Rumah Media Sosial 10 Tanda Saatnya Pindah ke Office 365 - dummies

10 Tanda Saatnya Pindah ke Office 365 - dummies

Daftar Isi:

Video: Excel Tutorial - Beginner 2025

Video: Excel Tutorial - Beginner 2025
Anonim

Antara Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM, dan Office 365, bisnis cloud adalah bisnis yang baik untuk Microsoft. Sudah waktunya pindah ke Office 365. Inilah sepuluh alasan utama mengapa.

Tim Anda Suka berkolaborasi

Awan dan kolaborasi adalah pertandingan yang dibuat di surga. Menggunakan alat kolaborasi yang dihosting di awan memungkinkan Anda dan rekan melakukan suntingan secara bersamaan ke dokumen secara online.

Di Office 365, co-authoring diberikan untuk dokumen yang disimpan dalam OneDrive for Business dan SharePoint Online. Ada sesuatu yang ajaib tentang mengerjakan dokumen dengan anggota tim dan secara otomatis melihat suntingan mereka muncul di layar Anda secara waktu nyata. Di dunia kolaborasi Office 365 yang baru, dokumen yang sedang Anda kerjakan adalah versi terbaru.

Riwayat versi diaktifkan secara default di SharePoint Online, jadi jika Anda perlu mengembalikan versi dokumen yang lebih lama, yang dibutuhkan hanyalah beberapa klik mouse. Anda juga dapat mengatur perpustakaan dokumen Anda sedemikian rupa sehingga hanya satu orang sekaligus dapat mengedit dokumen tanpa menghalangi orang lain untuk melihat salinan file hanya-baca saja.

Karyawan Anda adalah Sahabat Facebook

Jika Anda mengetahui bahwa dua atau lebih karyawan Anda adalah teman Facebook, Anda tahu sudah saatnya membawa jejaring sosial ke organisasi Anda. Berdayakan karyawan Anda untuk menggunakan kemampuan sosial Yammer di Office 365 untuk mendapatkan informasi, berbagi praktik terbaik, ide crowdsource, memiliki interaksi yang berarti, dan tetap terhubung dengan rekan mereka - semuanya berada dalam batas-batas dinding virtual perusahaan Anda yang aman.

Anda adalah Departemen TI

Perusahaan ukuran perusahaan menghabiskan banyak uang untuk membeli, memasang, mengkonfigurasi, merawat, dan meningkatkan infrastruktur TI mereka. Selain itu, ada biaya lunak yang terkait dengan pembenaran pembelian infrastruktur TI ini seperti

  • Menulis kasus bisnis
  • "Menjual" proposal tersebut kepada manajemen
  • Mengirimkan Permintaan Proposal (RFP) ke vendor potensial > Meninjau dan memeriksa tawaran yang diterima
  • Memilih dan mengontrak dengan vendor yang dipilih
  • Office 365 akan menghemat Anda dari semua masalah ini. Teknisi yang sangat terlatih bekerja dan tersedia 'sepanjang waktu untuk memastikan layanan Exchange, SharePoint, dan Skype untuk Bisnis Anda aktif dan berjalan sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu.

Email Anda Punya (Hampir) Dilanggar

Office 365 adalah pengurus data email Anda di Exchange Online. Terlepas dari apakah data Anda sangat rahasia atau prioritas rendah, data Anda disimpan, dicadangkan, direplikasi, dan dilindungi di pusat data jarak jauh yang berlebihan yang dapat diakses di manapun ada koneksi Internet.Dengan uptime 99. 9 persen, perjanjian tingkat layanan yang didukung keuangan, Anda tahu bahwa Microsoft berada pada posisi yang lebih baik untuk membantu Anda menghindari gangguan bisnis karena server email in-house yang tidak berfungsi daripada Anda atau tim TI Anda.

Jadi jangan menunggu sampai hal itu terjadi lagi - pindah ke Office 365 sekarang sebelum bencana email menyebabkan penghentian kerja dan ketidakpuasan pelanggan.

You Love Video On-Demand

Office 365 adalah penyedia layanan cloud computing "on-demand" Anda. Ini berarti bahwa Anda hanya membayar untuk kapasitas yang Anda butuhkan pada periode tertentu. Jika Anda membutuhkan 100 akun pengguna selama musim puncak bisnis, Anda harus membayar 100 akun tersebut. Selama bulan-bulan ramping ketika Anda hanya membutuhkan 10 akun pengguna, Anda hanya perlu membayar 10 tersebut.

Anda tidak perlu memiliki infrastruktur dengan kapasitas yang baik untuk 100 pengguna setiap saat. Ini seperti membayar layanan meteran seperti yang Anda lakukan untuk listrik dan air.

Anda adalah Hugger Pohon (atau Wannabe)

Jika Anda berlangganan ke Office 365, Anda akan membantu lingkungan dengan mengurangi konsumsi energi perusahaan Anda dari perangkat keras yang tidak dibutuhkan, penghapusan kacang kemasan dan bubble wraps dari perangkat lunak kemasan, dan melakukan jauh dengan hasil cetak kertas karena konten Anda sekarang dapat dibagi dalam kesetiaan penuh di awan.

Anda Tidak Mengatakan "Tidak" terhadap Peluang

Meskipun mungkin benar bahwa kesuksesan sebagian besar karena keberuntungan, itu juga benar bahwa semakin keras Anda bekerja, semakin beruntung Anda mendapatkannya. Dengan Office 365, Anda tidak harus bekerja lebih keras, hanya lebih cerdas!

Misalnya, katakan bahwa Anda sedang berlibur di desa terpencil di Asia saat, mengejutkan Anda, Anda bertemu seseorang yang tertarik untuk berinvestasi di perusahaan pemula Anda. Anda sengaja meninggalkan laptop Anda di rumah, jadi Anda mulai panik memikirkan kesempatan yang hilang. Kemudian Anda ingat bahwa semua demo dan presentasi Anda disimpan di akun OneDrive for Business Anda. Anda rileks dan berjalan dengan calon investor Anda ke kafe Internet terdekat dan melakukan presentasi mendadak. Pekerjaan lapangan, dan Anda sekarang memiliki pasangan baru!

Anda Ingin Konferensi Web Seperti Bos

Konferensi web bukanlah hal baru bagi perusahaan - teknologi telah terbukti menjadi penghemat waktu dan peredam biaya yang sesungguhnya. Teknologi yang sama dengan senjata besar yang digunakan sekarang tersedia untuk perusahaan non-perusahaan dengan biaya terjangkau melalui Skype for Business di Office 365. Anda tidak perlu berinvestasi dengan peralatan mahal atau mempekerjakan staf TI untuk melakukan kualitas yang efektif dan berkualitas tinggi., high definition web conferencing. Layanan built-in, bekerja, dan itu bagus.

Dengan Skype for Business, Anda dapat memulai sesi IM dengan rekan kerja, menambahkan suara ke sesi tersebut, mengundang lebih banyak orang ke percakapan, mengubah sesi menjadi konferensi web, berbagi layar, papan tulis, melakukan jajak pendapat, dan untuk mengukur baik, rekam konferensi web. Solusi konferensi web memungkinkan kemampuan video high-definition, menggunakan Webcam off-the-shelf dengan tampilan resolusi yang menyesuaikan dengan waxing dan waning koneksi Internet Anda.

Dengan menggunakan perangkat mobile management (MDM) di Office 365 dan Intune, Anda tidak perlu mengalami stres lagi. Dengan MDM, bawa perangkat Anda sendiri (BOYD) memiliki kebijakan keamanan yang diberlakukan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Bagian TI Anda dapat menghapus data dari jarak jauh dari jarak jauh pada perangkat, menguncinya, dan menyetel ulang kata sandi jika terjadi kehilangan atau pencurian.

Anda Tidak Ingin Menjadi Korban Hacking Berikutnya

Anda dapat melindungi data Anda dengan Office 365 dengan layanan keamanan dan kepatuhan terintegrasi terintegrasi di seluruh aplikasi dan perangkat. Autentikasi multi faktor, Pencegahan Rugi Data, Anti-Spam, Anti-Virus, Perlindungan Ancaman Lanjutan, dan Enkripsi hanyalah awal dari cerita.

Enkripsi di Office 365 hadir dalam dua lapisan: dari tingkat layanan (Microsoft mengelola ini) dan dari bagian di mana Anda, pelanggan, kontrol.

Di sisi tingkat layanan, saat data Anda sedang duduk atau "saat istirahat" di pusat data Office 365, mereka dienkripsi sehingga dalam hal kemungkinan hacker mendapatkan akses ke data, semua yang dilihat hacker akan kacau., teks tak terbaca

Microsoft juga memiliki layanan perlindungan data yang canggih yang disebut "Fort Knox. "Misalnya, katakanlah Anda memiliki dokumen keuangan. Bila Anda menyimpan dokumen itu di awan, dokumen itu benar-benar dipecah menjadi beberapa bagian kecil (masing-masing 64 KB). Masing-masing bagian kecil itu kemudian dienkripsi dengan kunci sendiri dan disimpan di lokasi yang terpisah, dan, di setiap lokasi, bagian-bagiannya bisa dienkripsi dengan seperangkat kunci lainnya. Akhirnya, semua tombol kunci yang berbeda digabungkan dan sekali lagi dienkripsi dengan kunci lain. Jadi singkatnya, itu banyak kunci dan pecahan data yang hacker harus hack.

Dari akhir Anda sebagai pelanggan, ada sejumlah opsi yang tersedia untuk mencegah kehilangan data. Anda dapat mengamankan situs SharePoint dan folder OneDrive hanya untuk orang-orang tertentu, Anda dapat mengatur email sehingga tidak dapat diteruskan, disalin, atau dicetak, dan banyak lagi.

Ada banyak mitra Microsoft yang dapat membantu Anda memindahkan bisnis Anda ke awan, termasuk perusahaan pembuatnya sendiri: Reed Technology Services. Jangan ragu untuk menghubungi mereka - mereka akan dengan senang hati membantu Anda dalam perjalanan awan Anda.

10 Tanda Saatnya Pindah ke Office 365 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...