Rumah Media Sosial 10 Tanda Saatnya Pindah ke Office 365 - dummies

10 Tanda Saatnya Pindah ke Office 365 - dummies

Daftar Isi:

Video: Excel Tutorial - Beginner 2025

Video: Excel Tutorial - Beginner 2025
Anonim

Antara Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM, dan Office 365, bisnis cloud adalah bisnis yang baik untuk Microsoft. Sudah waktunya pindah ke Office 365. Inilah sepuluh alasan utama mengapa.

Tim Anda Suka berkolaborasi

Awan dan kolaborasi adalah pertandingan yang dibuat di surga. Menggunakan alat kolaborasi yang dihosting di awan memungkinkan Anda dan rekan melakukan suntingan secara bersamaan ke dokumen secara online.

Di Office 365, co-authoring diberikan untuk dokumen yang disimpan dalam OneDrive for Business dan SharePoint Online. Ada sesuatu yang ajaib tentang mengerjakan dokumen dengan anggota tim dan secara otomatis melihat suntingan mereka muncul di layar Anda secara waktu nyata. Di dunia kolaborasi Office 365 yang baru, dokumen yang sedang Anda kerjakan adalah versi terbaru.

Riwayat versi diaktifkan secara default di SharePoint Online, jadi jika Anda perlu mengembalikan versi dokumen yang lebih lama, yang dibutuhkan hanyalah beberapa klik mouse. Anda juga dapat mengatur perpustakaan dokumen Anda sedemikian rupa sehingga hanya satu orang sekaligus dapat mengedit dokumen tanpa menghalangi orang lain untuk melihat salinan file hanya-baca saja.

Karyawan Anda adalah Sahabat Facebook

Jika Anda mengetahui bahwa dua atau lebih karyawan Anda adalah teman Facebook, Anda tahu sudah saatnya membawa jejaring sosial ke organisasi Anda. Berdayakan karyawan Anda untuk menggunakan kemampuan sosial Yammer di Office 365 untuk mendapatkan informasi, berbagi praktik terbaik, ide crowdsource, memiliki interaksi yang berarti, dan tetap terhubung dengan rekan mereka - semuanya berada dalam batas-batas dinding virtual perusahaan Anda yang aman.

Anda adalah Departemen TI

Perusahaan ukuran perusahaan menghabiskan banyak uang untuk membeli, memasang, mengkonfigurasi, merawat, dan meningkatkan infrastruktur TI mereka. Selain itu, ada biaya lunak yang terkait dengan pembenaran pembelian infrastruktur TI ini seperti

  • Menulis kasus bisnis
  • "Menjual" proposal tersebut kepada manajemen
  • Mengirimkan Permintaan Proposal (RFP) ke vendor potensial > Meninjau dan memeriksa tawaran yang diterima
  • Memilih dan mengontrak dengan vendor yang dipilih
  • Office 365 akan menghemat Anda dari semua masalah ini. Teknisi yang sangat terlatih bekerja dan tersedia 'sepanjang waktu untuk memastikan layanan Exchange, SharePoint, dan Skype untuk Bisnis Anda aktif dan berjalan sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu.

Email Anda Punya (Hampir) Dilanggar

Office 365 adalah pengurus data email Anda di Exchange Online. Terlepas dari apakah data Anda sangat rahasia atau prioritas rendah, data Anda disimpan, dicadangkan, direplikasi, dan dilindungi di pusat data jarak jauh yang berlebihan yang dapat diakses di manapun ada koneksi Internet.Dengan uptime 99. 9 persen, perjanjian tingkat layanan yang didukung keuangan, Anda tahu bahwa Microsoft berada pada posisi yang lebih baik untuk membantu Anda menghindari gangguan bisnis karena server email in-house yang tidak berfungsi daripada Anda atau tim TI Anda.

Jadi jangan menunggu sampai hal itu terjadi lagi - pindah ke Office 365 sekarang sebelum bencana email menyebabkan penghentian kerja dan ketidakpuasan pelanggan.

You Love Video On-Demand

Office 365 adalah penyedia layanan cloud computing "on-demand" Anda. Ini berarti bahwa Anda hanya membayar untuk kapasitas yang Anda butuhkan pada periode tertentu. Jika Anda membutuhkan 100 akun pengguna selama musim puncak bisnis, Anda harus membayar 100 akun tersebut. Selama bulan-bulan ramping ketika Anda hanya membutuhkan 10 akun pengguna, Anda hanya perlu membayar 10 tersebut.

Anda tidak perlu memiliki infrastruktur dengan kapasitas yang baik untuk 100 pengguna setiap saat. Ini seperti membayar layanan meteran seperti yang Anda lakukan untuk listrik dan air.

Anda adalah Hugger Pohon (atau Wannabe)

Jika Anda berlangganan ke Office 365, Anda akan membantu lingkungan dengan mengurangi konsumsi energi perusahaan Anda dari perangkat keras yang tidak dibutuhkan, penghapusan kacang kemasan dan bubble wraps dari perangkat lunak kemasan, dan melakukan jauh dengan hasil cetak kertas karena konten Anda sekarang dapat dibagi dalam kesetiaan penuh di awan.

Anda Tidak Mengatakan "Tidak" terhadap Peluang

Meskipun mungkin benar bahwa kesuksesan sebagian besar karena keberuntungan, itu juga benar bahwa semakin keras Anda bekerja, semakin beruntung Anda mendapatkannya. Dengan Office 365, Anda tidak harus bekerja lebih keras, hanya lebih cerdas!

Misalnya, katakan bahwa Anda sedang berlibur di desa terpencil di Asia saat, mengejutkan Anda, Anda bertemu seseorang yang tertarik untuk berinvestasi di perusahaan pemula Anda. Anda sengaja meninggalkan laptop Anda di rumah, jadi Anda mulai panik memikirkan kesempatan yang hilang. Kemudian Anda ingat bahwa semua demo dan presentasi Anda disimpan di akun OneDrive for Business Anda. Anda rileks dan berjalan dengan calon investor Anda ke kafe Internet terdekat dan melakukan presentasi mendadak. Pekerjaan lapangan, dan Anda sekarang memiliki pasangan baru!

Anda Ingin Konferensi Web Seperti Bos

Konferensi web bukanlah hal baru bagi perusahaan - teknologi telah terbukti menjadi penghemat waktu dan peredam biaya yang sesungguhnya. Teknologi yang sama dengan senjata besar yang digunakan sekarang tersedia untuk perusahaan non-perusahaan dengan biaya terjangkau melalui Skype for Business di Office 365. Anda tidak perlu berinvestasi dengan peralatan mahal atau mempekerjakan staf TI untuk melakukan kualitas yang efektif dan berkualitas tinggi., high definition web conferencing. Layanan built-in, bekerja, dan itu bagus.

Dengan Skype for Business, Anda dapat memulai sesi IM dengan rekan kerja, menambahkan suara ke sesi tersebut, mengundang lebih banyak orang ke percakapan, mengubah sesi menjadi konferensi web, berbagi layar, papan tulis, melakukan jajak pendapat, dan untuk mengukur baik, rekam konferensi web. Solusi konferensi web memungkinkan kemampuan video high-definition, menggunakan Webcam off-the-shelf dengan tampilan resolusi yang menyesuaikan dengan waxing dan waning koneksi Internet Anda.

Dengan menggunakan perangkat mobile management (MDM) di Office 365 dan Intune, Anda tidak perlu mengalami stres lagi. Dengan MDM, bawa perangkat Anda sendiri (BOYD) memiliki kebijakan keamanan yang diberlakukan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Bagian TI Anda dapat menghapus data dari jarak jauh dari jarak jauh pada perangkat, menguncinya, dan menyetel ulang kata sandi jika terjadi kehilangan atau pencurian.

Anda Tidak Ingin Menjadi Korban Hacking Berikutnya

Anda dapat melindungi data Anda dengan Office 365 dengan layanan keamanan dan kepatuhan terintegrasi terintegrasi di seluruh aplikasi dan perangkat. Autentikasi multi faktor, Pencegahan Rugi Data, Anti-Spam, Anti-Virus, Perlindungan Ancaman Lanjutan, dan Enkripsi hanyalah awal dari cerita.

Enkripsi di Office 365 hadir dalam dua lapisan: dari tingkat layanan (Microsoft mengelola ini) dan dari bagian di mana Anda, pelanggan, kontrol.

Di sisi tingkat layanan, saat data Anda sedang duduk atau "saat istirahat" di pusat data Office 365, mereka dienkripsi sehingga dalam hal kemungkinan hacker mendapatkan akses ke data, semua yang dilihat hacker akan kacau., teks tak terbaca

Microsoft juga memiliki layanan perlindungan data yang canggih yang disebut "Fort Knox. "Misalnya, katakanlah Anda memiliki dokumen keuangan. Bila Anda menyimpan dokumen itu di awan, dokumen itu benar-benar dipecah menjadi beberapa bagian kecil (masing-masing 64 KB). Masing-masing bagian kecil itu kemudian dienkripsi dengan kunci sendiri dan disimpan di lokasi yang terpisah, dan, di setiap lokasi, bagian-bagiannya bisa dienkripsi dengan seperangkat kunci lainnya. Akhirnya, semua tombol kunci yang berbeda digabungkan dan sekali lagi dienkripsi dengan kunci lain. Jadi singkatnya, itu banyak kunci dan pecahan data yang hacker harus hack.

Dari akhir Anda sebagai pelanggan, ada sejumlah opsi yang tersedia untuk mencegah kehilangan data. Anda dapat mengamankan situs SharePoint dan folder OneDrive hanya untuk orang-orang tertentu, Anda dapat mengatur email sehingga tidak dapat diteruskan, disalin, atau dicetak, dan banyak lagi.

Ada banyak mitra Microsoft yang dapat membantu Anda memindahkan bisnis Anda ke awan, termasuk perusahaan pembuatnya sendiri: Reed Technology Services. Jangan ragu untuk menghubungi mereka - mereka akan dengan senang hati membantu Anda dalam perjalanan awan Anda.

10 Tanda Saatnya Pindah ke Office 365 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...