10 Tip untuk Meningkatkan Arus Kas Anda dengan Xero - dummies

Kas sangat penting untuk kelangsungan usaha dan Xero dapat digunakan untuk membantu melacaknya. Uang tunai harus mengalir ke bisnis, sehingga bisnis memiliki uang untuk membayar biaya umum seperti sewa, upah dan persediaan. Berikut adalah sepuluh tip teratas untuk memastikan Anda memanfaatkan Xero secara efektif agar uang mengalir ke rekening bank bisnis.

Rekonsiliasi rekening bank secara teratur

Untuk memastikan dasbor dan laporan Xero benar dan terbaru, sering kali membuat rekonsiliasi rekening bank. Dengan informasi yang tepat waktu, Anda dapat yakin bahwa laporan faktur yang beredar benar dan dalam posisi untuk berkomunikasi dengan pelanggan s segera. Alternatifnya adalah menunggu untuk memeriksa penerimaan semua uang yang masuk ke bisnis sebelum Anda mulai mengejar pelanggan untuk pembayaran.

Memantau arus kas yang diharapkan mengalir ke bisnis

Di dasbor rumah Xero ada faktur berutang pada dasbor Anda, yang merangkum informasi piutang saat ini dan mencakup grafik. Anda dapat dengan cepat mengeklik untuk memastikan nilai faktur, faktur faktur dan draf yang beredar saat ini, dan menelusuri hingga detail di dasbor Penjualan. Setelah berada di dasbor Penjualan, Anda dapat mengeklik kotak di kolom Tanggal yang Diharapkan dan menambahkan catatan serta memperbarui tanggal faktur yang diharapkan.

Sesuaikan faktur Xero

Faktur Xero harus disesuaikan untuk menyertakan rincian bank dan persyaratan pembayaran Anda. Hal ini memudahkan pelanggan untuk membayar Anda. Rincian gateway pembayaran Anda juga dapat ditambahkan ke faktur melalui tema branding faktur. Cetak salinan faktur Anda dan secara visual periksa apakah mudah bagi pelanggan untuk menentukan bagaimana mereka harus membayar bisnis.

Kirimkan faktur Xero segera

Faktur dapat dikirim melalui email dari area Penjualan Xero (atau perangkat seluler), menghemat biaya perangko dan waktu memasukkan faktur ke dalam proses hutang biasa; Sering beberapa hari jika Anda menggunakan kotak pos.

Saat mengirimkan faktur melalui Xero Anda memiliki opsi untuk mengirimkannya sebagai PDF melalui jaringan Xero, dan sebagai tautan online. Klien dapat mendownload PDF, menebang pohon, mencetaknya, dan menyimpannya - boo! Atau mereka bisa menyimpan PDF di komputer mereka, memastikan mereka memiliki sistem back-up reguler.

Jika mereka adalah pengguna Xero ultra-keren seperti Anda, mereka dapat meminimalkan entri data dengan menghubungkan sistem Xero Anda dan menerima faktur langsung ke akun mereka sebagai RUU Rancangan. Klien dapat mengklik hyperlink, secara otomatis dihasilkan dalam faktur yang Anda kirim, dan melihat faktur secara online.Ketika mereka klik pada link tanda centang hijau terhadap faktur pada dasbor penjualan Anda menjadi gelap sehingga Anda tahu mereka telah melihatnya. Delicious, hei?

Terlibat dengan teknologi mobile

Instal aplikasi Xero di iPhone Anda dan peluk awan dengan faktur saat Anda berada di jalan. Semakin cepat faktur dikeluarkan, semakin cepat bayarannya dan uang yang lebih cepat diterimanya oleh bank.

Kirimkan laporan Xero di penghujung bulan

Dengan hanya beberapa klik melalui dasbor Penjualan Xero, aktivitas dan pernyataan teranyar yang merangkum faktur pelanggan dapat dengan mudah dikirim ke pelanggan yang memiliki saldo terutang.

Tinjau laporan Piutang Berumur Anda

Laporan Piutang Berumur dapat ditemukan di dasbor Laporan Xero dan cantumkan semua piutang oleh klien dan bulan demi bulan. Anda bisa klik data untuk mengungkap rincian lebih lanjut tentang faktur dan pelanggan.

Meninjau laporan Posisi Kas

Dalam laporan Ringkasan Eksekutif Xero, Anda dapat mengakses laporan Posisi Kas. Blok pertama informasi dalam laporan ini adalah gambaran singkat dari situasi tunai bisnis: Penerimaan tunai, Uang tunai yang dikeluarkan, Surplus Kas (defisit) dan Saldo Bank Penutup.

Variasi positif disorot varian hijau dan negatif disorot merah. Ini adalah ikhtisar tingkat tinggi dari posisi uang bisnis, dan ini dapat memicu Anda untuk mempelajari lebih dalam detail jika perlu.

Laporan Posisi Kas juga membantu Anda memahami detail di balik pergerakan bersih bersih bisnis. Dengan terus menginformasikan pergerakan tunai bisnis Anda, Anda berada pada posisi yang lebih baik untuk membuat keputusan proaktif, seperti menunda pengeluaran jika arus kas lambat.

Perhatikan juga diagram batang Kas dan Keluar total di dasbor rumah, yang menyoroti enam jam terakhir pergerakan uang tunai.

Rangkullah sifat kolaboratif dari awan

Berikan anggota tim virtual atau akses konsultan ke file Xero Anda dan mereka dapat mengejar tagihan yang beredar dan memperbarui catatan pelanggan dari jarak jauh.

Berinvestasi dalam solusi tambahan untuk mengumpulkan hutang

Jangan biarkan pelanggan memperlakukan Anda seperti bank. Berinvestasi dalam salah satu solusi pengeditan pelacakan hutang Xero seperti Debitor Daddy, Satago, Chaser atau Late Fee Manager. Ini menawarkan berbagai fitur, termasuk pengingat kesayangan sebelum faktur jatuh tempo, pengingat email otomatis yang mengikuti keterlambatan pembayaran, dan kemampuan untuk mengirim pesan teks, menerapkan biaya keterlambatan, biaya layanan atau bunga ke faktur.