10 Cara Evernote Dapat Meningkatkan Produktifitas Anda - dummies

Penggunaan Evernote tidak terbatas, hanya dibatasi oleh imajinasi Anda sendiri. Artikel ini menawarkan beberapa gagasan tentang penggunaan Evernote untuk meningkatkan kreativitas dan produktivitas Anda.

Kenakan Evernote di pergelangan tangan Anda

Evernote for Pebble memungkinkan Anda mengakses Evernote pada jam tangan cerdas yang dapat dipakai. Dengan integrasi, catatan, catatan, cara pintas, tag, daftar periksa, dan pengingat ini mudah diakses setiap saat Anda memakai jam tangan. Bayangkan memakai daftar belanjaan Anda di pergelangan tangan dan mencocokkan pembelian saat Anda membuatnya. Pengingat dari Evernote juga bisa muncul pada waktu yang telah ditentukan agar Anda tetap sesuai jadwal.

Hilangkan stick-on notes di sekitar monitor Anda

Catatan stick-on berguna, dan Anda mungkin memiliki cincin dari mereka yang menguraikan monitor komputer Anda. Nah, 3M dan Evernote telah bekerja sama untuk membuat Evernote's Post-it Notes Camera. Anda dapat menangkap catatan Anda dengan mudah dan menghilangkan bingkai yang tidak sedap dipandang di sekitar monitor Anda. Anda akan memiliki cara yang dapat dicari untuk mengakses catatan tulisan tangan Anda dari perangkat yang menggunakan Evernote.

Versi Evernote untuk iPhone, Android, dan Windows Phone semua termasuk kamera ini. Saat Anda memotret catatan stick-on Anda, ingatlah bahwa jika Anda terus memotret foto berturut-turut, Evernote menangkap keseluruhan grup dalam satu catatan Evernote. Untuk menyimpan setiap stick-on note sebagai catatan Evernote individual, konfirmasikan dan simpan setiap foto, lalu mulai catatan baru untuk gambar berikutnya.

Anotasi dan cari file PDF Anda

Anda tidak hanya dapat menyimpan file PDF Anda di Evernote dan isinya dapat dicari, namun juga menggunakan alat anotasi Evernote untuk menandainya. Kemampuan ini membuat mereka lebih berguna saat Anda mengambilnya kembali, dan Anda dapat mencari dengan markup yang Anda buat di file.

Bersihkan meja virtual Anda

Banyak komputer desktop penuh dengan kekacauan - file yang telah didownload atau disimpan tanpa diletakkan di rumah yang layak. Evernote adalah tempat yang berguna untuk mengumpulkan dan berbagi semua jenis file sehingga desktop Anda tetap tidak berantakan. Anda dapat menggunakan tag seperti Penting , tanggal, atau pengingat kata kunci mengapa Anda perlu menyimpan file di tempat pertama.

Kelola e-mail

Alih-alih meneruskan e-mail penting ke Evernote tanpa ampun, luangkan beberapa detik ekstra untuk mengirim mereka ke tempat yang tepat. Gunakan @ diikuti oleh nama notebook untuk mengarahkan pesan ke notebook yang tepat, dan gunakan # untuk menambahkan tag. Anda juga bisa menambahkan! untuk memberi pengingat Inilah contohnya: Untuk mengirim ide perencanaan pesta ke buku catatan Events, judul subjek bisa menjadi Subject: Perayaan 5 Tahun!2015/06/24 @events # hari jadi. Catatan itu akan disimpan di notebook Events dengan tag anniversary dan sebuah pengingat ditetapkan pada tanggal 24 Juni 2015.

Kendalikan penyimpanan

Anda semua memiliki barang yang tidak Anda inginkan. membuang tapi tidak butuh setiap hari Item tersebut cenderung berpindah ke karton, yang disimpan di loteng, ruang bawah tanah, lemari yang tidak dapat diakses, atau lokasi di luar lokasi. Ketika disimpan, barang-barang itu jatuh ke dalam jebakan "tak terlihat, dari pikiran". Anda lupa semua tentang itu, yang berarti Anda mungkin juga telah membuangnya.

Jika Anda mengambil foto saat Anda mengarsipkan dan kemudian menyimpan foto di Evernote, Anda membuat barang-barang Anda dapat dicari dan dapat diambil. Semua barang itu tidak sesuai bila tidak dibutuhkan, dan Anda dapat menemukannya dengan mudah saat Anda membutuhkannya.

Mengelola tagihan dan surat penting penting

Semakin banyak perusahaan membiarkan Anda menerima tagihan, pernyataan, dan korespondensi lainnya melalui e-mail. Jika Anda membuat alamat e-mail akun Evernote Anda sebagai penerima yang ditunjuk, semua pesan tersebut dikirim langsung ke Evernote, di mana mereka berada di satu tempat yang dapat diakses pada waktu pajak.

Anda juga dapat menyelidiki alat seperti FileThis Fetch for Evernote untuk mendownload dan mengatur informasi dari bank, perusahaan kartu kredit, perusahaan asuransi, perusahaan pialang, perusahaan hipotek, dan perusahaan telepon dan utilitas secara otomatis dan aman. Informasi dapat ditangkap secara otomatis dan didownload ke Evernote, sehingga Anda dapat memiliki akses ke semua pernyataan Anda di manapun Anda memiliki Evernote.

Menyaring dan meneruskan e-mail secara otomatis ke Evernote

Anda dapat mengatur filter e-mail klien e-mail otomatis untuk meneruskan setiap e-mail dari pengirim tertentu atau dengan subjek tertentu. Anda mungkin memiliki laporan mingguan dari Google Analytics yang ingin Anda teruskan ke map Laporan perusahaan Anda. Cukup atur alamat e-mail penerima menjadi alamat e-mail Evernote Anda, dan gunakan alat e-mail Anda untuk menyiapkan peraturan penerusan. Periksa sistem bantuan untuk klien e-mail Anda untuk rincian spesifik tentang cara membuat aturan untuk meneruskan pesan.

Tahan pertemuan tanpa kertas

Pertemuan besar, dan bahkan yang lebih kecil lagi, sering melibatkan tumpukan bahan seperti agenda, notulen, dan papan slide tercetak. Dengan Bisnis Evernote, Anda dapat membuat template untuk catatan ini, memberi tim Anda struktur yang telah terformat untuk menghemat waktu mereka. Buat notebook bisnis bersama tempat Anda menyimpan semua catatan template Anda, dan buat catatan yang memiliki bidang utama yang Anda butuhkan untuk info terkait rapat.

KustomNote, tersedia di Evernote App Center, memudahkan pengguna Evernote untuk membuat template dan formulir pencatatan. Alat add-on, LiveMinutes, memungkinkan Anda berkolaborasi dalam catatan Anda dengan orang lain. Dengan itu, Anda dapat membuat catatan, menukar dan memberi anotasi dokumen, mengobrol, atau mengatur panggilan dengan tim Anda dari ruang kerja LiveMinutes.

Gunakan Evernote untuk bekerja dalam "coopetition"

Evernote, dan terutama Evernote Business, sangat ideal untuk pebisnis, seperti Realtors, yang bekerja dalam "coopetition" satu sama lain, yang berarti terkadang mereka perlu bekerja sama dengan satu sama lain untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.Realtors dapat berbagi buku catatan yang berisi informasi bermanfaat yang dapat digunakan setiap orang, namun masing-masing individu juga dapat memiliki catatan pribadi dan catatan untuk informasi yang paling baik disimpan untuk dirinya sendiri.