Rumah Media Sosial 11 Hal yang Harus Dilakukan Jika Account Non-Online Anda Tidak Saldo di QuickBooks 2016 - dummies

11 Hal yang Harus Dilakukan Jika Account Non-Online Anda Tidak Saldo di QuickBooks 2016 - dummies

Video: 14. Cara Penggunaan Menu Kasir (Tutorial iPos 4.0) 2025

Video: 14. Cara Penggunaan Menu Kasir (Tutorial iPos 4.0) 2025
Anonim

Berikut adalah beberapa saran untuk mendamaikan akun saat Anda mengalami masalah di QuickBooks. Jika Anda duduk di depan komputer Anda, meremas tangan Anda, coba tip di bagian ini:

  • Pastikan Anda bekerja dengan akun yang benar. Terdengar bodoh, bukan? Jika Anda memiliki beberapa rekening bank, bagaimanapun, yang berakhir dengan akun yang salah sangat mudah. Jadi, silakan lanjutkan dan konfirmasikan, misalnya, bahwa Anda mencoba mendamaikan rekening giro Anda di Mammoth International Bank dengan menggunakan laporan rekening giro Mammoth International Bank.

  • Carilah transaksi yang telah direkam bank tapi belum. Pergi melalui pernyataan bank untuk memastikan bahwa Anda mencatat setiap transaksi yang telah dicatat oleh bank Anda. Anda dapat dengan mudah mengabaikan penarikan cash-machine, biaya khusus, atau biaya layanan (seperti biaya untuk cek atau safe deposit box Anda), penarikan otomatis, deposit langsung, dan sebagainya.

    Jika perbedaannya positif - artinya, bank berpikir bahwa Anda memiliki lebih sedikit uang daripada yang Anda kira seharusnya - Anda mungkin kehilangan transaksi penarikan. Jika perbedaannya negatif, Anda mungkin kehilangan transaksi deposit.

  • Carilah transaksi terbalik. Ini rumit: Jika Anda tidak sengaja memasukkan transaksi ke belakang - deposit sebagai penarikan atau penarikan sebagai deposit - akun Anda tidak seimbang. Dan kesalahannya bisa sulit ditemukan. Jendela Rekonsiliasi menunjukkan semua transaksi yang benar, namun jumlah transaksi muncul dalam daftar yang salah. (Jumlah tersebut muncul dalam daftar Deposito dan Kredit Lain saat masuk dalam daftar Cek dan Pembayaran, atau sebaliknya.) Cek yang Anda tulis ke Acme Housewreckers untuk pembongkaran carport Anda muncul dalam daftar Deposito dan Kredit Lain, untuk contoh.

  • Carilah transaksi yang setara dengan separuh perbedaannya. Salah satu cara mudah untuk menemukan transaksi yang Anda masukkan ke belakang - jika Anda hanya memiliki satu - adalah mencari transaksi yang setara dengan separuh perbedaan yang tidak dapat didamaikan. Jika selisihnya adalah $ 200, misalnya, Anda mungkin telah memasukkan deposit $ 100 sebagai penarikan atau penarikan $ 100 sebagai deposit.

  • Carilah transaksi yang sama dengan selisihnya. Ini adalah poin yang jelas: Jika selisih antara catatan bank dan akun Anda sama dengan salah satu transaksi yang tercantum dalam daftar Anda, Anda mungkin telah salah menandai transaksi sebagai dihapus atau salah meninggalkan transaksi tanpa tanda (ditunjukkan sebagai tidak jelas).Mungkin itu terlalu jelas. Naaaah.

  • Periksa nomor yang ditransmisikan. Nomor yang ditransmisikan adalah angka flip-flopped. Misalnya, Anda memasukkan $ 45. 89 sebagai $ 48. 59. Kalkun ini selalu menyebabkan sakit kepala bagi akuntan dan pemegang buku. Jika Anda melihat angka, mendeteksi kesalahan seringkali sulit karena digitnya sama. Misalnya, bila Anda membandingkan jumlah cek sebesar $ 45. 89 di daftar Anda dengan cek sebesar $ 48. 59 ditunjukkan pada laporan bank Anda, kedua jumlah cek menunjukkan angka yang sama: 4, 5, 8, dan 9. Mereka hanya menunjukkannya dalam urutan yang berbeda.

    Angka yang ditransmisikan sulit ditemukan, tapi inilah trik yang bisa Anda coba: Bagilah perbedaan yang ditunjukkan di jendela Rekonsiliasi dengan 9. Jika hasilnya adalah angka genap dolar atau sen, kemungkinan besar Anda memiliki transposed nomor di suatu tempat

  • Gunakan tombol Locate Discrepancies. Kotak dialog yang ditunjukkan di bawah ini mencakup tombol Locate Discrepance, yang dapat Anda klik untuk menampilkan kotak dialog lain yang mencetak laporan yang dapat membantu Anda mendamaikan akun Anda. Secara khusus, kotak dialog memungkinkan Anda melihat laporan perubahan yang dilakukan pada transaksi yang telah dibersihkan sebelumnya (yang merupakan aktivitas pembukuan yang sangat mencurigakan dan pasti akan mengganggu rekonsiliasi Anda).

    Ini juga menunjukkan laporan yang mencantumkan transaksi yang ditandai sebagai pembatalan selama rekonsiliasi sebelumnya, yang mungkin menarik karena mungkin Anda keliru menandai transaksi sebagai beres sebelum benar-benar selesai.

    kotak dialog Begin Reconciliation.
  • Minta orang lain melihat-lihat pekerjaanmu. Gagasan ini mungkin tampak cukup jelas, namun Anda akan kagum dengan seberapa sering sepasang mata kedua bisa menemukan sesuatu yang Anda lupakan. Mintalah salah satu rekan kerja atau karyawan Anda (sebaiknya satu orang yang sepertinya selalu memiliki banyak waktu luang) untuk melihat-lihat segalanya untuk Anda.

  • Waspadalah terhadap beberapa kesalahan. Jika Anda menemukan kesalahan dengan menggunakan daftar cucian ini dan Anda masih memiliki perbedaan, mulailah memeriksa di bagian atas daftar lagi. Anda mungkin menemukan, misalnya, setelah Anda menemukan nomor yang ditransisikan sehingga Anda memasukkan transaksi lain ke belakang, atau salah membersihkan atau membatalkan transaksi.

  • Coba lagi bulan depan (dan mungkin bulan setelah itu). Jika perbedaannya tidak besar sehubungan dengan ukuran rekening bank Anda, Anda mungkin ingin menunggu sampai bulan depan dan mencoba untuk mendamaikan akun Anda lagi.

    Perhatikan contoh berikut: Pada bulan Januari, Anda mendamaikan akun Anda, dan selisihnya adalah $ 24. 02. Kemudian Anda mendamaikan akun pada bulan Februari, dan selisihnya adalah $ 24. 02. Anda mendamaikan akun pada bulan Maret, dan - mengejutkan, mengejutkan - selisihnya masih $ 24. 02. Apa yang terjadi disini?

    Nah, saldo awal akun Anda mungkin akan turun sebesar $ 24. 02. (Semakin berbulan-bulan Anda mencoba mendamaikan akun Anda dan mendapati bahwa Anda selalu misterius $ 24, 02 off, semakin besar kemungkinan jenis kesalahan ini disalahkan.) Setelah bulan kedua atau ketiga, setelah QuickBooks memasukkan penyesuaian transaksi $ 24.02 cukup beralasan sehingga saldo akun anda.

    Jika Anda berhasil mendamaikan akun Anda dengan QuickBooks sebelumnya, pekerjaan Anda mungkin tidak salah. Kesalahannya mungkin (drum roll, tolong) bank itu! Dan dalam kasus ini, Anda harus melakukan sesuatu yang lain ….

  • Masuklah ke mobil Anda, pergilah ke bank, dan mohon bantuannya. Sebagai alternatif dari gagasan sebelumnya - yang mengandaikan bahwa pernyataan bank itu benar dan catatan Anda salah - coba ide ini: Minta bank untuk membantu Anda mendamaikan akun. Karena menurut Anda kesalahannya mungkin adalah keputusan bank, tapi dengan cara yang sangat baik dan ramah. Banyak tersenyum.

    Dan satu hal lagi: Pastikan untuk menanyakan produk apa pun yang saat ini diiklankan oleh bank di lobi (yang mendorong staf untuk berpikir bahwa Anda tertarik dengan sertifikat deposit 180 bulan itu, yang menyebabkannya menjadi extra- baik untukmu)

    Secara umum, pencatatan bank biasanya cukup bagus. Meski begitu, bank Anda mungkin telah melakukan kesalahan, jadi mintalah bantuan. Pastikan untuk meminta penjelasan tentang transaksi apa pun yang Anda temukan hanya dengan melihatnya di laporan mutasi bank Anda. Omong-omong, Anda mungkin akan membayar untuk bantuan ini.

11 Hal yang Harus Dilakukan Jika Account Non-Online Anda Tidak Saldo di QuickBooks 2016 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...