Rumah Media Sosial 11 Hal yang Harus Dilakukan Jika Account Non-Online Anda Tidak Saldo di QuickBooks 2016 - dummies

11 Hal yang Harus Dilakukan Jika Account Non-Online Anda Tidak Saldo di QuickBooks 2016 - dummies

Video: 14. Cara Penggunaan Menu Kasir (Tutorial iPos 4.0) 2025

Video: 14. Cara Penggunaan Menu Kasir (Tutorial iPos 4.0) 2025
Anonim

Berikut adalah beberapa saran untuk mendamaikan akun saat Anda mengalami masalah di QuickBooks. Jika Anda duduk di depan komputer Anda, meremas tangan Anda, coba tip di bagian ini:

  • Pastikan Anda bekerja dengan akun yang benar. Terdengar bodoh, bukan? Jika Anda memiliki beberapa rekening bank, bagaimanapun, yang berakhir dengan akun yang salah sangat mudah. Jadi, silakan lanjutkan dan konfirmasikan, misalnya, bahwa Anda mencoba mendamaikan rekening giro Anda di Mammoth International Bank dengan menggunakan laporan rekening giro Mammoth International Bank.

  • Carilah transaksi yang telah direkam bank tapi belum. Pergi melalui pernyataan bank untuk memastikan bahwa Anda mencatat setiap transaksi yang telah dicatat oleh bank Anda. Anda dapat dengan mudah mengabaikan penarikan cash-machine, biaya khusus, atau biaya layanan (seperti biaya untuk cek atau safe deposit box Anda), penarikan otomatis, deposit langsung, dan sebagainya.

    Jika perbedaannya positif - artinya, bank berpikir bahwa Anda memiliki lebih sedikit uang daripada yang Anda kira seharusnya - Anda mungkin kehilangan transaksi penarikan. Jika perbedaannya negatif, Anda mungkin kehilangan transaksi deposit.

  • Carilah transaksi terbalik. Ini rumit: Jika Anda tidak sengaja memasukkan transaksi ke belakang - deposit sebagai penarikan atau penarikan sebagai deposit - akun Anda tidak seimbang. Dan kesalahannya bisa sulit ditemukan. Jendela Rekonsiliasi menunjukkan semua transaksi yang benar, namun jumlah transaksi muncul dalam daftar yang salah. (Jumlah tersebut muncul dalam daftar Deposito dan Kredit Lain saat masuk dalam daftar Cek dan Pembayaran, atau sebaliknya.) Cek yang Anda tulis ke Acme Housewreckers untuk pembongkaran carport Anda muncul dalam daftar Deposito dan Kredit Lain, untuk contoh.

  • Carilah transaksi yang setara dengan separuh perbedaannya. Salah satu cara mudah untuk menemukan transaksi yang Anda masukkan ke belakang - jika Anda hanya memiliki satu - adalah mencari transaksi yang setara dengan separuh perbedaan yang tidak dapat didamaikan. Jika selisihnya adalah $ 200, misalnya, Anda mungkin telah memasukkan deposit $ 100 sebagai penarikan atau penarikan $ 100 sebagai deposit.

  • Carilah transaksi yang sama dengan selisihnya. Ini adalah poin yang jelas: Jika selisih antara catatan bank dan akun Anda sama dengan salah satu transaksi yang tercantum dalam daftar Anda, Anda mungkin telah salah menandai transaksi sebagai dihapus atau salah meninggalkan transaksi tanpa tanda (ditunjukkan sebagai tidak jelas).Mungkin itu terlalu jelas. Naaaah.

  • Periksa nomor yang ditransmisikan. Nomor yang ditransmisikan adalah angka flip-flopped. Misalnya, Anda memasukkan $ 45. 89 sebagai $ 48. 59. Kalkun ini selalu menyebabkan sakit kepala bagi akuntan dan pemegang buku. Jika Anda melihat angka, mendeteksi kesalahan seringkali sulit karena digitnya sama. Misalnya, bila Anda membandingkan jumlah cek sebesar $ 45. 89 di daftar Anda dengan cek sebesar $ 48. 59 ditunjukkan pada laporan bank Anda, kedua jumlah cek menunjukkan angka yang sama: 4, 5, 8, dan 9. Mereka hanya menunjukkannya dalam urutan yang berbeda.

    Angka yang ditransmisikan sulit ditemukan, tapi inilah trik yang bisa Anda coba: Bagilah perbedaan yang ditunjukkan di jendela Rekonsiliasi dengan 9. Jika hasilnya adalah angka genap dolar atau sen, kemungkinan besar Anda memiliki transposed nomor di suatu tempat

  • Gunakan tombol Locate Discrepancies. Kotak dialog yang ditunjukkan di bawah ini mencakup tombol Locate Discrepance, yang dapat Anda klik untuk menampilkan kotak dialog lain yang mencetak laporan yang dapat membantu Anda mendamaikan akun Anda. Secara khusus, kotak dialog memungkinkan Anda melihat laporan perubahan yang dilakukan pada transaksi yang telah dibersihkan sebelumnya (yang merupakan aktivitas pembukuan yang sangat mencurigakan dan pasti akan mengganggu rekonsiliasi Anda).

    Ini juga menunjukkan laporan yang mencantumkan transaksi yang ditandai sebagai pembatalan selama rekonsiliasi sebelumnya, yang mungkin menarik karena mungkin Anda keliru menandai transaksi sebagai beres sebelum benar-benar selesai.

    kotak dialog Begin Reconciliation.
  • Minta orang lain melihat-lihat pekerjaanmu. Gagasan ini mungkin tampak cukup jelas, namun Anda akan kagum dengan seberapa sering sepasang mata kedua bisa menemukan sesuatu yang Anda lupakan. Mintalah salah satu rekan kerja atau karyawan Anda (sebaiknya satu orang yang sepertinya selalu memiliki banyak waktu luang) untuk melihat-lihat segalanya untuk Anda.

  • Waspadalah terhadap beberapa kesalahan. Jika Anda menemukan kesalahan dengan menggunakan daftar cucian ini dan Anda masih memiliki perbedaan, mulailah memeriksa di bagian atas daftar lagi. Anda mungkin menemukan, misalnya, setelah Anda menemukan nomor yang ditransisikan sehingga Anda memasukkan transaksi lain ke belakang, atau salah membersihkan atau membatalkan transaksi.

  • Coba lagi bulan depan (dan mungkin bulan setelah itu). Jika perbedaannya tidak besar sehubungan dengan ukuran rekening bank Anda, Anda mungkin ingin menunggu sampai bulan depan dan mencoba untuk mendamaikan akun Anda lagi.

    Perhatikan contoh berikut: Pada bulan Januari, Anda mendamaikan akun Anda, dan selisihnya adalah $ 24. 02. Kemudian Anda mendamaikan akun pada bulan Februari, dan selisihnya adalah $ 24. 02. Anda mendamaikan akun pada bulan Maret, dan - mengejutkan, mengejutkan - selisihnya masih $ 24. 02. Apa yang terjadi disini?

    Nah, saldo awal akun Anda mungkin akan turun sebesar $ 24. 02. (Semakin berbulan-bulan Anda mencoba mendamaikan akun Anda dan mendapati bahwa Anda selalu misterius $ 24, 02 off, semakin besar kemungkinan jenis kesalahan ini disalahkan.) Setelah bulan kedua atau ketiga, setelah QuickBooks memasukkan penyesuaian transaksi $ 24.02 cukup beralasan sehingga saldo akun anda.

    Jika Anda berhasil mendamaikan akun Anda dengan QuickBooks sebelumnya, pekerjaan Anda mungkin tidak salah. Kesalahannya mungkin (drum roll, tolong) bank itu! Dan dalam kasus ini, Anda harus melakukan sesuatu yang lain ….

  • Masuklah ke mobil Anda, pergilah ke bank, dan mohon bantuannya. Sebagai alternatif dari gagasan sebelumnya - yang mengandaikan bahwa pernyataan bank itu benar dan catatan Anda salah - coba ide ini: Minta bank untuk membantu Anda mendamaikan akun. Karena menurut Anda kesalahannya mungkin adalah keputusan bank, tapi dengan cara yang sangat baik dan ramah. Banyak tersenyum.

    Dan satu hal lagi: Pastikan untuk menanyakan produk apa pun yang saat ini diiklankan oleh bank di lobi (yang mendorong staf untuk berpikir bahwa Anda tertarik dengan sertifikat deposit 180 bulan itu, yang menyebabkannya menjadi extra- baik untukmu)

    Secara umum, pencatatan bank biasanya cukup bagus. Meski begitu, bank Anda mungkin telah melakukan kesalahan, jadi mintalah bantuan. Pastikan untuk meminta penjelasan tentang transaksi apa pun yang Anda temukan hanya dengan melihatnya di laporan mutasi bank Anda. Omong-omong, Anda mungkin akan membayar untuk bantuan ini.

11 Hal yang Harus Dilakukan Jika Account Non-Online Anda Tidak Saldo di QuickBooks 2016 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...