3 Cara untuk Meningkatkan Akuntansi dengan Menggunakan Kelas QuickBooks - dummies

Paling sering, Anda menggunakan bagan akun QuickBooks untuk mencapai tingkat perincian keuangan yang diperlukan untuk akuntansi Anda. Tapi kadang-kadang, menggunakan kelas QuickBooks adalah satu-satunya cara bagi Anda untuk mendapatkan data yang lebih kaya - mungkin dalam situasi seperti ini:

• Untuk mendukung akuntansi DPAD

• Untuk investasi real estat

• Untuk analisis ABC

Gunakan kelas QuickBooks untuk DPAD

Tanpa terlalu jauh ke dalam gulma, jalan DPAD memungkinkan Anda mengambil potongan "palsu" sebesar 9% dari keuntungan yang diperoleh dari barang-barang manufaktur. Misalnya, jika bisnis Anda menghasilkan $ 200.000 dengan barang manufaktur, Anda dapat memotong 9% dari jumlah ini atau $ 18.000 dari penghasilan kena pajak Anda.

Inilah kesepakatan dengan deduksi DPAD, walaupun: Dalam banyak kasus, untuk mengambil deduksi Anda perlu memecah semua pendapatan dan deduksi Anda menjadi "manufaktur" dan "nonmanufaktur. "Untuk memecah pendapatan dan deduksi Anda, Anda akan menggunakan" manufaktur "dan" nonmanufaktur "sebagai kelas dan kemudian menghitung pendapatan secara religius, biaya barang terjual, dan transaksi biaya dengan menggunakan kedua tag ini.

Gunakan kelas QuickBooks untuk investasi sewa dan royalti

Properti real estat sewa dan properti royalti juga menyajikan situasi di mana Anda mungkin perlu menggunakan kelas QuickBooks.

Bila Anda melaporkan pendapatan properti sewa atau royalti kepada pemerintah federal dan negara bagian, Anda perlu memisahkan pendapatan dan deduksi dengan properti. Bagi pembayar pajak individu, misalnya, Anda menunjukkan segregasi ini pada Jadwal E. Untuk perusahaan kemitraan dan subkelas S, Anda menunjukkan segregasi ini pada formulir 8825.

Jika Anda adalah individu atau perusahaan kemitraan atau kecil yang memegang investasi properti sewa, oleh karena itu, Anda mungkin ingin menggunakan kelas QuickBooks untuk memecah data pendapatan dan biaya menurut properti. Untuk melakukan ini, Anda membuat kelas untuk setiap properti dan kemudian memberi tag setiap transaksi pendapatan atau pengeluaran dengan kelas yang sesuai saat memasukkan data Anda.

Gunakan kelas QuickBooks untuk penetapan biaya berbasis aktivitas

Jika Anda ingin melakukan activity-based costing (ABC) sederhana menggunakan QuickBooks, pastikan untuk mengaktifkan pelacakan kelas dan kemudian menggunakan kelas pelacakan untuk melacak biaya overhead ke produk dan jasa.Ini berarti menggunakan kelas saat memasukkan transaksi yang mencatat biaya overhead untuk menghubungkan biaya overhead dengan produk atau layanan tertentu.

Apa yang dilakukan ABC pada dasarnya adalah mengarahkan overhead ke produk atau layanan tertentu dengan cara yang memungkinkan Anda mengukur secara lebih akurat profitabilitas produk dan layanan tersebut. (QuickBooks dan komputer Anda membuat pelacakan individu ini menjadi mungkin.)

Bila Anda tahu bahwa, misalnya, produk A harus dialokasikan $ 8.000 dari biaya sewa dan produk B tersebut harus dialokasikan $ 2.000 dari biaya sewa, pembukuan itu mudah secara mekanis. Anda harus menggunakan kelas untuk memberikan $ 8.000 sewa untuk produk A dan $ 2.000 ke produk B.