5 Tip untuk Membuat QuickBooks 2014 Setup lebih mudah - dummies

Jika Anda adalah usaha kecil yang menyiapkan perangkat lunak akuntansi QuickBooks 2014, Anda akan menghargai Lima tips berguna ini. Minimalkan proses instalasi QuickBooks dengan trik dan teknik yang rapi ini, dan Anda akan mencapai kesimpulan yang cepat dan berhasil.

Tip QuickBooks # 1: Mengkonversi ke QuickBooks mulai 1 Januari

Mengkonversi ke sistem akuntansi baru pada awal tahun baru membuat usaha lebih cepat dan mudah.

Ya, tip ini mungkin berarti Anda perlu menunggu beberapa bulan sampai akhir tahun berguling. Atau, tip ini mungkin berarti Anda perlu kembali beberapa bulan dan memasukkan kembali data. Bahkan dengan ketidaknyamanan kecil ini, mulai tanggal 1 Januari membuat penyiapan QuickBooks menjadi lebih mudah.

Kiat QuickBooks # 2: Dapatkan bantuan BPA Anda

Poin cepat: BPA Anda mungkin bisa menghubungi Anda dan berjalan di QuickBooks dengan mata terpejam dan satu tangan terikat di belakang punggungnya. Ini akan sangat cepat dan mudah untuk BPA Anda.

untukmu Terkadang tidak begitu cepat. Terkadang tidak begitu mudah.

Mudah untuk berpikir bahwa Anda tidak boleh mengeluarkan $ 200 atau $ 400 atau berapa pun pada BPA saat Anda membeli program akuntansi senilai $ 200 atau $ 400. Tapi menghabiskan sedikit tambahan harus menghemat waktu berjam-jam dan berujung pada awal yang baik. Jadi pertimbangkan untuk mendapatkan bantuan ini … itu harus membuat cara instalasi lebih mudah dan lebih cepat.

Kiat QuickBooks # 3: Outsource daftar gaji Anda

Salah satu pekerjaan pembukuan yang lebih rumit dalam bisnis kecil adalah penggajian. Salah satu pekerjaan pembukuan berisiko dalam usaha kecil adalah penggajian. Oleh karena itu, pertimbangkan untuk membayar layanan seperti Intuit (pembuat QuickBooks), layanan gaji nasional (seperti ADP atau Paychex), atau layanan penggajian lokal (seperti akuntan Anda) untuk layanan penggajian.

Dapatkan seseorang yang tahu bagaimana melakukan penggajian dengan baik dan benar untuk menangani pekerjaan untuk Anda.

Biro layanan penggajian di luar negeri mungkin menghabiskan biaya setidaknya $ 1.000 per tahun jika Anda mendapatkan makanan lengkap. Tapi Anda harus membuat sebagian besar uang ini kembali dalam penghematan gaji penggajian pajak. Anda juga mendapatkan keuntungan dari kerahasiaan yang lebih besar tentang gaji karyawan.

Tip QuickBooks # 4: Ambil data secara online

Lakukan pekerjaan dan biola - faddling yang diperlukan untuk secara otomatis mengambil data dari bank dan vendor lainnya (termasuk PayPal) dan kemudian masuk ke QuickBooks secara otomatis.

Ini biasanya tidak sesulit yang Anda duga. Selain itu, memasukkan data secara otomatis melalui alat seperti perbankan online berarti kedua entri data Anda lebih akurat dan entri data Anda terjadi lebih cepat.

Tip QuickBooks # 5: Pergilah dengan QuickBooks

Salah satu tip terakhir tentang menyiapkan QuickBooks: Apakah semua akuntansi Anda dengan QuickBooks.

Jangan, dengan kata lain, Anda pasti akan melakukan hampir segala sesuatu dengan QuickBooks kecuali "X", yang akan Anda lakukan dengan sistem semi-manual yang rumit yang memerlukan Microsoft Excel, sebuah layanan online yang berbasis di bekas Uni Soviet, dan bahan-bahan sihir voodoo. Pendekatan sedikit demi sedikit jarang (benar-benar, hampir tidak pernah) bekerja dengan baik.

Anda ingin memilih sistem seperti QuickBooks dan kemudian membeli dan menggunakan sistem yang dipilih sebagai solusi lengkap Anda. Anda tidak ingin membangun "sistem" Anda sendiri dengan menggunakan komponen yang sesuai dengan permen karet, kawat baling, dan darah ayam.