8 Situasi rumit (dan Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya) - dummies

Ada beberapa realitas pembukuan yang sering terjadi yang dapat Anda hindari jika menggunakan MYOB: Beberapa bisnis beralih ke satu usaha (sering kali berjuang), kekacauan ditinggalkan oleh pemegang buku sebelumnya, berhutang karena ke kantor pajak, anggaran yang tidak pernah terwujud, dan masih banyak lagi.

Ketika menghadapi situasi sulit semacam ini, Anda dapat mengandalkan campuran saran teknis MYOB, pengetahuan tentang pembukuan dan kecenderungan berkilauan-kesatria-ke-penyelamatan.

Berurusan dengan 2 atau lebih bisnis, semua digulung menjadi satu

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana bisnis Anda menghasilkan uang? Mungkin Anda melakukan banyak jenis pekerjaan, dan walaupun Anda menduga tidak semua pekerjaan ini menguntungkan, Anda tidak yakin apa yang menguntungkan, dan bukan apa. Untungnya, hari-hari Anda bertanya-tanya sekarang bisa berakhir, karena dengan pelaporan pekerjaan dan kategori, Anda dapat menemukan apa yang Anda lakukan dengan benar, dan apa yang Anda lakukan salah.

Cara pertama adalah menggunakan fitur pekerjaan untuk melacak profitabilitas setiap pekerjaan yang dilakukan bisnis Anda, apakah pekerjaan ini merupakan kontrak, tahapan proyek, atau bekerja untuk klien tertentu.

Cara kedua untuk menganalisis profitabilitas adalah membagi bisnis Anda menjadi pusat keuntungan, dengan menggunakan fitur kategori. Kategori sering bekerja dengan baik jika Anda memiliki bisnis yang memiliki beberapa lokasi berbeda, atau mengoperasikan rekening bank yang berbeda untuk divisi yang berbeda.

Pekerjaan

	Kategori	Tr
ansactions Anda dapat mengalokasikan satu transaksi ke lebih dari satu pekerjaan	Anda tidak dapat mengalokasikan satu transaksi ke lebih dari satu kategori	Neraca
Anda tidak dapat mencetak Neraca untuk setiap pekerjaan	Anda dapat mencetak Neraca untuk setiap kategori	Anggaran
Anda dapat membuat anggaran untuk pekerjaan individual	Anda tidak dapat membuat anggaran untuk kategori	Aset
Anda tidak dapat melacak pergerakan aset untuk setiap pekerjaan	Anda dapat melacak pergerakan aset untuk setiap pekerjaan	Peringatan
Anda dapat mengatur preferensi Anda sehingga Anda mendapat peringatan jika Anda lupa menambahkan kode pekerjaan ke jalur transaksi	Anda tidak dapat mengatur preferensi Anda sehingga Anda mendapat peringatan jika Anda lupa menambahkan kode kategori ke transaksi < Kontrol	Anda tidak dapat mengatur preferensi Anda sehingga transaksi hanya akan dicatat jika setiap baris memiliki kode pekerjaan
Anda dapat mengatur preferensi Anda sehingga transaksi hanya akan dicatat jika memiliki kode kategori < Header	Anda dapat memiliki pekerjaan header dan detail	Anda tidak dapat memiliki kategori header dan detail
Menghubungkan ke pelanggan	Anda dapat menautkan pekerjaan ke pelanggan tertentu	Anda tidak dapat menghubungkan kategori untuk pelanggan
Menghubungkan ke biaya	Anda dapat menghubungkan biaya dengan pekerjaan sehingga mereka dapat ditandai untuk penggantian saat mengirim pelanggan	Anda tidak dapat menghubungkan kategori dengan biaya untuk ditagih
Merasa bingung?Anda dapat menggunakan pekerjaan untuk menganalisis profitabilitas dari pusat biaya perorangan, proyek atau usaha, namun menggunakan kategori untuk melacak profitabilitas usaha atau lokasi usaha yang terpisah.	Apakah Anda mewarisi pekerjaan pembukuan dari seseorang yang benar-benar seorang penimbun kompulsif, dan siapa yang mengungkapkan sifat ini dengan membuat Daftar Akun di MYOB yang mencakup setiap akun yang dapat Anda bayangkan?	Mungkin Anda sudah sampai pada tahap berikutnya dan memutuskan untuk menghapus semua akun yang tidak Anda butuhkan lagi. Inilah titik di mana Anda dapat menemui masalah: Kapan pun Anda pergi untuk menghapus akun, MYOB menolak untuk bermain, mengatakan bahwa akun tersebut berisi informasi historis.

Dalam situasi ini, cara untuk menyingkirkan akun yang tidak diinginkan adalah menggabungkannya dengan akun yang Anda inginkan. Untuk menggabungkan dua akun, buka Daftar Akun Anda, pilih akun yang ingin Anda simpan (MYOB memanggil akun Primer ini), dan klik Combine Accounts. Di jendela Combine Accounts yang muncul, pilih akun yang ingin Anda gabungkan (disebut akun Sekunder Anda) dan klik Combine Accounts sekali lagi. Klik OK untuk melanjutkan. Semua selesai!

Melacak pendapatan dan biaya dari properti sewa

Apakah Anda memiliki investasi properti sewa dan juga bisnis? Jika Anda ingin melacak semuanya dalam satu file MYOB, Anda bisa melakukannya.

Arahkan ke Daftar Akun Anda dan lihat di bagian atas. Dapatkah Anda melihat tab yang mengatakan Penghasilan Lain dan tab yang mengatakan Biaya Lain? Anda dapat menggunakan klasifikasi ini untuk melacak pendapatan properti sewa dan biaya sewa properti. Dengan cara ini, Anda tetap dapat mempertahankan pendapatan dan pengeluaran bisnis yang terpisah dari investasi real estat Anda.

Berurusan dengan saham dan dividen

Ingin tahu bagaimana cara mencatat pembelian saham dan pendapatan dari dividen ke MYOB? Jawabannya pendek dan manis. Jangan lakukan Untuk melakukannya adalah seperti mencoba menebang pohon menggunakan pisau lipat.

Sebagai gantinya, membagikan dividen ke rekening pribadi Anda, dan juga membeli saham baru dari akun pribadi Anda. Gunakan buku tulisan tangan sederhana atau spreadsheet untuk melacak transaksi ini dan berikan ringkasan ke akuntan Anda setiap akhir tahun.

Berutang dengan ATO

Ini adalah keadaan sulit dimana Anda merasa tidak dapat membayar Pernyataan Kegiatan Bisnis Anda tepat waktu dan Anda akhirnya berhutang uang ke Kantor Perpajakan Australia.

Dalam situasi ini, ATO mengirimkan sebuah pernyataan setiap bulan untuk menunjukkan berapa banyak hutang Anda. Agar akun Anda masuk akal, Anda harus menyertakan kewajiban ini di akun Anda. Begini caranya:

Masuk ke Daftar Akun Anda dan buat akun pertanggungan baru yang disebut 'Money Because to ATO'.

Sebagai Jenis Rekening, pilih Kartu Kredit.

Pergi ke Menghabiskan Uang dan mencatat pembayaran Pernyataan Aktivitas Anda seolah-olah Anda membayarnya secara penuh.

Gagasan umum adalah bahwa Anda membagi pembayaran Anda di akun GST Collected Anda, akun GST Anda dan, jika Anda memiliki karyawan, akun PAYG Withholding Anda.

Sebelum mengklik Record, pilih Uang Berutang kepada ATO sebagai rekening bank Anda di pojok kiri atas.

Mencatat transaksi dengan cara ini akan membersihkan akun GST dan PAYG Anda kembali ke jumlah yang benar dan menunjukkan kewajiban ATO dengan benar.
Setiap kali Anda melakukan pembayaran terhadap hutang ini, catat pembayaran ini di Spend Money dan berikan pembayaran ini ke rekening Uang Anda karena ke ATO.

Rekonsiliasi akun ini dengan cara yang sama seperti Anda akan mendamaikan rekening bank lain.
Anda harus mendamaikan akun ini setiap kali kantor pajak mengirimi Anda sebuah pernyataan.

Menjaga anggaran di jalur
Anggaran sama seperti tes kepribadian karena merupakan latihan aritmatika dan perencanaan. Berikut adalah beberapa tip untuk membantu anggaran Anda mendekati sasaran:
Pertimbangkan orang tersebut (entah itu Anda atau orang lain) yang menyusun figur. Apakah mereka optimis atau pesimis? Bergantung pada jawaban atas pertanyaan ini, sesuaikan figur Anda dengan tepat.

Penjualan orang optimis (mereka tidak akan bertahan dalam pekerjaan mereka jika tidak). Ambil proyeksi penjualan mereka dengan sedikit garam.

Jika Anda memiliki banyak orang yang bekerja dalam bisnis Anda, mintalah masukan mereka ke angka anggaran. Semakin banyak orang yang terlibat, semakin realistis dan bisa mencapai budget.

Segera setelah bulan pertama berlalu, bandingkan anggaran dengan aktual, dengan menggunakan laporan Analisis Laba Rugi MYOB. Lakukan ini setiap bulan untuk menguasai seni sejati bola kristal yang menatap.

Selalu izinkan untuk biaya yang tidak terduga, terutama jika Anda melakukan anggaran untuk bisnis baru. Hal-hal selalu lebih mahal dari perkiraan Anda.
Pertimbangkan dengan hati-hati waktu pembayaran tidak teratur, seperti tagihan listrik kuartalan, bulan dengan lima minggu gaji dan premi asuransi tahunan.
Bekerja dengan jurnal umum
Jurnal umum biasanya adalah domain akuntan, tapi jika Anda serius dengan permainan MYOB ini, cepat atau lambat seseorang atau orang lain mungkin meminta Anda untuk merekam jurnal umum. Mungkin Anda menyesuaikan diri dengan depresiasi, merekam penyesuaian akhir tahun, atau mengalokasikan kembali biaya dari satu akun ke akun lainnya.
Berikut adalah beberapa tip umum tentang bagaimana menghadapi situasi yang sangat rumit ini:
Pergi ke pusat komando Accounts dan klik Record Journal Entry.

Jeda sejenak, dan pikirkan baik-baik tanggalnya.

Jurnal umum biasanya merupakan penyesuaian dari satu jenis atau jenis lainnya, dan lebih sering daripada tidak diberi tanggal selain tanggal sistem yang ditawarkan. Tanggal jurnal untuk mencocokkan periode penyesuaian yang sedang dilakukan - jika Anda melakukan entri penyusutan untuk bulan November, beritahu jurnal tersebut pada bulan November.

Catat sebuah Memo yang terperinci.

Jelaskan apa yang sedang Anda lakukan dan mengapa.
Debit satu akun atau akun, dan kreditkan satu akun, atau beberapa akun.

Untuk setiap baris, Anda dapat memasukkan jumlah di kolom Debet atau kolom Kredit - tidak di keduanya. Namun, Anda bisa menambahkan sebanyak mungkin jalur yang Anda suka.
Pikirkan kode pajak untuk setiap baris.

Kebanyakan jurnal umum tidak mempengaruhi GST, jadi kode pajak yang biasa adalah N-T.Namun, jika Anda tidak yakin, tanya akuntan Anda.
Cek apakah total debit cocok dengan total kredit.

Mereka melakukannya? Maka jumlah Out of Balance di bagian bawah seharusnya menunjukkan nol
Klik Record untuk melengkapi jurnal Anda.

Akta dilakukan.
Mengelola transaksi asing

MYOB AccountRight saat ini tidak termasuk fitur mata uang asing. Apa solusi untuk dilema ini?
Jika Anda mengekspor barang ke luar negeri tapi penjualan Anda dalam dolar Australia, bahkan jika Anda mengekspor barang ke luar negeri, maka Anda tidak memerlukan fitur mata uang asing.

Demikian pula, jika Anda membeli barang dari luar negeri menggunakan dolar Australia, Anda tidak memerlukan mata uang asing. Misalnya, jika Anda membeli sesuatu dengan menggunakan kartu kredit Australia Anda, meskipun harganya dikutip dalam dolar AS, bila jumlahnya muncul di rekening bank Anda, jumlah ini akan telah dikonversi ke dolar Australia.