Mengakses Form dan Report Tools 2007 - dummies

Bagian dari Access 2007 Forms & Reports For Dummies Cheat Sheet

Membuat formulir Access pertama Anda dari awal di Design View dapat terlihat sedikit menakutkan Bila Anda memilih opsi ini, Anda dihadapkan pada kotak kosong, Ribbon yang penuh dengan alat ikon aneh di atasnya, dan tidak ada petunjuk tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Berikut adalah deskripsi singkat dari berbagai alat yang akan Anda temukan di Ribbon:

• Select Objects: Klik tombol ini untuk menggunakan penunjuk mouse untuk memilih objek yang telah Anda tambahkan ke formulir.

• Kontrol Wizards: Klik tombol ini untuk mengaktifkan wizard yang membantu Anda menambahkan beberapa jenis objek seperti kotak kombo dan tombol perintah ke formulir Anda. Kedua kotak kombo dan tombol perintah dijelaskan di tempat lain dalam daftar ini.

• Label: Klik tombol ini untuk menambahkan label teks sederhana di manapun pada formulir Anda.

• Text Box: Klik tombol ini untuk menambahkan kotak teks ke form. Tidak seperti label, kotak teks dapat diatur untuk mengubah informasi yang ditampilkan saat formulir digunakan. Kotak teks sebenarnya memiliki dua bagian - label dan kotak tempat pengguna bisa memasukkan informasi.

• Option Group: Klik tombol ini untuk membuat satu set tombol pilihan terkait (seperti Pengembalian Pajak dan Pajak). Tombol berfungsi sebagai grup, dan Anda hanya dapat memilih satu opsi pada satu waktu. Misalnya, Anda bisa memilih Kena Pajak atau Bebas Pajak untuk memesan, tapi tidak keduanya.

• Tombol Toggle: Klik tombol ini untuk menambahkan tombol yang memiliki dua status - up untuk off dan down untuk on. Misalnya, naik Kena Pajak dan turun untuk Bukan Kena Pajak.

• Tombol Opsi: Klik tombol ini untuk menambahkan tombol pilihan yang bekerja seperti tombol pengalih perhatian atau kotak centang. Umumnya, Anda menggunakan tombol pilihan pada grup pilihan untuk membatasi pengguna memilih lebih dari satu item dalam grup.

• Centang Kotak: Klik tombol ini untuk menambahkan item yang bisa dipilih atau tidak terpilih terlepas dari opsi lainnya.

• Combo Box: Klik tombol ini untuk menambahkan kotak di mana pengguna dapat memilih dari daftar opsi atau memasukkan nilai baru. Misalnya, Anda mungkin memiliki daftar buku oleh penulis favorit Anda sebagai item yang disarankan, tetapi juga memungkinkan pengguna memasukkan nama buku yang tidak ada dalam daftar.

• Kotak Daftar: Klik tombol ini untuk membuat kotak daftar tempat pengguna dapat memilih seperangkat nilai yang sudah ada sebelumnya. Kotak daftar terlihat seperti kotak kombo namun tidak memungkinkan pengguna memasukkan nilai baru.

• Tombol Perintah (atau hanya tombol biasa): Klik tombol ini untuk menambahkan tombol yang menjalankan prosedur makro atau VBA (Visual Basic for Applications).

• Gambar: Klik tombol ini untuk menambahkan gambar digital (seperti logo perusahaan) ke form.

• Unbound Object Frame: Klik tombol ini untuk menambahkan objek seperti teks atau gambar yang tidak berubah saat berpindah antar record.

• Bound Object Frame: Klik tombol ini untuk menambahkan objek yang berubah saat informasi dalam database berubah - seperti gambar yang disimpan di kolom dalam tabel.

• Page Break: Klik tombol ini untuk membuat bentuk multipage saat Anda memiliki terlalu banyak objek untuk ditampilkan pada satu halaman.

• Tab Control: Klik tombol ini untuk membuat form dengan dua atau lebih tab yang mengelompokkan objek yang terkait.

• Subform / Subreport: Klik tombol ini untuk menambahkan subform sehingga pengguna dapat melihat catatan dari tabel terkait - seperti item baris individual pada pesanan.

• Baris: Klik tombol ini untuk menambahkan baris ke formulir untuk membedakan antara berbagai kelompok objek pada formulir.

• Rectangle: Klik tombol ini untuk menggambar persegi panjang pada formulir sehingga pengguna dapat melihat bagaimana objek saling terkait.