Kelebihan dan kekurangan Excel VBA - dummies

Jika Anda ingin terjun ke pemrograman Excel VBA, peganglah kuda Anda sebentar saja. Pertama, Anda perlu mengetahui beberapa informasi latar belakang penting yang membantu Anda menjadi seorang programmer Excel.

Keuntungan VBA

Anda dapat mengotomatisasi hampir semua hal yang Anda lakukan di Excel. Untuk melakukannya, Anda menulis instruksi yang dilakukan Excel. Mengotomasi tugas dengan menggunakan VBA menawarkan beberapa keuntungan:

• Excel selalu menjalankan tugas dengan cara yang persis sama. (Dalam kebanyakan kasus, konsistensi adalah hal yang baik.)

• Excel melakukan tugas lebih cepat daripada yang dapat Anda lakukan secara manual (kecuali, tentu saja, Anda adalah Clark Kent).

• Jika Anda seorang programmer makro yang baik, Excel selalu melakukan tugas tanpa kesalahan (yang mungkin tidak dapat dikatakan tentang Anda atau saya).

• Jika Anda mengatur semuanya dengan benar, seseorang yang tidak tahu apa-apa tentang Excel dapat menjalankan tugas dengan menjalankan makro.

• Anda dapat melakukan sesuatu di Excel yang tidak mungkin - yang bisa membuat Anda menjadi orang yang sangat populer di sekitar kantor.

• Untuk tugas yang panjang dan memakan waktu, Anda tidak perlu duduk di depan komputer dan bosan. Excel melakukan pekerjaan saat Anda nongkrong di water cooler.

Kelemahan VBA

Hanya adil jika waktu yang sama diberikan untuk mencantumkan kelemahan (atau potensi kerugian ] dari VBA:

• Anda harus tahu bagaimana cara menulis program di VBA. Untungnya, ini tidak sesulit yang Anda duga.

• Orang lain yang perlu menggunakan program VBA Anda harus memiliki salinan Excel mereka sendiri. Akan lebih baik jika Anda bisa menekan tombol yang mengubah aplikasi Excel / VBA Anda menjadi program yang berdiri sendiri, tapi itu tidak mungkin (dan mungkin tidak akan pernah ada).

• Terkadang, ada yang salah. Dengan kata lain, Anda tidak dapat secara membabi buta mengasumsikan bahwa program VBA Anda akan selalu bekerja dengan benar dalam segala situasi. Selamat datang di dunia debugging dan, jika orang lain menggunakan makro Anda, dukungan teknis.

• VBA adalah target yang bergerak. Seperti yang Anda ketahui, Microsoft terus mengupgrade Excel. Meskipun Microsoft berupaya keras dalam kompatibilitas antar versi, Anda mungkin menemukan bahwa kode VBA yang Anda tulis tidak sesuai dengan versi lama atau dengan versi Excel masa depan.