Terapkan Aturan Atas / Bawah di Dasbor Excel dan Laporan - dummies

Format kondisional memungkinkan Anda meningkatkan laporan dan dasbor di Excel. Skenario format di bawah kategori Aturan Atas / Bawah, ditunjukkan pada gambar ini, memungkinkan Anda menyoroti sel-sel yang nilainya memenuhi ambang batas yang diberikan.

Seperti Aturan Sel Sorot, skenario ini bekerja seperti pernyataan - artinya, jika kondisinya terpenuhi, sel diformat, dan jika kondisinya tidak terpenuhi, sel tetap tidak tersentuh.

Berikut adalah rincian setiap skenario di bawah kategori Aturan Atas / Bawah:

• 10 Item Teratas: Meskipun namanya tidak menyarankannya, skenario ini memungkinkan Anda untuk menentukan jumlah sel untuk disorot berdasarkan nilai sel individu (tidak hanya sepuluh). Misalnya, Anda dapat menyoroti lima sel teratas yang nilainya termasuk di antara lima nomor terbesar dari semua sel yang dipilih.

• Top 10%: Skenario ini serupa dengan skenario Top 10 Items: Hanya sel yang dipilih yang dievaluasi berdasarkan persentase. Sekali lagi, jangan biarkan nama menipu Anda; Pemilihan persen tidak harus sepuluh. Misalnya, Anda dapat menyoroti sel yang nilainya mencapai 20% teratas dari total nilai semua sel yang dipilih.

• Bottom 10 Items: Skenario ini memungkinkan Anda menentukan jumlah sel yang akan ditonjolkan berdasarkan nilai sel individu terendah. Sekali lagi, jangan biarkan nama menipu Anda: Anda dapat menentukan jumlah sel yang akan ditonjolkan - tidak hanya sepuluh. Misalnya, Anda dapat menyoroti 15 sel terbawah yang nilainya berada di dalam 15 nomor terkecil di antara semua sel yang dipilih.

• Bottom 10%: Skenario ini serupa dengan skenario Bottom 10 Items. Namun, dalam skenario ini, hanya sel yang dipilih yang dievaluasi berdasarkan persentase. Misalnya, Anda dapat menyoroti sel yang nilainya mencapai 15% dari total nilai semua sel yang dipilih.

• Di atas Rata-rata: Skenario ini memungkinkan Anda untuk mengkondisikan format setiap sel yang nilainya di atas rata-rata semua sel yang dipilih.

• Di bawah rata-rata: Memungkinkan Anda untuk mengkodekan format setiap sel yang nilainya di bawah rata-rata semua sel yang dipilih.

Untuk menghindari tumpang tindih skenario format kondisional yang berbeda, Anda mungkin ingin menghapus format kondisional yang sebelumnya telah Anda terapkan sebelum menerapkan skenario baru.

Untuk menghapus format kondisional untuk rentang sel tertentu, pilih sel dan pilih Format Bersyarat dari tab Home dari Ribbon. Di sini Anda menemukan pilihan Clear Rules.Klik Clear Rules dan pilih apakah Anda ingin menghapus format kondisional untuk keseluruhan lembar atau hanya buku kerja yang dipilih.

Dalam contoh berikut, Anda memformat semua sel yang nilainya berada di dalam 40% teratas dari total nilai semua sel.

1. Mulailah dengan memilih kisaran sel yang Anda butuhkan untuk menerapkan format kondisional.

2. Pilih skenario Top 10% yang ada di kategori Top / Bottom Rules; lihat gambar di atas.

   Ini akan membuka kotak dialog Top 10% yang ditunjukkan pada gambar. Idenya di sini adalah untuk menentukan ambang batas yang akan memicu pemformatan bersyarat.

   

3. Dalam contoh ini, masukkan 40. Juga di kotak dialog ini, gunakan kotak drop-down untuk menentukan format yang ingin Anda terapkan.

4. Klik OK. Segera, Excel menerapkan skenario pemformatan ke sel yang dipilih. Lihat gambarnya.