Daftar Isi:
Video: Mencatat Data Barang Inventory - QuickBooks Online 2024
Solusi Premier dan Enterprise QuickBooks mencakup alat keren untuk menghitung pembuatan barang. Misalkan Pine Lake Porcelain - contoh bisnis - kebanyakan hanya membeli dan menjual kembali mug kopi dan barang-barang kecil porselen lainnya.
Tapi, anggaplah setahun sekali, Pine Lake Porcelain merakit koleksi cangkir kopi merah yang romantis ke dalam satu kotak hadiah Hari Valentine. Dalam kasus ini, QuickBooks dapat merekam perakitan seperangkat hadiah kotak yang menggabungkan, misalnya, enam cangkir kopi merah, kotak kardus kertas foil merah, dan beberapa kertas tisu merah.
Mengidentifikasi komponen
Setiap komponen yang membentuk perakitan - dalam contoh ini, paket hadiah Hari Valentine St. - harus menjadi item dalam daftar Item Anda. Item yang dirakit juga perlu item dalam daftar Item Anda.
Jika Anda mengemasi enam cangkir kopi merah dengan beberapa lembar kertas tisu, Anda memerlukan barang inventaris individual untuk cangkir kopi, kotak, dan kertas tisu. Kemudian Anda juga memerlukan item perakitan yang mengatakan bahwa kotak hadiah mencakup enam mug merah, kotak merah (katakanlah), dan juga beberapa potongan kertas tisu merah yang bisa Anda cintai saat mereka menjadi sangat terbebani oleh kemurahan hati pemikiran ini. hadiah.
Berikut adalah kotak dialog New Item yang terisi sehingga bisa mengatur item rakitan Kotak Kasih.
Membangun rakitan
Untuk membangun sebuah majelis, pilih Vendor → Inventory Activities → Build Assemblies. Atau, jika Anda berada di layar awal, klik ikon Build Assemblies di area Perusahaan. QuickBooks menampilkan jendela Build Assemblies.
Yang Anda lakukan hanyalah memilih item yang ingin Anda bangun dari daftar drop-down Assembly Item dan kemudian Anda memilih jumlah yang Anda (atau beberapa rekan kerja yang malang) masuk ke Kuantitas untuk Buat kotak teks (di pojok kanan bawah). Kemudian Anda klik tombol Build & Close atau tombol Build & New. (Klik Build & New jika Anda ingin merekam perakitan beberapa item lainnya.)
Berikut adalah beberapa pengamatan tentang jendela Build Assemblies dan perintah Build Assemblies:
- Di bagian tengah atas jendela, QuickBooks menunjukkan jumlah perakitan yang ada dan yang pelanggan miliki. perintah ditempatkan Itu informasi yang cukup berguna untuk dimiliki, jadi hei - ingat itu ada disana.
- Bagian utama jendela Build Assemblies menunjukkan apa yang masuk ke produk Anda.Bukan berarti Anda peduli, tapi ini disebut bill of material.
- Di bagian bawah daftar daftar bahan, QuickBooks menunjukkan jumlah maksimum majelis yang dapat Anda buat, mengingat kepemilikan inventaris Anda saat ini.
- Saat membuat item, QuickBooks menyesuaikan jumlah item inventaris. Dalam kasus set hadiah kado - masing-masing dengan enam cangkir kopi merah, satu potong jaringan pembungkus, dan kotak kardus - QuickBooks mengurangi jumlah barang dari cangkir kopi merah, jaringan pembungkus, dan kotak, dan meningkatkan jumlah barang dari kotak. set hadiah saat Anda merekam bangunan perakitan.
- Beberapa komponen yang digunakan dalam majelis mungkin bukan item inventaris. Bila Anda menggunakan bagian noninventory dalam majelis, QuickBooks tidak peduli dengan jumlah barang.
