Rumah Media Sosial Mengisi Waktu dan Biaya Aktual di QuickBooks 2017 - dummies

Mengisi Waktu dan Biaya Aktual di QuickBooks 2017 - dummies

Video: Lebih Mudah, Begini Cara dan Biaya Pengurusan Paspor Online 2025

Video: Lebih Mudah, Begini Cara dan Biaya Pengurusan Paspor Online 2025
Anonim

Jika Anda membebankan pelanggan untuk biaya dan jam aktual, Anda perlu untuk melacak biaya dan waktu di QuickBooks 2017 ketika Anda dikenakan biaya untuk mereka. Anda menetapkan biaya ke pekerjaan dengan memasukkan informasi pelanggan dan pekerjaan di Pelanggan: Kolom pekerjaan yang ditunjukkan di jendela yang digunakan untuk mencatat biaya biaya atau waktu tertentu. Jika Anda menggunakan jendela Enter Bills untuk mencatat tagihan untuk pekerjaan tertentu, Anda menggunakan kolom Customer: Job untuk menentukan pekerjaan.

Untuk menagih pelanggan untuk biaya atau waktu yang Anda rekam, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih Pelanggan → Buat Faktur untuk membuka jendela Buat Faktur.
  2. Ganti nama dalam daftar drop-down Customer: Job ke pelanggan yang tepat.

    Langkah ini mudah: Aktifkan daftar drop-down, dan pilih pelanggan dan pekerjaan yang sesuai. Jika Anda memberikan waktu atau biaya kepada pelanggan ini, sebuah layar akan muncul, meminta Anda untuk mengklik tombol Waktu / Biaya untuk memasukkan tagihan ke dalam faktur Anda.

  3. Klik tombol Add Time / Costs.

    QuickBooks menampilkan kotak dialog Choose Billable Time and Costs. Kotak dialog sudah menunjukkan biaya dan biaya waktu yang Anda tetapkan untuk kombinasi pelanggan dan pekerjaan ini.

  4. Pilih waktu yang dapat ditagih dan biaya yang ingin Anda tambahkan ke faktur.

    Periksa biaya waktu dan biaya yang ingin Anda bayar. Perhatikan bahwa kotak dialog Pilih Waktu yang Ditagih dan Biaya menyediakan tab yang berbeda untuk Item, Biaya, dan Jarak tempuh.

  5. (Opsional, Biaya saja) Tunjukkan markup.

    Tab Biaya memiliki beberapa bidang tambahan di bagian atas tab untuk menunjukkan Jumlah Markup atau% dan Akun Markup. Jika ada, isilah kolom dengan informasi yang sesuai.

  6. (Opsional) Tunjukkan apakah Anda ingin tagihan muncul sebagai satu item pada faktur.

    Jika Anda ingin menghindari daftar rincian berdarah dari tagihan tersebut kepada pelanggan Anda, pilih kotak centang Print Selected Time and Costs As One Invoice Item yang terletak di pojok kiri bawah faktur. Juga, perhatikan bahwa Anda dapat memilih kotak Kena Pajak untuk menunjukkan apakah biaya yang dipilih akan dikenakan pajak.

  7. Klik OK.

    Setelah Anda memiliki semua yang Anda inginkan, klik OK. Seolah dengan sihir - bahkan jika dengan kerja keras dan keringat alis Anda sendiri - faktur itu muncul.

  8. (Opsional) Tambahkan hal lain yang ingin Anda sertakan di faktur.

    Faktur ini adalah faktur QuickBooks biasa, ingat? Anda mungkin ingin mengeklik panah bawah di samping tombol Cetak dan memilih Pratinjau dari daftar drop-down untuk memastikan hanya biaya pekerjaan yang ingin Anda tampilkan tampil.

  9. Klik Save & New atau Save & Close.

    Begitulah cara Anda mencatat faktur.

Setelah Anda mencatat faktur, biaya pekerjaan yang telah ditagih akan dihapus dari jendela Choose Billable Time and Costs. Kamu sudah selesai Bernafas lebih mudah.

Anda juga dapat melacak jumlah waktu yang dihabiskan Anda atau karyawan lain untuk klien atau pelanggan. Untuk mengaktifkan pelacakan waktu, pilih Edit → Preferences, gulir ke bawah dan klik ikon Time & Expenses, lalu pilih Do You Track Time? tombol pilihan pada tab Preferensi Perusahaan.

Setelah melakukan ini, Anda dapat melacak waktu yang Anda habiskan untuk klien atau pelanggan dengan memilih Pelanggan → Enter Time → Gunakan Weekly Timesheet atau Customers → Enter Time → Time / Enter Single Activity. Salah satu perintah menampilkan jendela yang mudah dimengerti yang memungkinkan Anda mencatat waktu yang dihabiskan untuk klien atau pelanggan tertentu.

Berikut adalah poin akhir yang penting: Jam pelacak waktu terus berdetak sepanjang program QuickBooks berjalan. Program tidak perlu menjadi program Windows yang aktif untuk terus bekerja. Di beberapa versi QuickBooks yang lebih tua, penghitung waktu akan berhenti jika Anda mulai bekerja dengan program lain, seperti program pengolah kata atau email Anda.

Mengisi Waktu dan Biaya Aktual di QuickBooks 2017 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...