Rumah Media Sosial Mengisi Waktu dan Biaya Aktual di QuickBooks 2017 - dummies

Mengisi Waktu dan Biaya Aktual di QuickBooks 2017 - dummies

Video: Lebih Mudah, Begini Cara dan Biaya Pengurusan Paspor Online 2025

Video: Lebih Mudah, Begini Cara dan Biaya Pengurusan Paspor Online 2025
Anonim

Jika Anda membebankan pelanggan untuk biaya dan jam aktual, Anda perlu untuk melacak biaya dan waktu di QuickBooks 2017 ketika Anda dikenakan biaya untuk mereka. Anda menetapkan biaya ke pekerjaan dengan memasukkan informasi pelanggan dan pekerjaan di Pelanggan: Kolom pekerjaan yang ditunjukkan di jendela yang digunakan untuk mencatat biaya biaya atau waktu tertentu. Jika Anda menggunakan jendela Enter Bills untuk mencatat tagihan untuk pekerjaan tertentu, Anda menggunakan kolom Customer: Job untuk menentukan pekerjaan.

Untuk menagih pelanggan untuk biaya atau waktu yang Anda rekam, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih Pelanggan → Buat Faktur untuk membuka jendela Buat Faktur.
  2. Ganti nama dalam daftar drop-down Customer: Job ke pelanggan yang tepat.

    Langkah ini mudah: Aktifkan daftar drop-down, dan pilih pelanggan dan pekerjaan yang sesuai. Jika Anda memberikan waktu atau biaya kepada pelanggan ini, sebuah layar akan muncul, meminta Anda untuk mengklik tombol Waktu / Biaya untuk memasukkan tagihan ke dalam faktur Anda.

  3. Klik tombol Add Time / Costs.

    QuickBooks menampilkan kotak dialog Choose Billable Time and Costs. Kotak dialog sudah menunjukkan biaya dan biaya waktu yang Anda tetapkan untuk kombinasi pelanggan dan pekerjaan ini.

  4. Pilih waktu yang dapat ditagih dan biaya yang ingin Anda tambahkan ke faktur.

    Periksa biaya waktu dan biaya yang ingin Anda bayar. Perhatikan bahwa kotak dialog Pilih Waktu yang Ditagih dan Biaya menyediakan tab yang berbeda untuk Item, Biaya, dan Jarak tempuh.

  5. (Opsional, Biaya saja) Tunjukkan markup.

    Tab Biaya memiliki beberapa bidang tambahan di bagian atas tab untuk menunjukkan Jumlah Markup atau% dan Akun Markup. Jika ada, isilah kolom dengan informasi yang sesuai.

  6. (Opsional) Tunjukkan apakah Anda ingin tagihan muncul sebagai satu item pada faktur.

    Jika Anda ingin menghindari daftar rincian berdarah dari tagihan tersebut kepada pelanggan Anda, pilih kotak centang Print Selected Time and Costs As One Invoice Item yang terletak di pojok kiri bawah faktur. Juga, perhatikan bahwa Anda dapat memilih kotak Kena Pajak untuk menunjukkan apakah biaya yang dipilih akan dikenakan pajak.

  7. Klik OK.

    Setelah Anda memiliki semua yang Anda inginkan, klik OK. Seolah dengan sihir - bahkan jika dengan kerja keras dan keringat alis Anda sendiri - faktur itu muncul.

  8. (Opsional) Tambahkan hal lain yang ingin Anda sertakan di faktur.

    Faktur ini adalah faktur QuickBooks biasa, ingat? Anda mungkin ingin mengeklik panah bawah di samping tombol Cetak dan memilih Pratinjau dari daftar drop-down untuk memastikan hanya biaya pekerjaan yang ingin Anda tampilkan tampil.

  9. Klik Save & New atau Save & Close.

    Begitulah cara Anda mencatat faktur.

Setelah Anda mencatat faktur, biaya pekerjaan yang telah ditagih akan dihapus dari jendela Choose Billable Time and Costs. Kamu sudah selesai Bernafas lebih mudah.

Anda juga dapat melacak jumlah waktu yang dihabiskan Anda atau karyawan lain untuk klien atau pelanggan. Untuk mengaktifkan pelacakan waktu, pilih Edit → Preferences, gulir ke bawah dan klik ikon Time & Expenses, lalu pilih Do You Track Time? tombol pilihan pada tab Preferensi Perusahaan.

Setelah melakukan ini, Anda dapat melacak waktu yang Anda habiskan untuk klien atau pelanggan dengan memilih Pelanggan → Enter Time → Gunakan Weekly Timesheet atau Customers → Enter Time → Time / Enter Single Activity. Salah satu perintah menampilkan jendela yang mudah dimengerti yang memungkinkan Anda mencatat waktu yang dihabiskan untuk klien atau pelanggan tertentu.

Berikut adalah poin akhir yang penting: Jam pelacak waktu terus berdetak sepanjang program QuickBooks berjalan. Program tidak perlu menjadi program Windows yang aktif untuk terus bekerja. Di beberapa versi QuickBooks yang lebih tua, penghitung waktu akan berhenti jika Anda mulai bekerja dengan program lain, seperti program pengolah kata atau email Anda.

Mengisi Waktu dan Biaya Aktual di QuickBooks 2017 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...