Untuk Activity-Based Costing di QuickBooks 2013 - dummies

Setelah Anda mengaktifkan Pelacakan Kelas di QuickBooks 2013, dengan menggunakan kelas benar-benar mudah Anda membuat kelas untuk lini produk atau lini layanan yang Anda inginkan untuk mengukur profitabilitas Anda mengklasifikasikan transaksi sesuai dengan kelas tertentu karena rekamannya (jika Anda bisa) atau setelah fakta (jika Anda Anda harus membuat kelas untuk setiap produk atau layanan yang Anda inginkan.

Anda ingin mengukur profitabilitas Dalam bisnis kios hot dog imajiner, misalnya, Anda menyiapkan dua kelas: satu untuk hot dog biasa dan satu untuk anjing cabai.

Untuk membuat kelas, Anda bisa memasukkan nama kelas ke dalam kotak kelas yang muncul di jendela yang Anda gunakan untuk merekam faktur, menulis cek, dan membuat entri jurnal Secara otomatis, Anda bisa memilih Daftar → Daftar Kelas.

Saat QuickBooks menampilkan jendela Daftar Kelas, klik tombol Kelas yang ditunjukkan di bagian bawah jendela, dan pilih New dari menu yang QuickBooks tampilkan. Gunakan jendela New Class yang muncul untuk menggambarkan kelas baru.

Klasifikasikan jumlah pendapatan di QuickBooks 2013

Untuk mengklasifikasikan pendapatan sesuai dengan kelas tertentu, gunakan kotak Kelas yang muncul di jendela Create Faktur dan pada jendela Enter Sales Receipt. (Ini adalah dua jendela yang Anda gunakan untuk mencatat penjualan.)

Jika faktur mencatat penjualan hot dog, misalnya, Anda dapat merekam kelas sebagai Regular. Jika tanda terima penjualan mencatat penjualan seekor anjing cabai, Anda bisa mencatat kelasnya sebagai Anjing Chili. Di sini, jendela Create Faktur diisi untuk mencatat penjualan hot dog hari itu.

Daftar drop-down Kelas ada di sudut kiri atas jendela, dekat dengan daftar drop-down Customer: Job.

Klasifikasikan jumlah biaya di QuickBooks 2013

Untuk mencatat cek yang membayar biaya yang sesuai dengan aktivitas tertentu, Anda juga menggunakan kolom Kelas - ini muncul di tab Biaya - untuk mengidentifikasi lini produk atau layanan di mana biaya cocok Jendela Write Checks mungkin tampak mencatat $ 1, 000 dari biaya sewa yang dialokasikan ke lini produk anjing cabai.

Kolom Kelas terletak di sepanjang tepi kanan tab Biaya.

Klasifikasi after-the-fact dalam QuickBooks 2013

Dalam beberapa kasus, Anda tidak dapat mengklasifikasikan biaya atau jumlah pendapatan pada saat transaksi awal dicatat. Misalnya, dalam contoh hot dog stand, Anda mungkin tidak dapat mengetahui bagaimana membagi biaya upah antara anjing hot dog biasa dan anjing cabai sampai Anda membayar karyawan.

Hal yang sama juga berlaku untuk biaya persediaan. Dalam kedua kasus tersebut, Anda perlu tahu berapa banyak hot dog biasa dan berapa banyak anjing cabai yang Anda jual sebelum Anda dapat mengalokasikan, atau melacak, persediaan dan upah.

Dalam kasus seperti ini, Anda menggunakan jendela Make General Journal Entries untuk mengklasifikasikan biaya yang sebelumnya tidak diklasifikasikan. Angka berikut menunjukkan kepada Anda bagaimana cara mengambil $ 4.000 dari biaya upah yang belum dikelompokkan sebelumnya dan mengalokasikan jumlah tersebut ke lini produk anjing biasa dan cabai.

Kolom Kelas terletak di sepanjang tepi kanan jendela Entri Jurnal Umum.

Menghasilkan laporan ABC di QuickBooks 2013

Setelah Anda mengalokasikan biaya sebanyak mungkin ke lini produk atau layanan, Anda dapat menyiapkan pernyataan laba rugi berdasarkan kelas yang menunjukkan data profitabilitas oleh produk.

Untuk menghasilkan pernyataan laba rugi menurut kelas, pilihlah perintah Reports- Company & Financial → Profit & Loss by Class.