Kelas untuk Activity-Based Costing di QuickBooks 2014 - dummies

1 4

Siapkan class class

Anda membuat kelas untuk setiap produk atau layanan yang Anda inginkan untuk mengukur profitabilitas. Dalam bisnis berdiri hot dog imajiner, misalnya, Anda membuat dua kelas: satu untuk hot dog biasa dan satu untuk anjing cabai.

Untuk membuat kelas, Anda bisa memasukkan nama kelas di kotak kelas yang muncul di jendela yang Anda gunakan untuk merekam faktur, menulis cek, dan membuat jurnal. Sebagai alternatif, Anda dapat memilih Daftar → Daftar Kelas.

Saat QuickBooks menampilkan jendela Daftar Kelas, klik tombol Kelas yang ditunjukkan di bagian bawah jendela, dan pilih New dari menu yang QuickBooks tampilkan. Gunakan jendela Kelas Baru yang menggambarkan kelas baru.

2 4

Klasifikasikan jumlah pendapatan

Untuk mengklasifikasikan pendapatan sesuai dengan kelas tertentu, gunakan kotak Class yang muncul di jendela Create Faktur dan di jendela Enter Sales Receipt. (Ini adalah dua jendela yang Anda gunakan untuk mencatat penjualan.) Jika faktur mencatat penjualan hot dog, misalnya Anda dapat merekam kelas sebagai Anjing Reguler.

Jika tanda terima penjualan mencatat penjualan seekor cabai, Anda dapat merekam kelasnya sebagai Anjing Cabai. Angka tersebut menunjukkan jendela Create Faktur diisi untuk mencatat penjualan hot dog hari itu.

Daftar drop-down Kelas berada di dekat bagian atas jendela, di samping daftar drop-down Customer: Job.

3 4

Klasifikasikan jumlah biaya.

Untuk mencatat cek yang membayar biaya yang sesuai dengan aktivitas tertentu, Anda juga menggunakan kolom Kelas - ini muncul di tab Biaya - untuk mengidentifikasi lini produk atau layanan yang sesuai dengan biaya. Angka tersebut menunjukkan bagaimana jendela Write Checks mungkin tampak mencatat $ 1, 000 dari biaya sewa yang dialokasikan ke lini produk anjing cabai.

Kolom Kelas terletak di sepanjang tepi kanan tab Biaya.

4 4

Klasifikasikan biaya yang sebelumnya tidak diklasifikasikan.

Dalam beberapa kasus, Anda tidak dapat mengklasifikasikan biaya atau jumlah pendapatan pada saat transaksi awal dicatat. Misalnya, dalam contoh hot dog stand, Anda mungkin tidak dapat mengetahui bagaimana membagi biaya upah antara anjing hot dog biasa dan anjing cabai sampai Anda membayar karyawan.

Hal yang sama juga berlaku untuk biaya persediaan. Dalam kedua kasus tersebut, Anda perlu tahu berapa banyak hot dog biasa dan berapa banyak anjing cabai yang Anda jual sebelum Anda dapat mengalokasikan, atau melacak, persediaan dan upah.

Dalam kasus seperti ini, Anda menggunakan jendela Make General Journal Entries untuk mengklasifikasikan biaya yang sebelumnya tidak diklasifikasikan.Angka tersebut menunjukkan kepada Anda bagaimana cara mengambil $ 4.000 dari biaya upah yang sebelumnya tidak diklasifikasikan dan mengalokasikan jumlah tersebut ke lini produk anjing biasa dan cabai.

Kolom Kelas terletak di sepanjang tepi kanan jendela Entri Jurnal Umum.

Kembali Berikutnya