Pada Menu Perbankan QuickBooks 2012 - dummies

Sewaktu melakukan rekonsiliasi akun atau transaksi Anda, Anda mungkin tidak perlu menggunakan semua perintah yang diberikan oleh Menu perbankan di QuickBooks 2012. Meski demikian, berikut adalah beberapa deskripsi perintah yang kurang digunakan.

Order Checks & Envelopes pada menu QuickBooks 2012 Banking

Perintah Order Checks & Envelopes menampilkan submenu perintah yang Anda gunakan untuk memesan cek dan amplop QuickBooks atau untuk mendapatkan informasi tentang pemesanan cek dan amplop QuickBooks.

Masukkan perintah Pengisian Kartu Kredit di Menu Perbankan QuickBooks 2012

Jika Anda membuat akun kartu kredit - ini adalah kartu kredit yang akan digunakan oleh bisnis Anda atau bisnis Anda untuk membebankan transaksi - Anda dapat memilih perintah Banking → Enter Credit Card Charges untuk menampilkan jendela yang dapat Anda gunakan untuk memasukkan biaya kartu kredit.

Bila Anda memilih perintah Enter Credit Card Charges, jendela Enter Credit Card Charges akan muncul.

Anda mengidentifikasi rekening kartu kredit yang ingin Anda catat transaksi, dan Anda menjelaskan pembelian kartu kredit dengan menggunakan bidang di bagian atas layar. Anda kemudian menggunakan tab Biaya dan Item - tab ini bekerja dengan cara yang sama seperti tab serupa di jendela WriteChecks - untuk detail alasan dan akun yang terpengaruh oleh tagihan Anda.

Jika Anda mengklik tombol Download Bank Statement (yang muncul di jendela Enter Credit Card Charges) - dengan asumsi Anda telah menyiapkan akun kartu kredit yang memungkinkan layanan online - QuickBooks mendownload transaksi kartu kredit terbaru langsung masuk ke daftar kartu kredit. Mungkin dengan jelas, agar perintah ini berhasil, beberapa prasyarat harus dipenuhi:

1. Anda memerlukan rekening kartu kredit yang sudah disiapkan.

2. Anda harus menyiapkan akun kartu kredit untuk layanan online.

3. Anda memerlukan koneksi internet sehingga QuickBooks bisa meraih transaksi kartu kredit dari perusahaan kartu kredit.

Perintah Online Banking pada Menu Perbankan QuickBooks 2012

Perintah Online Banking menampilkan submenu perintah yang Anda gunakan untuk mengajukan aplikasi perbankan online dan untuk melihat lembaga keuangan (bank, tabungan dan pinjaman, dan credit unions) biarkan Anda melakukan perbankan online.

Jika Anda ingin melakukan perbankan online - ini dapat menghemat bisnis satu ton waktu - hubungi bank Anda yang ada dan tanyakan apakah layanan tersebut menyediakan layanan tersebut. Jika ya, mintalah paket sign up dan untuk petunjuk khusus tentang bagaimana cara pergi dengan perbankan online.

Jika Anda tidak menyukai gagasan untuk segera menghubungi bank Anda, pilihlah perintah Set Up Account for Online Services dari submenu Online Banking.Perintah ini menuntun Anda melalui proses untuk mengajukan dan menyiapkan layanan keuangan online.

Perintah Online Banking Centre pada Menu Perbankan QuickBooks 2012

Hanya tersedia bila Anda telah mengatur perbankan online, perintah Online Banking Center menampilkan jendela Online Banking Center. Anda menampilkan jendela Online Banking Center untuk mengirimkan pembayaran online dan transaksi online ke bank Anda.

Bagaimana Anda menggunakan jendela ini dijelaskan dalam petunjuk perbankan online yang Anda dapatkan dari bank Anda. Singkatnya, Anda menampilkan jendela dengan memilih sebuah perintah. Anda mengklik Send / Update Account, Anda memberikan PIN, dan kemudian Anda hanya melihat dengan kagum seperti QuickBooks dan informasi pertukaran komputer bank Anda. Itu benar-benar semua ada untuk itu.

Anda dapat menggunakan jendela Online Banking Center untuk mencatat pembayaran online, untuk mencatat transfer online antar rekening, dan untuk mengirim pesan.

Perintah Manajer Pinjaman pada Menu Perbankan QuickBooks 2012

Perintah Loan Manager menampilkan jendela yang mencantumkan rekening pinjaman yang telah Anda kirim. Ini tidak terlalu spesial, tapi jendela Loan Manager memang melakukan hal lain yang istimewa. Jika Anda mengklik tombol Add a Loan, QuickBooks mengumpulkan informasi pinjaman dari Anda sehingga dapat memecah pembayaran pinjaman menjadi pokok dan bunga.

Daftar Nama Lain di Menu Perbankan QuickBooks 2012

Daftar Nama Lain menampilkan jendela yang mencantumkan semua nama lain yang telah Anda gunakan untuk mencatat transaksi. Individu dan bisnis yang muncul dalam daftar Nama Lain Anda bukan pelanggan, vendor, atau karyawan. Dengan kata lain, daftar Nama Lain mencakup nama yang tidak sesuai dengan salah satu kategori standar.