Video: Outlook: How to group emails by conversation | lynda.com tutorial 2025
Grup di Office 365 menyediakan satu hub dimana anggota tim proyek dapat berkolaborasi dengan aman dan efisien. Jika Anda pernah mengambil tugas peralihan untuk mengirimkan proyek (baik sebagai kontributor atau pemimpin), Anda tahu ini bisa menjadi tantangan untuk mengikuti email, rapat, percakapan, panggilan, dan dokumen terkait proyek.
Saat membuat Grup, kotak surat bersama juga dibuat, sehingga Anda dapat menyimpan semua email grup Anda di satu tempat. Anda juga akan mendapatkan kalender bersama, penyimpanan awan di OneDrive for Business, dan sebuah buku catatan. Grup dirancang untuk pengalaman seluler sehingga Anda dapat berpartisipasi dalam diskusi dan berkolaborasi dengan anggota tim di perangkat iOS, Android, dan Windows.
Melakukan diskusi tim di Grup adalah seperti memiliki pengalaman jejaring sosial. Anda memposting konten, dan orang lain bisa menyukai atau membalasnya. Percakapan diurutkan dari yang terlama ke yang terbaru; Jika Anda adalah anggota tim baru, Anda dapat dengan cepat mengejar ketinggalannya kejadian dan membaca percakapan sebelum Anda bergabung dengan grup. Angka tersebut menggambarkan bagaimana anggota tim berkolaborasi dalam Grup.
Membuat Grup mudah: Klik tombol + Buat di bawah Grup, lalu ikuti petunjuknya. Anggota yang Anda tambahkan ke Grup selama proses pembuatan akan menerima email selamat datang segera setelah Grup ditetapkan (biasanya dalam beberapa menit).
Bila Anda berlangganan Grup, Anda akan mendapatkan email ke kotak surat Anda setiap kali seseorang mengirim atau membalas percakapan. Saat membalas email dari Outlook, balasan Anda diposkan di percakapan Grup. Jika volume email terlalu banyak, Anda dapat berhenti berlangganan pemberitahuan email (klik tautan berhenti berlangganan di bagian bawah pesan email grup).
