Bagaimana mencatat transaksi dalam QuickBooks - dummies

Anda dapat menggunakan jendela Register di QuickBooks untuk mencatat transaksi perbankan Anda. Jendela Register terlihat seperti daftar kertas biasa yang Anda gunakan untuk melacak transaksi atau rekening bank. QuickBooks memungkinkan Anda untuk memasukkan transaksi secara langsung ke dalam daftar akun.

1Untuk menampilkan daftar akun, pilih perintah Banking → Use Register.

Terkadang, ketika Anda memilih perintah Banking → Use Register, QuickBooks menampilkan kotak dialog Use Register. Kotak dialog Use Register meminta Anda untuk memilih rekening bank yang ingin Anda tampilkan dalam daftar.

2Untuk memilih akun yang ingin Anda gunakan, buka daftar drop-down Select Account, pilih rekening bank, kemudian klik OK.

QuickBooks menampilkan jendela Register.

Jika QuickBooks menunjukkan daftar akun selain yang ingin Anda lihat, pilih Banking → Use Register lagi. Kotak dialog Use Register akan muncul.

Kotak dialog Use Register benar-benar memungkinkan Anda memilih akun apa pun. Anda bisa memilih rekening nonbank juga.

3Gunakan kolom Tanggal register untuk mencatat tanggal setoran, pembayaran, atau transfer.

Anda dapat memasukkan tanggal dengan menggunakan format tanggal mm / dd / yyyy. Atau Anda bisa mengklik tombol kalender kecil di sebelah kanan bidang Tanggal untuk menampilkan bulan yang menunjukkan tanggal dan kemudian klik tombol hari yang sesuai dengan tanggal yang ingin Anda masukkan.

4 (Opsional) Tetapkan nomor transaksi.

Gunakan kolom Number untuk mengidentifikasi transaksi secara unik. Dalam kasus transaksi cek, misalnya, gunakan field Number untuk mencatat nomor cek. Untuk transfer dan deposit, Anda mungkin tidak perlu mencatat nomor.

5Gunakan bidang Penerima Pembayaran untuk mencatat penerima pembayaran untuk cek, pelanggan membayar deposit, atau sedikit informasi lainnya dalam kasus transaksi transfer.

Perhatikan bahwa Anda dapat memilih pelanggan, vendor, atau nama yang ada dari salah satu daftar QuickBooks dengan mengklik tombol panah bawah di ujung kanan bidang Payee. Saat Anda melakukan ini, QuickBooks menampilkan daftar nama. Klik salah satu yang ingin Anda pilih.

6Memberikan jumlah transaksi.

Gunakan kolom Pembayaran jika Anda menggambarkan transaksi cek atau transfer yang memindahkan uang dari akun. Gunakan kolom Deposit jika Anda menjelaskan deposit ke akun atau transfer ke akun. Masukkan jumlah transaksi di kolom yang sesuai - Pembayaran atau Deposit - dengan menggunakan dolar dan sen.

7Mengidentifikasi akun.

Untuk transaksi cek, Anda menggunakan bidang Akun untuk mengidentifikasi biaya yang harus dibayar oleh cek atau aset yang merupakan pembelian cek.Untuk transaksi deposit, Anda menggunakan kolom Account untuk mengidentifikasi akun pendapatan penjualan yang mewakili deposit. Untuk transaksi Transfer, gunakan kolom Account untuk mengidentifikasi rekening bank lain yang terlibat dalam transaksi.

Anda dapat memasukkan nama Account di kotak Account, atau Anda dapat membuka daftar drop-down Account dan memilih akun yang Anda inginkan.

8 (Opsional) Berikan deskripsi memo.

Jika Anda mau, gunakan kolom Memo untuk memberikan penjelasan singkat mengenai transaksi pembayaran, deposit, atau transfer.

9 (Opsional) Membagi transaksi.

Jika transaksi perlu diberikan ke lebih dari satu akun, klik tombol Splits. QuickBooks kemudian menampilkan area Splits di jendela register. Area Splits memungkinkan Anda membagi transaksi di antara beberapa akun. Misalnya, cek yang membayar perlengkapan kantor dan biaya perbaikan komputer dapat dibagi antara dua akun pengeluaran ini.

Demikian pula, transaksi deposit yang mewakili pendapatan produk dan pendapatan layanan dapat dibagi antara kedua akun ini. Setelah selesai dengan area Splits, klik tombol Close-nya.

Anda dapat menghapus detail Splits dengan mengklik tombol Clear. Anda juga bisa memberi tahu QuickBooks untuk menghitung ulang jumlah pembayaran atau setoran dengan menggunakan data transaksi split hanya dengan mengklik tombol Recalc.

Area Splits juga memungkinkan Anda melakukan sesuatu yang tidak mungkin dilakukan di dalam daftar reguler: Anda dapat menggunakan area Splits untuk merekam informasi pelanggan dan pekerjaan, informasi kelas, dan informasi penagihan. Untuk melakukan ini, gunakan kolom Customer: Job, kolom Billable, dan kolom Class.

10Untuk merekam transaksi di register, klik tombol Record.

QuickBooks menghitung ulang saldo akun dan menyesuaikan saldo akhir untuk transaksi baru.