Rumah Media Sosial Bagaimana mencatat transaksi dalam QuickBooks - dummies

Bagaimana mencatat transaksi dalam QuickBooks - dummies

Daftar Isi:

Video: 4.17 Job Costing Roll Over to Account 2025

Video: 4.17 Job Costing Roll Over to Account 2025
Anonim

Anda dapat menggunakan jendela Register di QuickBooks untuk mencatat transaksi perbankan Anda. Jendela Register terlihat seperti daftar kertas biasa yang Anda gunakan untuk melacak transaksi atau rekening bank. QuickBooks memungkinkan Anda untuk memasukkan transaksi secara langsung ke dalam daftar akun.

1Untuk menampilkan daftar akun, pilih perintah Banking → Use Register.

Terkadang, ketika Anda memilih perintah Banking → Use Register, QuickBooks menampilkan kotak dialog Use Register. Kotak dialog Use Register meminta Anda untuk memilih rekening bank yang ingin Anda tampilkan dalam daftar.

2Untuk memilih akun yang ingin Anda gunakan, buka daftar drop-down Select Account, pilih rekening bank, kemudian klik OK.

QuickBooks menampilkan jendela Register.

Jika QuickBooks menunjukkan daftar akun selain yang ingin Anda lihat, pilih Banking → Use Register lagi. Kotak dialog Use Register akan muncul.

Kotak dialog Use Register benar-benar memungkinkan Anda memilih akun apa pun. Anda bisa memilih rekening nonbank juga.

3Gunakan kolom Tanggal register untuk mencatat tanggal setoran, pembayaran, atau transfer.

Anda dapat memasukkan tanggal dengan menggunakan format tanggal mm / dd / yyyy. Atau Anda bisa mengklik tombol kalender kecil di sebelah kanan bidang Tanggal untuk menampilkan bulan yang menunjukkan tanggal dan kemudian klik tombol hari yang sesuai dengan tanggal yang ingin Anda masukkan.

4 (Opsional) Tetapkan nomor transaksi.

Gunakan kolom Number untuk mengidentifikasi transaksi secara unik. Dalam kasus transaksi cek, misalnya, gunakan field Number untuk mencatat nomor cek. Untuk transfer dan deposit, Anda mungkin tidak perlu mencatat nomor.

5Gunakan bidang Penerima Pembayaran untuk mencatat penerima pembayaran untuk cek, pelanggan membayar deposit, atau sedikit informasi lainnya dalam kasus transaksi transfer.

Perhatikan bahwa Anda dapat memilih pelanggan, vendor, atau nama yang ada dari salah satu daftar QuickBooks dengan mengklik tombol panah bawah di ujung kanan bidang Payee. Saat Anda melakukan ini, QuickBooks menampilkan daftar nama. Klik salah satu yang ingin Anda pilih.

6Memberikan jumlah transaksi.

Gunakan kolom Pembayaran jika Anda menggambarkan transaksi cek atau transfer yang memindahkan uang dari akun. Gunakan kolom Deposit jika Anda menjelaskan deposit ke akun atau transfer ke akun. Masukkan jumlah transaksi di kolom yang sesuai - Pembayaran atau Deposit - dengan menggunakan dolar dan sen.

7Mengidentifikasi akun.

Untuk transaksi cek, Anda menggunakan bidang Akun untuk mengidentifikasi biaya yang harus dibayar oleh cek atau aset yang merupakan pembelian cek.Untuk transaksi deposit, Anda menggunakan kolom Account untuk mengidentifikasi akun pendapatan penjualan yang mewakili deposit. Untuk transaksi Transfer, gunakan kolom Account untuk mengidentifikasi rekening bank lain yang terlibat dalam transaksi.

Anda dapat memasukkan nama Account di kotak Account, atau Anda dapat membuka daftar drop-down Account dan memilih akun yang Anda inginkan.

8 (Opsional) Berikan deskripsi memo.

Jika Anda mau, gunakan kolom Memo untuk memberikan penjelasan singkat mengenai transaksi pembayaran, deposit, atau transfer.

9 (Opsional) Membagi transaksi.

Jika transaksi perlu diberikan ke lebih dari satu akun, klik tombol Splits. QuickBooks kemudian menampilkan area Splits di jendela register. Area Splits memungkinkan Anda membagi transaksi di antara beberapa akun. Misalnya, cek yang membayar perlengkapan kantor dan biaya perbaikan komputer dapat dibagi antara dua akun pengeluaran ini.

Demikian pula, transaksi deposit yang mewakili pendapatan produk dan pendapatan layanan dapat dibagi antara kedua akun ini. Setelah selesai dengan area Splits, klik tombol Close-nya.

Anda dapat menghapus detail Splits dengan mengklik tombol Clear. Anda juga bisa memberi tahu QuickBooks untuk menghitung ulang jumlah pembayaran atau setoran dengan menggunakan data transaksi split hanya dengan mengklik tombol Recalc.

Area Splits juga memungkinkan Anda melakukan sesuatu yang tidak mungkin dilakukan di dalam daftar reguler: Anda dapat menggunakan area Splits untuk merekam informasi pelanggan dan pekerjaan, informasi kelas, dan informasi penagihan. Untuk melakukan ini, gunakan kolom Customer: Job, kolom Billable, dan kolom Class.

10Untuk merekam transaksi di register, klik tombol Record.

QuickBooks menghitung ulang saldo akun dan menyesuaikan saldo akhir untuk transaksi baru.

Bagaimana mencatat transaksi dalam QuickBooks - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...