Convert PowerPoint Files to PDF - dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 menyertakan alat yang membuatnya mudah untuk mengkonversi file Microsoft PowerPoint ke PDF. Saat Anda menginstal Acrobat di komputer Anda, komputer Anda akan mencari program Microsoft Office. Jika Acrobat menempatkan Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook, maka akan menginstal add-in - the PDF Maker - untuk program-program yang membantu mengubah dokumen Microsoft Office menjadi PDF dalam satu klik.

Anda dapat mengubah presentasi PowerPoint Anda menjadi dokumen Adobe PDF dengan add-in PDF Maker yang dilengkapi dengan Adobe Acrobat. Versi PDF dari presentasi PowerPoint dapat didistribusikan untuk menghindari kekhawatiran tentang file yang sedang diedit atau kekhawatiran bahwa penerima mungkin tidak memiliki font yang sama dengan yang Anda gunakan, sehingga presentasi terlihat berbeda di berbagai komputer.

Dari PowerPoint, klik tombol Buat PDF untuk menyimpan file sebagai file PDF. Tentu, pastikan bahwa presentasi yang Anda konversi terbuka sebelum Anda mengklik tombolnya. Pada versi Office yang lebih lawas, Anda juga bisa memilih Acrobat → Convert to Adobe PDF dari menu utama PowerPoint. Jika Anda bekerja dengan file baru, Anda harus menyimpannya sebelum PDF Maker akan mengonversi file.

Seperti halnya Word dan Excel, Anda dapat memilih opsi yang berkaitan dengan konversi dokumen PowerPoint Anda ke PDF. Untuk mengakses preferensi, klik tombol Preferensi di tab Acrobat atau di Office versi lama, pilih Acrobat → Change Conversion Settings. Seiring dengan pengaturan konversi yang berdampak pada kualitas file PDF yang dihasilkan, pilih dua pilihan tambahan:

• Preserve Slide Transitions : Dengan opsi ini, Anda dapat memiliki transisi slide yang dibuat dalam PowerPoint dikonversi menjadi transisi PDF yang akan digunakan saat presentasi dikirimkan menggunakan mode Full Screen Adobe Acrobat. pilihan.

• Mengkonversi Multimedia : Karena file Adobe PDF dapat berisi file suara dan film terintegrasi, Anda dapat memilih opsi ini untuk memiliki suara dan film yang digunakan dalam file PowerPoint yang diubah ke dalam dokumen PDF.

Setelah membuat PDF, Anda bisa menggunakan Acrobat sebagai alat untuk menyampaikan presentasi Anda yang telah dibuat menggunakan PowerPoint. Setelah Anda mengonversi file menjadi PDF, buka di Acrobat dan pilih View → Full Screen Mode. Tekan tombol Esc untuk berhenti melihat dokumen dalam mode Full Screen.

Anda bahkan dapat mendistribusikan dokumen tersebut ke pengguna dengan Adobe Reader gratis, dan mereka dapat menggunakan perangkat lunak Adobe Reader gratis untuk melihat dan menampilkan file presentasi PowerPoint.

Untuk mendistribusikan dokumen agar selalu terbuka dalam mode Full Screen, buka dokumennya, pilih File → Document Properties, dan pilih kotak centang Open in Full Screen Mode.