Mengkustomisasi Sparklines di Dasbor dan Laporan Excel - dummies

Sparklines memberi Anda kemampuan untuk menunjukkan tren data di dasbor dan laporan Excel Anda. Bila Anda mengaktifkan sel yang berisi garis percikan, Excel menampilkan garis besar di sekitar semua kilau dalam kelompoknya. Anda kemudian dapat menggunakan perintah pada tab Sparkline Tools Design untuk menyesuaikan kelompok sparklines.

Menangani data yang tersembunyi atau hilang di dasbor dan laporan Excel

Dalam beberapa kasus, Anda hanya ingin menghadirkan visualisasi kilat tanpa nomor. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menyembunyikan baris atau kolom yang berisi data. Angka ini menunjukkan tabel dengan nilai yang ditampilkan, dan tabel yang sama dengan nilai tersembunyi (dengan menyembunyikan kolom).

Secara default, jika Anda menyembunyikan baris atau kolom yang berisi data yang digunakan dalam grafik sparkline, data tersembunyi tidak muncul di garis percikan. Selain itu, sel kosong ditampilkan sebagai celah pada grafik.

Untuk mengubah pengaturan default ini, buka tab Sparkline Tools di Ribbon, dan pilih Design → Sparkline → Edit Data → Hidden & Empty Cells. Pada kotak dialog Hidden and Empty Cell Settings, tentukan cara menangani data tersembunyi dan sel kosong.

Ubah jenis sparkline di dasbor dan laporan Excel

Excel mendukung tiga jenis garis percikan: Baris, Kolom, dan Menang / Rugi. Setelah Anda membuat sparkline atau kelompok sparklines, Anda dapat dengan mudah mengubah jenisnya dengan mengklik garis percikan dan memilih salah satu dari tiga ikon yang ada di bawah Sparkline Tools → Design → Type. Jika sparkline yang dipilih adalah bagian dari kelompok, semua sparkline dalam kelompok diubah ke tipe yang baru.

Jika Anda telah menyesuaikan tampilannya, Excel mengingat pengaturan kustomisasi Anda untuk setiap jenis sparkline jika Anda beralih di antara jenis sparkline yang berbeda.

Ubah warna sparkline dan lebar garis di dasbor dan laporan Excel

Setelah Anda membuat garis percikan, ubah warnanya menjadi mudah. Cukup klik sparkline, klik untuk membuka tab Sparkline Tools di Ribbon, dan pilih Design → Style. Di sana Anda menemukan berbagai pilihan untuk mengubah warna dan gaya sparkline Anda.

Untuk garis kilau, Anda juga bisa menentukan lebar garis. Pilih Sparkline Tools → Design → Style → Sparkline Color → Weight.

Warna yang digunakan dalam grafik sparkline terkait dengan tema dokumen. Jika Anda mengganti tema (dengan memilih Page Layout → Themes → Themes), warna sparkline kemudian berubah menjadi warna tema baru.

Gunakan warna untuk menekankan titik data utama di dasbor dan laporan Excel

Gunakan perintah di bawah Sparkline Tools → Design → Show untuk menyesuaikan sparklines untuk menekankan aspek-aspek kunci dari data.Pilihan di grup Show adalah:

• High Point: Terapkan warna yang berbeda ke titik data tertinggi di garis percikan.

• Low Point: Terapkan warna yang berbeda ke titik data terendah di garis percikan.

• Poin Negatif: Terapkan warna yang berbeda dengan nilai negatif pada garis percikan.

• Titik Pertama: Terapkan warna yang berbeda ke titik data pertama di garis bergelombang.

• Titik Akhir: Terapkan warna yang berbeda ke titik data terakhir di garis bergelombang.

• Penanda: Tampilkan spidol data di garis bergelombang. Pilihan ini hanya tersedia untuk line sparklines.

Anda dapat mengontrol warna garis percikan dengan menggunakan kontrol Warna Marker di grup Gaya Sparkline → Desain → Gaya. Sayangnya, Anda tidak bisa mengubah ukuran spidol di garis bergaris.