Menyesuaikan Workspace Anda di WordPerfect Office 2002 - dummies

Anda dapat mengendalikan banyak hal tentang antarmuka WordPerfect (istilah keren untuk bagaimana program terlihat dan berperilaku). Anda bisa menghabiskan waktu berjam-jam melalui semua pilihan, tapi Anda harus melakukan hal-hal yang lebih baik untuk dilakukan. Berikut adalah pilihan untuk tugas yang kebanyakan orang hadapi di WordPerfect.

Markas pilihan: Kotak dialog Pengaturan

Kunci banyak pilihan penyesuaian adalah kotak dialog Settings. Untuk membuka kotak dialog, pilih Tools -> Settings atau tekan Alt + F12. Mengklik salah satu ikon di kotak dialog akan membuka kotak dialog lain di mana Anda dapat menentukan bagaimana Anda menginginkan aspek tertentu dari program tersebut bekerja.

Klik ikon Display untuk membuka kotak dialog Display Settings. Di kotak dialog ini, Anda dapat menemukan berbagai pilihan penyesuaian. Berikut adalah tampilan biggies:

• Unit pengukuran: Untuk mengubah unit pengukuran yang digunakan dalam kotak dialog, klik tab Document untuk menampilkan pilihan yang tersedia. Kemudian pilih opsi pengukuran dari daftar drop-down Unit Ukur. Untuk memilih unit pengukuran yang ingin Anda gunakan WordPerfect pada penggaris dan pada tombol Posisi, pilih salah satu pilihan dari daftar drop-down Application Bar / Ruler Display.

• Preview RealTime: Tab Dokumen pada kotak dialog Display Settings juga berisi kotak centang RealTime Preview. Mengklik kotak centang untuk mengaktifkan fitur dan waktu Preview Realtime. Preview RealTime memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau hasil suntingan tertentu sebelum Anda benar-benar membuat perubahan. Anda dapat melihat bagaimana teks Anda akan terlihat dalam jenis huruf tertentu, misalnya, atau bagaimana dokumen Anda akan ditampilkan pada tingkat perbesaran yang berbeda yang tersedia dari menu Zoom. Preview RealTime tidak memberi tekanan tambahan pada sumber daya sistem komputer Anda, jadi tidak ada alasan untuk mematikannya kecuali jika bug itu mengganggu Anda.

• Warna kursor bayangan, bentuk, dan tindakan: Dengan menggunakan pilihan di sudut kiri bawah tab Dokumen, Anda dapat menyesuaikan kursor bayangan. Klik tombol Color and Shape untuk mengubah tampilan kursor bayangan. Klik salah satu tombol Snap To radio untuk menentukan apakah Anda ingin kursor bayangan snap ke (menyelaraskan secara otomatis dengan) margin, tab, indentasi, atau spasi. Tombol Active In radio memungkinkan Anda mengatur kursor bayangan agar aktif dalam teks saja, hanya di ruang putih dokumen Anda saja, atau keduanya.
• Simbol tersembunyi: Simbol tersembunyi adalah simbol kecil yang menunjukkan tempat di mana spasi, paragraf rusak (juga dikenal sebagai hard returns ), tab, indentasi, dan petunjuk pemformatan lainnya berada di seluruh teks Anda..Anda mengaktifkan simbol tersembunyi dan mematikan dengan memilih View -> Show ¶ atau dengan menekan Ctrl + Shift + F3. Anda dapat menentukan simbol mana yang ingin ditampilkan WordPerfect dengan memilih kotak centang untuk simbol-simbol tersebut pada tab Symbols pada kotak dialog Display Settings (Ingat, untuk membuka kotak dialog, Anda cukup menekan Alt + F12 dan kemudian klik ikon Display.)

Cara lain untuk menyesuaikan tampilan Anda

Kotak dialog Display Settings yang dibahas di bagian sebelumnya bukanlah satu-satunya kendaraan untuk menyesuaikan antarmuka WordPerfect dengan mudah. Lihat pilihan ini:

• Pilih bilah alat yang terlihat: Choose View -> Toolbars untuk menampilkan kotak dialog Toolbar. Anda mendapatkan daftar semua toolbar yang tersedia. Centang kotak di samping toolbar yang ingin Anda lihat; hapus centang pada kotak untuk meletakkan bilah alat itu.
Jika Anda memiliki toolbar yang ditampilkan, Anda bisa mengklik kanan area kosong di toolbar untuk menampilkan QuickMenu yang berisi daftar semua toolbar yang tersedia. Klik nama toolbar untuk menghidupkan atau mematikan toolbar. Tanda centang di sebelah nama berarti toolbar dinyalakan.
• Sembunyikan atau tampilkan Application Bar: Jika Application Bar terlihat dan Anda ingin menyembunyikannya, cukup klik kanan pada bar dan pilih Hide Application Bar dari QuickMenu. Untuk mengaktifkan kembali Application Bar, pilih View -> Application Bar.
• Ubah isi Application Bar: Anda dapat menentukan item apa yang ingin ditampilkan di Application Bar. Untuk melihat semua pilihan Anda, klik kanan Application Bar lalu klik Settings untuk menampilkan kotak dialog Application Bar Settings. Atau pilih Tools -> Settings dan klik ikon Application Bar.
Saat kotak dialog terbuka, klik dua kali sebuah tombol pada Application Bar akan mengubah tampilan tombol. Jika tombol memiliki label teks, WordPerfect mengganti label dengan ikon, dan sebaliknya. Anda juga dapat menarik tombol di sekitar Application Bar untuk memindahkannya dan menyeretnya keluar dari bar untuk menghapusnya. (Jika kotak dialog tidak terbuka, tekan tombol Alt saat Anda menyeret atau klik dua kali tombol untuk mendapatkan hasil yang sama.)
• Sembunyikan atau tampilkan Property Bar: Untuk meletakkan Property Bar, klik kanan dan pilih Hide Property Bar. Untuk menghidupkan kembali Bar Properti, pilih View -> Toolbars dan centang kotak Property Bar di kotak dialog Toolbars.
• Tambahkan, hapus, dan atur ulang toolbar dan tombol Bar Properti: Anda dapat menghapus tombol yang tidak Anda gunakan dan menambahkan tombol untuk perintah yang sering Anda perlukan.
Anda dapat merelokasi toolbar atau Property Bar dengan menempatkan kursor pada area kosong pada bar dan kemudian menyeret bar ke posisi baru. Sebagai alternatif, klik kanan pada bar, pilih Settings dari QuickMenu, dan klik tombol Options pada kotak dialog yang muncul. WordPerfect kemudian menawarkan kontrol untuk menyesuaikan posisi bar dan label yang muncul di tombol bilah.
• Sembunyikan atau tampilkan panduan margin, panduan kolom, dan panduan non cetak lainnya: Choose View -> Guidelines dan pilih panduan yang ingin Anda tampilkan dari kotak dialog Guidelines.
• Sembunyikan atau tampilkan penggaris: Pilih View -> Ruler atau tekan Alt + Shift + F3 untuk menyembunyikan atau menampilkan penggaris. Atau, jika penggaris terlihat, klik kanan dan pilih Hide Ruler dari QuickMenu.