Video: Introduction to Pivot Tables, Charts, and Dashboards in Excel (Part 1) 2024
Kebanyakan dasbor Excel dirancang sekitar seperangkat ukuran, atau indikator kinerja utama (KPI). KPI merupakan indikator kinerja suatu tugas yang dianggap penting untuk operasi atau proses sehari-hari. Idenya adalah bahwa sebuah KPI menunjukkan kinerja yang berada di luar rentang normal untuk ukuran tertentu, jadi oleh karena itu sering memberi sinyal kebutuhan akan perhatian dan intervensi.
Meskipun langkah-langkah yang Anda lakukan ke dalam dasbor Anda mungkin tidak secara resmi disebut KPI, mereka pasti akan melayani tujuan yang sama - untuk menarik perhatian pada area masalah.
Tindakan yang digunakan pada dasbor harus benar-benar mendukung tujuan awal dasbor tersebut. Misalnya, jika Anda membuat dasbor yang berfokus pada proses rantai pasokan, mungkin tidak masuk akal jika data sumber daya manusia dihitung. Biasanya praktik yang baik untuk menghindari data yang bagus untuk diketahui di dasbor Anda hanya untuk mengisi ruang putih atau karena datanya tersedia. Jika datanya tidak mendukung tujuan utama dasbor, tinggalkan.
Ini tip lain: Saat mengumpulkan langkah-langkah yang diperlukan untuk dasbor, sering kali membantu menulis sebuah kalimat untuk menjelaskan ukuran yang dibutuhkan. Misalnya, daripada menambahkan kata Revenue ke dalam persyaratan pengguna, tuliskan pertanyaan komponen , seperti "Apa tren pendapatan keseluruhan selama dua tahun terakhir? "
Ini disebut pertanyaan komponen karena Anda akan membuat satu komponen, seperti bagan atau meja, untuk menjawab pertanyaan. Misalnya, jika pertanyaan komponennya adalah "Apa tren pendapatan secara keseluruhan selama dua tahun terakhir? "Anda bisa membayangkan komponen grafik menjawab pertanyaan ini dengan menunjukkan tren pendapatan dua tahun.
Anda dapat mengambil langkah ini lebih jauh dan benar-benar memasukkan pertanyaan komponen ke dalam layout tiruan dasbor untuk mendapatkan tingkat tinggi dari data yang akan diminta oleh dashboard.
Setiap kotak di mockup tata letak dasbor ini mewakili komponen di dasbor dan perkiraan posisi. Pertanyaan di dalam setiap kotak memberi rasa jenis data yang dibutuhkan untuk membuat langkah-langkah untuk dasbor.
