Video: Wawancara Eksklusif Mencapai Kebebasan FINANSIAL Tanpa MODAL 2024
Bila Anda telah mengidentifikasi masalah yang perlu dipecahkan, sangat menggoda untuk terjun langsung dan memulai proses pembuatan model keuangan., tapi ada baiknya berhenti sebentar untuk merencanakan model dan menentukan bagaimana output akan terlihat. Ketika sampai pada membangun model keuangan, Anda ingin memulai dengan akhir dari pikiran.
Mulailah dengan membuat desain mockup dari halaman output. Anda bisa melakukan ini di Excel, atau hanya membuat sketsa di papan tulis atau kertas. Mungkin sulit untuk memvisualisasikan seperti apa outputnya sampai Anda memiliki data di dalamnya. Pemodel tidak sering menjadi tipe yang paling artistik, namun setidaknya Anda harus memikirkan beberapa elemen yang perlu ada di halaman keluaran.
Misalnya, untuk kasus bisnis, katakanlah Anda ingin menunjukkan nilai sekarang bersih (NPV), tingkat pengembalian internal (IRR), dan periode pengembalian modal. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan arus kas, jadi elemen utamanya adalah pendapatan dan pengeluaran, dari mana Anda bisa memperoleh profitabilitas, dan kemudian NPV, IRR, dan payback. Anda bisa menyempurnakan keluaran dari sesuatu seperti desain ini.
Kemudian, setelah menyelesaikan model keuangan, Anda memutuskan untuk menyertakan beberapa analisis skenario, serta nomor pelanggan. Halaman hasil akhir akhirnya terlihat seperti ini.
Bila Anda memiliki nomor di model ini, Anda harus mencoba memasukkan setidaknya satu bagan. Jika Anda tidak yakin bagaimana data akan terlihat secara visual, Anda dapat menyorot berbagai nomor, masuk ke tab Insert pada Ribbon, dan di bagian Charts, tekan tombol Recommended Charts. Ini memberi Anda preview seperti apa data yang akan ditampilkan pada tabel.
Seringkali, output dari model keuangan akan berbentuk dasbor, yang merupakan cara bagus untuk menampilkan banyak informasi dengan jelas dan ringkas. Membangun dashboard di Excel telah menjadi sangat populer dalam beberapa tahun terakhir sehingga kursus pelatihan yang didedikasikan untuk pelaporan dasbor sangat populer di kalangan pemodel keuangan yang perlu menampilkan keluaran model keuangan mereka. Gambar ini menunjukkan contoh keluaran model keuangan. Anda bisa mendownload contoh copy model ini di File 0303. xlsx.
Berikut adalah beberapa tip untuk merancang dasbor untuk menampilkan keluaran model keuangan Anda:
- Jangan membanjiri pengguna Anda dengan angka di dasbor. Sebisa mungkin, tunjukkan visual dan grafik bukan angka.Gunakan label data atau tabel data jika Anda ingin menampilkan angka pada bagan.
- Gunakan teknik kontras, seperti warna, huruf tebal, dan bayangan untuk menyoroti titik-titik utama. Tapi jangan mengandalkan warna saja untuk menunjukkan pesan Anda, karena modelnya sering dicetak hitam putih.
- Luruskan benda jadi mereka berbaris rapi.
- Pastikan modelnya pas dengan rapi ke satu halaman. Dengan cara itu, orang dapat dengan mudah mencetaknya dan menyebutnya (tanpa memerlukan kaca pembesar).
- Terapkan "segitiga emas. " Pesan utama Anda atau informasi terpenting harus ditempatkan di sudut kiri atas - inilah tempat pembaca akan melihat terlebih dahulu.
- Masukkan beberapa upaya ke dalam skema warna. Excel secara acak mengalokasikan warna standar (biasanya berwarna merah dan biru) ke grafik, namun Anda harus mengubah warna agar sesuai dengan tema model atau warna perusahaan Anda untuk menambahkan "cat" profesional ke model Anda.
- Hindari kombinasi lampu lalu lintas merah, kuning, dan hijau. Perbedaan antara merah dan hijau tidak jelas bagi mereka yang buta warna. (Itu sekitar 8 persen dari populasi laki-laki!)
- Gunakan set ikon. Untuk menerapkannya, sorot beberapa data numerik dan pilih salah satu rangkaian ikon, seperti kutu, salib, atau bendera yang muncul saat Anda mengeklik Ikon Set di bawah Format Bersyarat dari bagian Styles pada Ribbon. Ini secara otomatis akan menambah arti tambahan pada dasbor Anda tanpa mengandalkan warna.
- Pastikan warna yang Anda gunakan memiliki arti. Warna tidak boleh digunakan kembali secara tidak konsisten. Misalnya, jika pendapatan berwarna biru dalam satu grafik, warna biru yang sama seharusnya tidak digunakan untuk pengeluaran pada grafik lain.
- Gunakan warna secukupnya. Banyak model warisan memiliki warna pelangi yang sangat terang, yang (selain membutakan pengguna) membuat sulit untuk fokus pada komponen utama model. Menggunakan beberapa warna untuk membuat model Anda menarik adalah ide bagus, namun tetap berpegang pada satu warna yang sesuai dengan logo perusahaan Anda (atau mood Anda) dan gunakan warna yang berbeda dengan warna yang sama kecuali Anda menginginkan sesuatu menonjol secara signifikan.
Beberapa perusahaan memiliki kode warna standar, namun jika perusahaan Anda tidak, Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengembangkan standar. Pertimbangkan termasuk kode kode warna pada halaman sampul. Penggunaan gaya yang telah ditentukan yang ada di tab Home bisa membuat pengkodean warna sangat cepat dan mudah. Banyak perusahaan memiliki pengkodean warna standar yang telah dimuat sebagai template gaya, yang menjamin konsistensi pengkodean warna pada model keuangan. Berikut adalah beberapa kode warna yang umum digunakan yang didukung oleh gaya built-in di Excel yang mungkin Anda pertimbangkan untuk diterapkan di perusahaan Anda: Blue font dan beige background untuk sel input
- Pink atau abu-abu untuk pengecekan kesalahan
- Hijau atau oranye untuk tautan eksternal
- Agar sesuai dengan logo perusahaan Anda, cari tahu kode warna RGB dan gunakan kode ini untuk menerapkan warna yang sama persis dengan judul, total, atau grafik model Anda. Mengingat jutaan warna berbeda tersedia di Excel, hampir tidak mungkin untuk memilih yang benar dengan mata.
