Merancang Database Relasional di Access 2013 - dummies

Bagian dari Akses Lembar Baca All-In-One For Dummies 2013

Bila Anda menggunakan program database seperti Access 2013, Anda dapat ' Baru mulai memasukkan data. Sebagai gantinya, Anda perlu membuat desain database relasional, membagi informasi Anda menjadi satu atau lebih tabel, masing-masing terdiri dari bidang (seperti kolom dalam spreadsheet). Tabel dihubungkan oleh relational join, dimana field dalam satu tabel cocok (berhubungan dengan) field yang lain. Inilah ide umumnya:

1. Identifikasi data Anda.

   Buat daftar bidang yang mungkin (potongan informasi), termasuk teks, angka, tanggal, benar / salah, dan jenis data lainnya.

2. Hilangkan bidang yang berlebihan.

   Jangan menyimpan informasi yang sama di lebih dari satu tempat. Jika Anda bisa menghitung satu bidang dari yang lain, simpan hanya satu bidang saja. (Simpan tanggal lahir atau umur, tapi tidak keduanya, misalnya.)

3. Atur ladang menjadi beberapa tabel.

   Kelompokkan bidang Anda sesuai dengan apa yang mereka gambarkan sehingga masing-masing kelompok menjadi tabel. Database pesanan-masuk untuk toko mungkin memiliki satu meja untuk pelanggan, satu untuk produk, dan satu untuk pesanan.

4. Tambahkan tabel untuk kode dan singkatan.

   Rencanakan untuk memasukkan tabel nama negara dan kode dua huruf, dan sebuah tabel dari setiap kode lain atau singkatan yang akan Anda gunakan dalam database. Anda akan menggunakan tabel ini untuk membuat menu drop-down dari nilai yang dapat Anda pilih saat memasukkan catatan.

5. Pilih primary key untuk setiap tabel.

   Kunci utama adalah field yang secara unik mengidentifikasi setiap record dalam tabel. Anda dapat memberi tahu Access untuk menetapkan nomor ID unik ke setiap record dengan menggunakan field AutoNumber.

6. Tautkan tabel.

   Lihat tabel mana yang berisi bidang yang cocok dengan field di tabel lainnya. Dalam database pesanan-masuk, tabel Pesanan harus berisi bidang yang mengidentifikasi pelanggan yang menempatkan pesanan - bidang yang sesuai dengan bidang kunci utama di tabel Pelanggan. Kebanyakan hubungan adalah satu-ke-banyak , di mana satu catatan dalam satu tabel dapat mencocokkan lebih dari satu (atau tidak) catatan di tabel lain.