Secara langsung Minta Model Data Internal Excel - dummies

Anda bisa menggunakan kombinasi tabel pivot dan koneksi data Excel untuk berinteraksi langsung dengan Internal Data Model, tanpa Power Pivot add-in. Ini berguna jika Anda menggunakan versi Excel yang tidak disertakan dengan add-in Power Pivot, seperti saat Anda menggunakan Microsoft Office, edisi Home atau Small Business. Setiap buku kerja Excel 2013 dan 2016 hadir dengan Model Data Internal.

Bayangkan bahwa Anda memiliki tabel Transaksi yang Anda lihat di sini, dan di lembar kerja lain Anda memiliki tabel Karyawan yang berisi informasi tentang karyawan.

Tabel ini menunjukkan transaksi dengan nomor karyawan.

Tabel ini memberikan informasi tentang karyawan: nama depan, nama belakang, dan jabatan.

Anda perlu membuat analisis yang menunjukkan penjualan berdasarkan jabatan. Hal ini biasanya akan sulit mengingat fakta bahwa judul penjualan dan pekerjaan ada dalam dua tabel terpisah. Tapi dengan Internal Data Model, Anda bisa mengikuti langkah-langkah sederhana ini:

1. Klik di dalam tabel data transaksi dan mulailah tabel pivot baru dengan memilih Insert ➪ Pivot Table dari Ribbon.
2. Pada kotak dialog Create PivotTable, pilih opsi Add This Data to the Data Model.

   

   Saat membuat tabel pivot baru dari tabel Transaksi, pastikan untuk memilih Tambahkan Data Ini ke Model Data.

3. Klik di dalam tabel data Pegawai dan mulailah sebuah tabel pivot baru.

   Sekali lagi, pastikan untuk memilih opsi Add This Data to the Data Model, seperti yang ditunjukkan.

   Perhatikan bahwa kotak dialog Create PivotTable merujuk pada rentang nama. Artinya, setiap meja diberi nama tertentu. Saat menambahkan data ke Model Data Internal, ini adalah praktik terbaik untuk memberi nama tabel data. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengenali tabel Anda dalam Model Data Internal. Jika Anda tidak menyebutkan nama tabel Anda, Model Data Internal menunjukkannya sebagai Range1, Range2, dan seterusnya.

   

   Buat tabel pivot baru dari tabel Karyawan, dan pilih Add This Data to the Data Model.
4. Untuk memberi nama tabel data, cukup sorot semua data di tabel, lalu pilih Rumus → Tentukan perintah Nama dari Pita. Di kotak dialog, masukkan nama untuk tabel. Ulangi untuk semua tabel lainnya.
5. Setelah kedua tabel ditambahkan ke Model Data Internal, buka daftar PivotTable Fields dan pilih pemilih SEMUA. Langkah ini menunjukkan rentang dalam daftar field.

   

   Pilih SEMUA di daftar PivotTable Fields untuk melihat kedua tabel di Model Data Internal.
6. Buat tabel pivot seperti biasa.Dalam kasus ini, Job_Title ditempatkan di area Row, dan Sales_Amount masuk ke area Values.

   Seperti yang dapat Anda lihat di sini, Excel segera mengetahui bahwa Anda menggunakan dua tabel dari Model Data Internal dan meminta Anda untuk membuat hubungan di antara keduanya. Anda memiliki pilihan untuk membiarkan Excel melakukan autodeteksi hubungan antara tabel Anda atau untuk mengeklik tombol Buat. Selalu ciptakan hubungan itu sendiri, untuk menghindari kemungkinan Excel salah.

   

   Saat Excel meminta Anda, pilih untuk membuat hubungan antara kedua tabel.
7. Klik tombol Create.

   Excel membuka kotak dialog Create Relationship, yang ditunjukkan di sini. Di sana, Anda memilih tabel dan kolom yang menentukan hubungan. Anda dapat melihat bahwa tabel Transaksi memiliki bidang Sales_Rep. Ini terkait dengan tabel Karyawan melalui field Employee_Number.

Bangun hubungan yang sesuai dengan menggunakan daftar drop-down Tabel dan Kolom.

Setelah membuat hubungan, Anda memiliki tabel pivot tunggal yang secara efektif menggunakan data dari kedua tabel untuk membuat analisis yang Anda butuhkan. Gambar berikut menggambarkan bahwa, dengan menggunakan Model Data Internal Excel, Anda telah mencapai tujuan untuk menunjukkan penjualan berdasarkan jabatan.

Anda telah mencapai tujuan Anda untuk menunjukkan penjualan berdasarkan judul pekerjaan.

Anda melihat bahwa drop-down kanan bawah diberi nama Kolom Terkait (Primer). Istilah utama berarti bahwa Model Data Internal menggunakan bidang ini dari tabel terkait sebagai primary key.

Kunci utama adalah bidang yang hanya berisi nilai non-null unik (tidak ada duplikat atau kosong). Bidang kunci primer diperlukan dalam model data untuk mencegah kesalahan agregasi dan duplikasi. Setiap hubungan yang Anda buat harus memiliki bidang yang ditunjuk sebagai kunci utama.

Tabel Karyawan harus memiliki semua nilai unik di bidang Employee_Number, tanpa nilai kosong atau nilai nol. Inilah satu-satunya cara agar Excel bisa memastikan integritas data saat bergabung dengan banyak tabel.

Setelah Anda menetapkan tabel ke Model Data Internal, Anda mungkin perlu mengatur hubungan antara tabel. Untuk membuat perubahan pada hubungan dalam Model Data Internal, klik tab Data pada Ribbon dan pilih perintah Relationships. Kotak dialog Manage Relationships, yang ditunjukkan di sini, terbuka.

Kotak dialog Kelola Hubungan memungkinkan Anda membuat perubahan pada hubungan dalam Model Data Internal.

Di sini, Anda akan menemukan perintah berikut:

• Baru: Buat hubungan baru antara dua tabel di Model Data Internal.
• Edit: Mengubah hubungan yang dipilih.
• Aktifkan hubungan yang dipilih, beri tahu Excel untuk mempertimbangkan hubungan saat menggabungkan dan menganalisis data dalam Model Data Internal. Nonaktifkan:
• Matikan hubungan yang dipilih, beri tahu Excel untuk mengabaikan hubungan saat menggabungkan dan menganalisis data dalam Model Data Internal. Hapus:
• Hapus hubungan yang dipilih.