Dokumen Pemulihan di Excel 2007 - dummies

Excel 2007 menawarkan fitur pemulihan dokumen yang dapat membantu Anda jika komputer mogok karena ada kegagalan daya atau beberapa semacam pembekuan sistem operasi atau shutdown. Fitur AutoRecover Excel menghemat workbook Anda secara berkala. Jika terjadi kecelakaan komputer, Excel akan menampilkan panel tugas Document Recovery saat Anda memulai Excel setelah me-reboot komputer.

Mengubah interval simpan AutoRecover

Saat pertama kali menggunakan Excel 2007, fitur AutoRecover diatur untuk secara otomatis menyimpan perubahan pada buku kerja Anda (asalkan file tersebut telah disimpan setidaknya satu kali) setiap sepuluh menit. Anda dapat mempersingkat atau memperpanjang interval ini sesuai keinginan Anda. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol Office dan kemudian klik tombol Excel Options.

   Kotak dialog Opsi Excel akan muncul.

2. Klik tab Save.

   Pilihan Save [Simpan] muncul dalam pane kanan.

   

   Ubah pengaturan AutoRecover di kotak dialog Excel Options.

3. Gunakan tombol pemintal atau masukkan interval simpan otomatis baru ke dalam kotak centang Save AutoRecover Information Every xx Minutes.

4. Klik OK untuk menutup kotak dialog Excel Options.

Memulihkan dokumen setelah terjadi kemacetan sistem

Saat membuka Excel 2007 setelah terjadi tabrakan sistem, panel tugas Pemulihan Dokumen menunjukkan versi file buku kerja yang tersedia yang terbuka pada saat terjadi benturan.. Ini mengidentifikasi versi asli dari file workbook dan saat disimpan bersamaan dengan versi file yang telah pulih dan saat itu disimpan.

Excel 2007 meminta Anda memilih versi buku kerja mana yang akan dibuka.

Untuk membuka versi buku kerja yang telah dipulihkan (untuk melihat berapa banyak pekerjaan yang dikandungnya yang tidak tersimpan pada saat terjadi kecelakaan), ikuti langkah-langkah ini:

1. Posisikan penunjuk mouse di atas buku kerja yang tercantum dalam Dokumen Panel tugas pemulihan

2. Klik menu drop-down di sebelah nama dokumen dan klik Open pada menu pop-up.

3. (Opsional) Setelah Anda membuka versi yang dipulihkan, Anda dapat menyimpan buku kerja tersebut.

Untuk menyimpan versi buku kerja yang telah dipulihkan tanpa harus terlebih dulu membukanya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Posisikan penunjuk mouse di atas buku kerja yang tercantum dalam panel tugas Pemulihan Dokumen.

2. Klik menu drop-down di sebelah nama dokumen dan klik Save As pada menu pop-up.

3. Simpan buku kerja.

Jika Anda ingin melepaskan secara permanen versi yang dipulihkan (sehingga hanya dengan data dalam versi asli saja), klik tombol Tutup di bagian bawah panel tugas Pemulihan Dokumen.Untuk menyimpan file yang akan dilihat nanti, pilih tombol Yes sebelum mengklik OK. Untuk mempertahankan hanya versi asli dari file yang ditampilkan di panel tugas, klik tombol No.