Rumah Media Sosial Jangan Mengubah Model Data Excel Anda menjadi Database - dummies

Jangan Mengubah Model Data Excel Anda menjadi Database - dummies

Video: Entity Relationship Diagram (ERD) Tutorial - Part 1 2025

Video: Entity Relationship Diagram (ERD) Tutorial - Part 1 2025
Anonim

Anda mungkin telah membaca bahwa tindakan yang digunakan pada dasbor Excel mutlak harus mendukung tujuan awal dasbor tersebut. Konsep yang sama berlaku untuk model data back-end. Anda hanya harus mengimpor data yang diperlukan untuk memenuhi tujuan dasbor atau laporan Anda.

Dalam upaya untuk memiliki data sebanyak mungkin di ujung jari mereka, banyak pengguna Excel memasukkan spreadsheet mereka ke setiap data yang bisa mereka dapatkan. Anda bisa melihat orang-orang ini dengan file 40 megabyte yang mereka kirim melalui email. Anda telah melihat spreadsheet ini - dua tab yang berisi beberapa antarmuka pelaporan atau dasbor lalu enam tab tersembunyi yang berisi ribuan baris data (sebagian besar tidak digunakan). Mereka pada dasarnya membangun database di spreadsheet mereka.

Apa yang salah dengan memanfaatkan data sebanyak mungkin? Nah, berikut adalah beberapa masalah:

  • Data gabungan dalam Excel meningkatkan jumlah formula. Jika Anda memasukkan semua data mentah, Anda harus menggabungkan data di Excel. Ini pasti menyebabkan Anda secara eksponensial meningkatkan jumlah formula yang harus Anda pekerjakan dan pertahankan.

    Ingatlah bahwa model data Anda adalah alat untuk menyajikan analisis, bukan mengolah data mentah. Data yang paling sesuai dalam mekanisme pelaporan adalah apa yang telah dikumpulkan dan diringkas menjadi tampilan yang berguna yang dapat dinavigasi dan diberi makan ke komponen dasbor. Mengimpor data yang telah dikumpulkan sejauh mungkin jauh lebih baik.

    Misalnya, jika Anda perlu melaporkan Pendapatan Berdasarkan Wilayah dan Bulan, Anda tidak perlu mengimpor transaksi penjualan ke model data Anda. Sebagai gantinya, gunakan tabel gabungan yang terdiri dari Daerah, Bulan, dan Jumlah Pendapatan.

  • Model data Anda akan didistribusikan dengan dasbor Anda. Dengan kata lain, karena dasbor Anda diberi makan oleh model data Anda, Anda perlu mempertahankan model di belakang layar (mungkin di tab tersembunyi) saat mendistribusikan dasbor. Selain itu, hal itu menyebabkan ukuran file menjadi berat, termasuk terlalu banyak data dalam model data Anda yang benar-benar dapat menurunkan kinerja dasbor Anda. Mengapa?

    Saat membuka file Excel, keseluruhan file dimasukkan ke memori untuk memastikan pemrosesan dan akses data cepat. Kelemahan dari perilaku ini adalah bahwa Excel memerlukan banyak RAM untuk memproses perubahan terkecil dalam spreadsheet Anda. Anda mungkin telah memperhatikan bahwa ketika Anda mencoba melakukan tindakan pada dataset besar dengan formula padat, Excel lambat meresponsnya, memberi Anda penghitungan indikator pada status bar.Semakin besar dataset Anda, semakin tidak efisien data dalam Excel.

  • Dataset besar dapat menyebabkan kesulitan dalam skalabilitas. Bayangkan bahwa Anda bekerja di sebuah perusahaan kecil dan Anda menggunakan transaksi bulanan dalam model data Anda. Setiap bulan memegang 80.000 baris data. Seiring berjalannya waktu, Anda membangun proses yang kuat lengkap dengan semua rumus, tabel pivot, dan makro yang Anda butuhkan untuk menganalisis data yang tersimpan di tab yang terjaga rapi.

    Sekarang apa yang terjadi setelah satu tahun? Apakah Anda memulai tab baru? Bagaimana Anda menganalisis dua kumpulan data pada dua tab berbeda sebagai satu entitas? Apakah rumusmu masih bagus? Apakah Anda harus menulis macro baru?

Ini adalah semua masalah yang dapat dihindari dengan hanya mengimpor data gabungan dan ringkasan yang berguna untuk tujuan inti dari kebutuhan pelaporan Anda.

Jangan Mengubah Model Data Excel Anda menjadi Database - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...