Mengedit Rekaman di Tabel Excel 2007

Saat Anda bekerja dengan tabel Excel 2007, Anda akan sering menemukan kebutuhan untuk mengedit atau menghapus catatan dan melakukan perawatan rutin di atas meja. Anda dapat mengedit catatan secara manual di lembar kerja atau menggunakan formulir data untuk melakukan perubahan yang diperlukan.

Misalnya, Anda dapat menggunakan formulir data untuk menemukan rekaman yang ingin Anda ubah dan kemudian melakukan pengeditan ke bidang tertentu. Anda juga dapat menggunakan formulir data untuk menemukan catatan tertentu yang ingin Anda hapus dan kemudian menghapusnya dari tabel.

1Klik tombol Form di toolbar Quick Access untuk membuka form data.

Ingatlah bahwa tombol ini tidak disertakan pada Ribbon Excel 2007, namun Anda dapat menambahkannya ke toolbar Quick Access dengan menggunakan pengaturan Customize pada kotak dialog Excel Options.

2Lokasikan rekaman yang ingin Anda edit dengan menampilkannya dalam bentuk data.

Anda dapat menelusuri catatan atau menggunakan tombol Kriteria untuk mencari berdasarkan kriteria yang Anda masukkan di kolom yang ditentukan.

3Untuk mengedit bidang catatan saat ini, pindahlah ke bidang itu dengan menekan Tab atau Shift + Tab dan ganti entri dengan mengetik yang baru.

Atau, tekan tombol panah kiri atau tombol panah kanan atau klik kursor kursor untuk memposisikan ulang titik penyisipan dan kemudian buat hasil edit Anda. Untuk menghapus field, pilih dan kemudian tekan tombol Delete.

4 Jika Anda ingin menghapus keseluruhan record dari tabel, klik tombol Delete pada form data dan kemudian klik OK untuk mengkonfirmasi penghapusannya.

Ingatlah bahwa Anda tidak dapat menggunakan fitur Undo untuk mengembalikan catatan yang Anda hapus dengan tombol Delete dalam bentuk data. Sebagai tindakan pencegahan, selalu simpan versi cadangan dari lembar kerja sebelum Anda mulai menghapus catatan.

5Klik Dekat untuk menutup form data.

Voilá! Catatan diedit!