Mengaktifkan dan mempercayai Macro untuk Dasbor dan Laporan Excel Anda - dummies

Dengan dikeluarkannya Office 2007, Microsoft memperkenalkan perubahan signifikan pada model keamanan Kantornya. Salah satu perubahan paling signifikan yang mempengaruhi dasbor dan laporan Excel adalah konsep dokumen tepercaya. Tanpa membahas masalah teknis, dokumen terpercaya pada dasarnya adalah buku kerja yang Anda anggap aman dengan mengaktifkan makro. Ekstensi file berkemampuan makro

Penting untuk dicatat bahwa Microsoft telah membuat ekstensi file terpisah untuk buku kerja yang berisi makro.

Buku kerja Excel 2007, 2010, dan 2013 memiliki ekstensi file standar. xlsx File dengan ekstensi xlsx tidak boleh berisi macro. Jika buku kerja Anda berisi makro dan Anda kemudian simpan buku kerja itu sebagai. file xlsx, makro Anda akan dihapus secara otomatis. Tentu saja, Excel memperingatkan Anda bahwa konten makro akan dinonaktifkan saat menyimpan buku kerja dengan makro sebagai. file xlsx

Jika Anda ingin menyimpan makro, Anda harus menyimpan file Anda sebagai Buku Kerja Makro-Diaktifkan Excel. Ini memberi file Anda an. ekstensi xlsm Semua buku kerja dengan. Ekstensi file xlsx secara otomatis diketahui aman, sedangkan Anda bisa mengenali. File xlsm sebagai ancaman potensial.

Mengaktifkan konten makro

Jika Anda membuka buku kerja yang berisi makro di Excel 2013, Anda akan mendapat pesan berupa bilah kuning di bawah Pita yang menyatakan bahwa Macro (konten aktif) telah, ternyata, telah dinonaktifkan.

Jika Anda mengklik Enable, otomatis akan menjadi dokumen yang terpercaya. Ini berarti Anda tidak lagi diminta untuk mengaktifkan konten selama Anda membuka file itu di komputer Anda. Jika Anda memberi tahu Excel bahwa Anda mempercayai buku kerja tertentu dengan mengaktifkan makro, kemungkinan besar Anda akan mengaktifkan makro setiap kali Anda membukanya.

Jadi, Excel ingat bahwa Anda telah mengaktifkan makro sebelumnya dan menghambat pesan lebih lanjut tentang makro untuk buku kerja itu.

Ini adalah berita bagus untuk Anda dan klien Anda. Setelah mengaktifkan makro Anda hanya satu kali, mereka tidak akan terganggu dengan pesan konstan tentang makro, dan Anda tidak perlu khawatir dasbor makro Anda akan jatuh datar karena makro telah dinonaktifkan.

Menyiapkan lokasi tepercaya

Jika pemikiran tentang pesan makro apa pun muncul (bahkan satu kali) membingungkan Anda, Anda dapat menyiapkan lokasi tepercaya untuk file Anda. Lokasi yang terpercaya adalah direktori yang dianggap sebagai zona aman dimana hanya buku kerja terpercaya yang ditempatkan. Lokasi yang terpercaya memungkinkan Anda dan klien menjalankan buku kerja yang mengaktifkan makro tanpa batasan keamanan selama buku kerja berada di lokasi tersebut.

Untuk membuat lokasi tepercaya, ikuti langkah-langkah ini:

Pilih tombol Makro Security pada tab Developer.

1. Klik tombol Trusted Locations.

2. Ini akan membuka menu Trusted Locations yang ditunjukkan pada gambar ini. Di sini Anda melihat semua direktori yang menurut Excel dipercaya.

   Klik tombol Add New Location.

   

3. Klik Browse untuk mencari dan menentukan direktori yang akan dianggap sebagai lokasi yang terpercaya.

4. Setelah Anda menentukan lokasi tepercaya, file Excel mana pun yang dibuka dari lokasi ini akan mengaktifkan makro secara otomatis. Mintalah klien Anda menentukan lokasi yang terpercaya dan gunakan file Excel Anda dari sana.