Perbaiki Laporan Excel Anda dengan Format Bersyarat

Format kondisional memungkinkan Anda meningkatkan laporan dan dasbor di Excel dengan mengubah secara dinamis format nilai, sel, atau kisaran sel berdasarkan seperangkat kondisi yang Anda tetapkan. Pemformatan bersyarat menambahkan tingkat visualisasi yang memungkinkan Anda melihat laporan Excel Anda dan membuat penentuan dua detik pada nilai mana yang "bagus" dan mana yang "buruk", hanya didasarkan pada pemformatan.

Untuk mendapatkan rasa pertama dari apa yang dapat Anda lakukan, klik tombol Conditional Formatting yang ada di tab Home pada Ribbon, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

Buat Data Bars di laporan Excel

Bar Data mengisi setiap sel yang Anda format dengan mini-bar dalam panjang yang bervariasi, menunjukkan nilai di setiap sel relatif terhadap sel yang diformat lainnya. Excel dasarnya mengambil nilai terbesar dan terkecil dalam rentang yang dipilih dan menghitung panjang untuk setiap batang. Untuk menerapkan Data Bars ke kisaran, lakukan hal berikut:

1. Pilih kisaran target sel yang Anda butuhkan untuk menerapkan format kondisional.

2. Pilih Data Bars dari menu Conditional Formatting pada tab Home, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

   

   Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar ini, hasilnya pada dasarnya adalah mini chart di dalam sel yang Anda pilih. Perhatikan juga bahwa secara default skenario Data Bars menyumbang angka negatif dengan baik dengan mengubah arah bilah dan membalikkan warna menjadi merah.

   

Terapkan Skala Warna pada laporan Excel

Timbangan Warna mengisi setiap sel yang Anda format dengan skala warna yang bervariasi berdasarkan nilai di setiap sel relatif terhadap sel terformat lainnya. Excel dasarnya mengambil nilai terbesar dan terkecil dalam rentang yang dipilih dan menentukan warna untuk setiap sel. Untuk menerapkan Color Scales ke range, lakukan hal berikut:

1. Pilih kisaran target sel yang Anda perlukan untuk menerapkan format kondisional.

2. Pilih Color Scales dari menu Conditional Formatting pada tab Home. Lihat gambarnya.

   

   Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar ini, hasilnya adalah semacam peta panas di dalam sel yang Anda pilih.

   

Gunakan Ikon Set dalam laporan Excel

Ikon Set adalah kumpulan simbol yang disisipkan di setiap sel yang Anda format. Excel menentukan simbol mana yang akan digunakan berdasarkan nilai di setiap sel relatif terhadap sel terformat lainnya. Untuk menerapkan Ikon Atur ke kisaran, lakukan hal berikut:

1. Pilih kisaran target sel yang Anda perlukan untuk menerapkan format kondisional.

2. Pilih Ikon Set dari menu Format Bersyarat di tab Beranda.Seperti yang bisa Anda lihat pada gambar ini, Anda bisa memilih dari menu Icon Sets yang bervariasi dalam bentuk dan warna.

   

   Angka ini menggambarkan bagaimana setiap sel diformat dengan simbol yang menunjukkan nilai setiap sel berdasarkan sel lainnya.