Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Jika Anda sudah dalam bisnis untuk sementara, transaksi telah terjadi. Untuk memastikan saldo akun yang akurat, Anda perlu memperhitungkan transaksi ini di QBO.
Untuk memastikan bahwa Anda memulai pekerjaan Anda di QBO dengan saldo akun yang benar, mulailah dengan menentukan tanggal pertama Anda berniat menggunakan QBO. Tanggal ini menentukan "sejak" tanggal informasi historis yang perlu Anda kumpulkan. Cobalah untuk mulai menggunakan QBO pada hari pertama periode akuntansi - baik pada hari pertama tahun fiskal perusahaan Anda atau pada hari pertama dalam sebulan. Jika Anda mulai menggunakan QBO Payroll (QBOP) pada tanggal 1 Januari, Anda tidak perlu memasukkan informasi penggajian historis apapun.
Meskipun kelihatannya seperti pekerjaan yang lebih banyak, cara termudah bagi Anda untuk memastikan saldo akun yang benar adalah memasukkan $ 0 sebagai saldo pembukaan rekening Bank Anda saat membuat rekening Bank. Kemudian, masukkan semua transaksi yang telah terjadi sepanjang tahun ini.
Jika Anda sudah menjalankan bisnis sejak sebelum awal tahun, masukkan $ 0 untuk saldo rekening Bank Anda dan mintalah akuntan Anda untuk membuka rekening Neraca per 31 Desember tahun lalu. Masukkan jumlah ini dengan memasukkan entri jurnal: klik ikon tanda tambah (+) di bagian atas QBO dan pilih Entri Jurnal dari kolom Lain dalam daftar.
Transaksi yang Anda masukkan untuk tahun berjalan pada akhirnya akan mempengaruhi saldo bank Anda (misalnya, pelanggan akhirnya membayar faktur), dan ketika Anda selesai melakukan transaksi, saldo akun Bank QBO Anda seharusnya setuju dengan yang dimiliki lembaga keuangan Anda. Jadi, masukkan transaksi untuk semua faktur pelanggan (dan pembayaran pelanggan yang sesuai) dan semua tagihan vendor (dan pembayaran yang Anda lakukan) selama tahun berjalan.
Jika Anda memilih untuk mengabaikan saran tersebut dan memasukkan jumlah pembukaan untuk saldo bank Anda, Anda harus memasukkan semua transaksi yang telah mempengaruhi rekening bank Anda sejak pernyataan terakhir .
Pos QBO menyeimbangkan yang Anda masukkan saat membuat akun ke akun Saldo Saldo Awal (Ekuitas), akun yang dibuat oleh QuickBooks. Kebanyakan akuntan tidak menyukai akun ini dan ingin membuat entri jurnal untuk memindahkan saldo ke akun yang benar.
Pendekatan kedua itu terdengar seperti pekerjaan yang jauh lebih sedikit dan, jika Anda tidak menggunakan gaji, atau Anda melakukan pembayaran gaji dari rekening bank yang terpisah, Anda dapat dengan aman mengabaikan saran tersebut dan memasukkan jumlah pembukaan untuk saldo bank Anda dan kemudian masukkan faktur pelanggan yang luar biasa dan tagihan vendor yang belum dibayar.
Tetapi, jika perusahaan Anda melakukan persiapan penggajian, telah menyiapkan satu atau lebih gaji sepanjang tahun ini, dan Anda hanya menggunakan satu rekening bank, ambil sarannya karena Anda memerlukan informasi akurat tahunan untuk mengelola gaji dengan sukses. Cara termudah untuk memastikan bahwa Anda memiliki informasi gaji tahunan yang akurat adalah memasukkan semua daftar gaji yang telah Anda capai tahun ini sejauh ini - dan daftar gaji ini akan memengaruhi rekening Bank Anda, sehingga, dengan memasukkan saldo rekening Bank, akan membawa Anda ke masalah. Ya, Anda dapat mencoba untuk melakukan perpaduan antara kedua pendekatan dan mengurangi jumlah gaji dari saldo bank yang sebelumnya Anda masukkan, namun pendekatan itu sangat rawan kesalahan.
Jika Anda menggunakan satu rekening bank untuk semuanya dan Anda merasa bahwa memasukkan semua transaksi yang telah terjadi sejauh tahun ini terlalu banyak pekerjaan, masukkan saldo rekening bank Anda seperti laporan terakhir bank Anda, masukkan faktur yang belum ada dan tagihan vendor yang belum dibayar, dan kemudian menghubungi dukungan teknis Intuit untuk membantu memasukkan informasi penggajian historis.
