Alat Formula-Auditing Formula 2013 - dummies

Excel 2013 menawarkan beberapa alat pengawas audisi yang sangat efektif untuk melacak sel yang menyebabkan kesengsaraan kesalahan Anda dengan menelusuri hubungan antara formula di sel lembar kerja Anda. Dengan menelusuri hubungan, Anda dapat menguji formula untuk melihat sel mana, yang disebut preseden langsung dalam jargon spreadsheet, memberi umpan langsung pada formula dan sel mana, yang disebut tanggungan (tidak dapat diubah, tentu saja) tergantung dari hasil rumusnya.

Excel bahkan menawarkan cara untuk mengubah secara visual sumber potensial dari nilai kesalahan dalam formula sel tertentu.

Alat pengatur audisi ditemukan pada tombol perintah yang terdapat di grup Formula Auditing pada tab Rumus Ribbon. Tombol perintah ini meliputi:

• Trace Preseden: Saat Anda mengklik tombol ini, Excel menggambar panah ke sel (yang disebut preseden langsung ) yang disebut dalam rumus di dalam sel yang dipilih Saat Anda mengklik tombol ini lagi, Excel menambahkan panah "pelacak" yang menunjukkan sel (apa yang disebut preseden tidak langsung) yang dirujuk dalam formula dalam preseden langsung.

• Trace Dependents: Saat Anda mengklik tombol ini, Excel menarik anak panah dari sel yang dipilih ke sel (yang disebut tanggungan langsung ) yang menggunakan, atau bergantung pada, hasil dari formula di sel yang dipilih. Saat Anda mengklik tombol ini lagi, Excel menambahkan panah pelacak yang mengidentifikasi sel (yang disebut dependen tidak langsung ) yang mengacu pada formula yang ditemukan di tanggungan langsung.

• Hapus Tombol tanda panah: Mengeklik tombol ini akan menghapus semua panah yang ditarik, tidak peduli tombol atau perintah pull-down yang Anda gunakan untuk menempatkannya di sana.

  Klik tombol drop-down yang dilampirkan pada tombol ini untuk menampilkan menu drop-down dengan tiga pilihan: Hapus tanda panah untuk menghapus semua panah (seperti mengklik tombol perintah Remove Arrows); Hapus panah awal untuk menyingkirkan panah yang ditarik saat Anda mengklik tombol Trace Preseden; dan Remove Dependent Arrows untuk menyingkirkan panah yang ditarik saat Anda mengklik tombol Trace Dependents.

• Tampilkan Rumus: Untuk menampilkan semua formula di sel mereka di lembar kerja dan bukan nilai yang dihitung - sama seperti menekan Ctrl + '(tilde).

• Error Checking: Saat Anda mengklik tombol ini atau klik pilihan Error Checking pada menu drop-downnya, Excel menampilkan kotak dialog Error Checking, yang menjelaskan sifat kesalahan pada sel saat ini, memberi Anda bantuan di atasnya, dan memungkinkan Anda untuk melacak preseden nya.

  Pilih opsi Trace Error dari menu drop-down tombol ini untuk mencoba menemukan sel yang berisi formula asli yang memiliki kesalahan.

  Pilih opsi Circular References dari menu drop-down tombol ini untuk menampilkan menu kelanjutan dengan daftar semua alamat sel yang berisi referensi melingkar di lembar kerja aktif - klik alamat sel pada menu ini untuk memilih sel dengan lingkaran rumus referensi di lembar kerja.

• Mengevaluasi Formula: Mengeklik tombol ini akan membuka kotak dialog Evaluate Formula, di mana Anda dapat memiliki Excel mengevaluasi setiap bagian dari formula di sel saat ini. Fitur Formula Evaluasi bisa sangat berguna dalam formula yang memiliki banyak fungsi di dalamnya.

• Jendela Tontonan: Mengeklik tombol ini akan membuka kotak dialog Watch Window, yang menampilkan buku kerja, sheet, lokasi sel, nama jangkauan, nilai arus, dan formula di sel yang Anda tambahkan ke daftar tontonan. Untuk menambahkan sel ke daftar tontonan, klik sel di lembar kerja, klik tombol Add Watch di kotak dialog Watch Window, dan kemudian klik Add in the Add Watch kotak dialog yang muncul.

Mengklik tombol Trace Preseden dan Trace Dependents pada kelompok Formula Auditing pada tab Rumus pada Ribbon memungkinkan Anda melihat hubungan antara formula dan sel yang secara langsung dan tidak langsung memberinya makan, serta sel-sel yang secara langsung dan tidak langsung tergantung perhitungannya.

Excel menetapkan hubungan ini dengan menggambar panah dari sel preseden ke sel aktif dan dari sel aktif ke sel dependensinya.

Jika sel-sel ini berada pada lembar kerja yang sama, Excel menarik panah merah atau biru padat yang membentang dari masing-masing sel preseden ke sel aktif dan dari sel aktif ke sel dependen. Jika sel tidak terletak secara lokal pada lembar kerja yang sama (mereka mungkin berada di lembar lain di buku kerja yang sama atau bahkan di selembar kertas kerja yang berbeda), Excel menggambar panah bertitik hitam.

Tanda panah ini berasal dari atau masuk ke sebuah ikon yang menggambarkan lembar kerja miniatur yang berada di satu sisi, dengan arah kepala panah yang menunjukkan apakah sel pada lembar lainnya memberi makan formula aktif atau diberi makan olehnya.