Rumah Media Sosial Papan tulis dan laporan excel: Contoh Kotak Daftar - dummies

Papan tulis dan laporan excel: Contoh Kotak Daftar - dummies

Video: Cara Membuat Pivot Table, Chart, Dashboard pada Microsoft Excel 2025

Video: Cara Membuat Pivot Table, Chart, Dashboard pada Microsoft Excel 2025
Anonim

Salah satu cara yang lebih berguna untuk menggunakan kotak daftar di dasbor Excel Anda dan Laporan adalah untuk mengendalikan banyak grafik dengan satu pemilih. Gambar berikut menggambarkan contohnya. Sebagai pilihan daerah dibuat dalam daftar kotak, ketiga grafik tersebut diberi makan data untuk wilayah tersebut, menyesuaikan grafik sesuai dengan pemilihan yang dilakukan.

Dengan senang hati, semua ini dilakukan tanpa kode VBA, hanya beberapa formula dan kotak daftar.

Untuk membuat contoh ini, mulailah dengan tiga dataset mentah - seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut - yang berisi tiga kategori data: Pendapatan, Laba Bersih%, dan Margin Bruto. Setiap kumpulan data berisi baris terpisah untuk masing-masing wilayah, termasuk satu untuk Semua Wilayah.

Anda kemudian menambahkan kotak daftar yang mengeluarkan nomor indeks dari item yang dipilih ke sel P2, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Selanjutnya, buat tabel pementasan yang terdiri dari semua formula. Di tabel pementasan ini, Anda menggunakan fungsi PILIHAN Excel untuk memilih nilai yang benar dari tabel data mentah berdasarkan wilayah yang dipilih.

Di Excel, fungsi CHOOSE mengembalikan nilai dari daftar nilai yang ditentukan berdasarkan nomor posisi yang ditentukan. Misalnya, rumus MEMILIH (3, "Merah", "Kuning", "Hijau", "Biru") kembali Hijau karena Hijau adalah item ketiga dalam daftar nilai. Formula PILIHAN (1, "Merah", "Kuning", "Hijau", "Biru") mengembalikan Merah.

Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar berikut, formula PILIHAN mengambil nomor posisi target dari sel P2 (sel di mana kotak daftar menampilkan nomor indeks dari item yang dipilih) dan kemudian mencocokkan nomor posisi tersebut dengan daftar sel referensi yang diberikan Referensi sel datang langsung dari tabel data mentah.

Pada contoh yang ditunjukkan pada gambar di atas, data yang akan dikembalikan dengan rumus CHOOSE ini adalah 41767. Mengapa? Karena sel P2 berisi nomor 3, dan referensi sel ketiga dalam rumus CHOOSE adalah sel B9.

Anda memasukkan jenis formula CHOOSE yang sama ke kolom Jan dan kemudian menyalinnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Untuk menguji bahwa rumus Anda bekerja, ubah nilai sel P2 secara manual dengan memasukkan 1, 2, 3, 4, atau 5. Saat formula bekerja, yang tersisa adalah membuat grafik menggunakan tabel pementasan.

Jika fungsi Excel seperti CHOOSE or INDEX agak menakutkan bagi Anda, jangan khawatir. Ada ratusan cara untuk menggunakan berbagai kombinasi kontrol Formulir dan fungsi Excel untuk mencapai pelaporan interaktif. Tidak ada aturan yang ditetapkan di mana fungsi Kontrol Formulir atau Excel yang perlu Anda gunakan dalam model Anda.

Mulailah dengan perbaikan dasar pada dasbor Anda, gunakan kontrol dan formula yang sesuai dengan Anda. Kemudian secara bertahap cobalah untuk mengenalkan beberapa kontrol dan fungsi yang lebih kompleks. Dengan sedikit imajinasi dan kreativitas, Anda dapat mengambil dasar-dasarnya dan menyesuaikan dasbor dinamis Anda sendiri.

Papan tulis dan laporan excel: Contoh Kotak Daftar - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...