Video: Cara Membuat Pivot Table, Chart, Dashboard pada Microsoft Excel 2024
Salah satu cara yang lebih berguna untuk menggunakan kotak daftar di dasbor Excel Anda dan Laporan adalah untuk mengendalikan banyak grafik dengan satu pemilih. Gambar berikut menggambarkan contohnya. Sebagai pilihan daerah dibuat dalam daftar kotak, ketiga grafik tersebut diberi makan data untuk wilayah tersebut, menyesuaikan grafik sesuai dengan pemilihan yang dilakukan.
Dengan senang hati, semua ini dilakukan tanpa kode VBA, hanya beberapa formula dan kotak daftar.
Untuk membuat contoh ini, mulailah dengan tiga dataset mentah - seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut - yang berisi tiga kategori data: Pendapatan, Laba Bersih%, dan Margin Bruto. Setiap kumpulan data berisi baris terpisah untuk masing-masing wilayah, termasuk satu untuk Semua Wilayah.
Anda kemudian menambahkan kotak daftar yang mengeluarkan nomor indeks dari item yang dipilih ke sel P2, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Selanjutnya, buat tabel pementasan yang terdiri dari semua formula. Di tabel pementasan ini, Anda menggunakan fungsi PILIHAN Excel untuk memilih nilai yang benar dari tabel data mentah berdasarkan wilayah yang dipilih.
Di Excel, fungsi CHOOSE mengembalikan nilai dari daftar nilai yang ditentukan berdasarkan nomor posisi yang ditentukan. Misalnya, rumus MEMILIH (3, "Merah", "Kuning", "Hijau", "Biru") kembali Hijau karena Hijau adalah item ketiga dalam daftar nilai. Formula PILIHAN (1, "Merah", "Kuning", "Hijau", "Biru") mengembalikan Merah.
Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar berikut, formula PILIHAN mengambil nomor posisi target dari sel P2 (sel di mana kotak daftar menampilkan nomor indeks dari item yang dipilih) dan kemudian mencocokkan nomor posisi tersebut dengan daftar sel referensi yang diberikan Referensi sel datang langsung dari tabel data mentah.
Pada contoh yang ditunjukkan pada gambar di atas, data yang akan dikembalikan dengan rumus CHOOSE ini adalah 41767. Mengapa? Karena sel P2 berisi nomor 3, dan referensi sel ketiga dalam rumus CHOOSE adalah sel B9.
Anda memasukkan jenis formula CHOOSE yang sama ke kolom Jan dan kemudian menyalinnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Untuk menguji bahwa rumus Anda bekerja, ubah nilai sel P2 secara manual dengan memasukkan 1, 2, 3, 4, atau 5. Saat formula bekerja, yang tersisa adalah membuat grafik menggunakan tabel pementasan.
Jika fungsi Excel seperti CHOOSE or INDEX agak menakutkan bagi Anda, jangan khawatir. Ada ratusan cara untuk menggunakan berbagai kombinasi kontrol Formulir dan fungsi Excel untuk mencapai pelaporan interaktif. Tidak ada aturan yang ditetapkan di mana fungsi Kontrol Formulir atau Excel yang perlu Anda gunakan dalam model Anda.
Mulailah dengan perbaikan dasar pada dasbor Anda, gunakan kontrol dan formula yang sesuai dengan Anda. Kemudian secara bertahap cobalah untuk mengenalkan beberapa kontrol dan fungsi yang lebih kompleks. Dengan sedikit imajinasi dan kreativitas, Anda dapat mengambil dasar-dasarnya dan menyesuaikan dasbor dinamis Anda sendiri.
