Excel untuk Mac 2011: Mengatur dan Menggunakan AutoRecover - dummies

Office 2011 untuk Mac penuh dengan fitur yang berguna, termasuk alat autorecovery di Excel. Meskipun crash di Excel untuk Mac 2011 sangat jarang terjadi, tidak ada salahnya memastikan Excel 2011 memback up perubahan Anda saat Anda bekerja. Bagian berikut menunjukkan apa yang harus dilakukan untuk memastikan Excel membuat backup dan cara mengambil cadangan jika perlu.

Menyiapkan AutoRecover di Excel untuk Mac 2011

Luangkan waktu sejenak untuk memastikan bahwa preferensi Anda secara otomatis menyimpan file cadangan darurat pekerjaan Anda. Sebelum melakukannya, ingatlah bahwa AutoRecover bukanlah pengganti untuk menyimpan file Anda sesering mungkin! Untuk mengatur AutoRecover, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Excel → Preferences dari bilah menu.

2. Di bagian Berbagi dan Privasi, pilih Simpan.

3. Pilih kotak centang Save AutoRecover Information After This Number of Minutes.

4. Masukkan jumlah menit yang Anda inginkan antara penyimpanan file AutoRecover, atau gunakan kontrol kenaikan / penurunan.

5. Klik OK.

   Setelah menghidupkan AutoRecover, Excel menghemat pekerjaan Anda pada interval yang ditentukan sehingga Anda dapat pulih jika sistem atau Excel macet.

Mengambil file AutoRecover di Excel untuk Mac 2011

Jika komputer atau Excel Anda mogok, Anda dapat memulihkan pekerjaan Anda sampai ke penyimpanan AutoRecover terbaru, namun hanya jika Anda mengaktifkan AutoRecover. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengembalikan buku kerja yang terbuka pada saat terjadi kecelakaan:

1. Klik ikon Dock Excel.

   Excel menyajikan dokumen yang sedang Anda kerjakan yang telah disimpan setidaknya satu kali. Dokumen yang telah dipulihkan telah dipulihkan di bar judul.

2. Untuk menyimpan versi yang dipulihkan, pilih File → Save As.

   dialog Save As muncul. Ambil salah satu dari tindakan berikut:

   • Untuk mengganti file yang ada dengan versi yang dipulihkan: Arahkan ke file atau gunakan Spotlight untuk mencari file yang ada. Kemudian, klik nama file untuk mengubah nama file yang dipulihkan ke nama file yang ada. Klik Save untuk menimpa file yang ada.

   • Untuk menyimpan file yang dipulihkan tanpa menimpa yang asli: Pilih lokasi untuk menyimpan file yang telah dipulihkan dan masukkan nama file di kotak teks. Kemudian klik Save.

Untuk membuang buku kerja yang telah dipulihkan, klik tombol Close merah untuk menutup buku kerja. Saat diminta, jangan simpan perubahan.

Untuk menghapus file AutoRecover secara permanen dari komputer Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1. Keluar dari semua aplikasi Office yang terbuka.

2. Di Finder, tekan Command-F.

3. Masukkan AutoRecover di kotak teks.

4. Pilih semua file AutoRecover.

5. Seret file ke Sampah.

6. Kosongkan Sampah.