Video: Cara Membuat Form Input Data untuk Database Excel |Baskara Tutorial Excel Padarincang 2024
Excel 2013 mencakup sejumlah fungsi database yang dapat Anda gunakan untuk menghitung statistik, seperti total, rata-rata, maksimum, minimum, dan menghitung di bidang daftar data tertentu hanya bila kriteria yang Anda tentukan sudah terpenuhi.
Misalnya, Anda bisa menggunakan fungsi DSUM dalam daftar data Karyawan untuk menghitung jumlah semua gaji untuk karyawan yang dipekerjakan setelah tanggal 1 Januari 2000, atau Anda dapat menggunakan fungsi DCOUNT untuk menghitung jumlah rekaman di daftar data untuk departemen Sumber Daya Manusia.
Fungsi database, terlepas dari perbedaan nama (dan semuanya dimulai dengan huruf D ) dan perhitungan yang mereka lakukan, semua mengambil tiga argumen yang sama seperti yang diilustrasikan. oleh DAVERAGE fungsi:
DAVERAGE ( database, field, criteria )
Argumen untuk fungsi database memerlukan informasi berikut:
-
d atabase adalah argumen yang menentukan rentang yang berisi daftar dan harus menyertakan deretan nama field di baris paling atas.
-
f ield adalah argumen yang menentukan bidang yang nilainya harus dihitung oleh fungsi database (dirata-ratakan dalam kasus fungsi DAVERAGE). Anda dapat menentukan argumen ini dengan melampirkan nama field dalam tanda kutip ganda (seperti pada "Gaji" atau "Tanggal Dipekerjakan"), atau Anda dapat melakukannya dengan memasukkan jumlah kolom dalam daftar data (dihitung dari kiri ke kanan dengan lapangan pertama dihitung sebagai 1).
-
c riteria adalah argumen yang menentukan alamat kisaran yang berisi kriteria yang Anda gunakan untuk menentukan nilai mana yang dihitung. Rentang ini harus mencakup setidaknya satu nama field yang menunjukkan field yang nilainya akan dievaluasi dan satu sel dengan nilai atau ungkapan yang akan digunakan dalam evaluasi.
Perhatikan bahwa dalam menentukan argumen field , Anda harus merujuk ke kolom dalam daftar data yang berisi data numerik atau tanggal untuk semua fungsi database kecuali DGET. Semua fungsi database lainnya tidak dapat melakukan perhitungan pada bidang teks.
Jika Anda secara keliru menentukan kolom dengan entri teks sebagai argumen lapangan untuk fungsi database ini, Excel mengembalikan nilai kesalahan atau 0 sebagai hasilnya. Tabel daftar berbagai fungsi database yang tersedia di Excel bersama dengan penjelasan tentang apa yang masing-masing menghitung. (Anda sudah tahu argumen masing-masing.)
| Fungsi Basis Data | Apa yang Dihitung |
|---|---|
| DAVERAGE | Rata-rata semua nilai di bidang daftar data yang cocok
kriteria yang Anda tentukan |
| DCOUNT | Menghitung jumlah sel dengan entri numerik di bidang
daftar data yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. |
| DCOUNTA | Menghitung jumlah sel nonblank di bidang daftar data
yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. |
| DGET | Ambil satu nilai dari catatan dalam daftar data yang
sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. Jika tidak ada rekaman yang cocok, fungsi mengembalikan #VALUE! nilai kesalahan Jika beberapa catatan cocok, fungsi mengembalikan #NUM! nilai kesalahan |
| DMAX | Mengembalikan nilai tertinggi di bidang daftar data yang
sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. |
| DMIN | Mengembalikan nilai terendah di bidang daftar data yang
sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. |
| DPRODUCT | Mengalikan semua nilai di bidang daftar data yang
sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. |
| DSTDEV | Memperkirakan standar deviasi berdasarkan sampel nilai
di bidang daftar data yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. DSTDEVP |
| Menghitung deviasi standar berdasarkan populasi nilai | di bidang daftar data yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.
DSUM Jumlahkan semua nilai di bidang daftar data yang sesuai dengan kriteria |
| yang Anda tentukan. | DVAR
Memperkirakan varians berdasarkan sampel nilai di bidang |
| dari daftar data yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. | DVARP
Menghitung varians berdasarkan populasi nilai di bidang |
| dari daftar data yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. | Fungsi Database terlalu jarang digunakan untuk menilai tombol perintah mereka sendiri pada tab Rumus Ribbon. Sebagai hasilnya, untuk menggunakannya di lembar kerja, Anda harus mengklik tombol Function Wizard (fx |
) di Formula bar lalu pilih Database dari kotak daftar drop-down Select a Category dan kemudian klik fungsi. untuk menggunakan atau mengetikkan fungsi Database langsung ke dalam sel. Sel C2 dalam lembar kerja yang ditunjukkan dalam gambar ini berisi rumus berikut: = DSUM (A3: J35, "Gaji", F1: F2)
Fungsi DSUM ini menghitung total semua gaji di daftar data yang diatas $ 55.000. Total ini adalah $ 468, 500, seperti yang ditunjukkan pada sel C2, yang berisi rumus.
Untuk melakukan perhitungan ini, tentukan rentang A3: J35, yang berisi keseluruhan daftar data. Rentang ini mencakup baris atas nama field sebagai argumen
database
(yang Excel 2013 secara otomatis dikonversi ke nama rentangnya yang setara, Table2 [#All]). Kemudian tentukan "Gaji" sebagai argumen lapangan dari fungsi DSUM karena ini adalah nama bidang yang berisi nilai yang ingin Anda capai. Akhirnya, tentukan rentang E1: E2 sebagai argumen kriteria dari fungsi DSUM karena kedua sel ini berisi rentang kriteria yang menetapkan bahwa hanya nilai yang melebihi 55000 di bidang Gaji yang akan dijumlahkan.
