Entri jurnal penting lainnya yang perlu Anda pahami untuk mendapatkan yang paling banyak dari QuickBooks 2012 saat bekerja dengan piutang adalah bagaimana memperkirakan biaya piutang tak tertagih.
Catatan Jurnal 3: Mencatat Penyisihan Piutang Tak Tertagih
| Akun |
Debit |
Kredit |
| Beban hutang buruk |
100 |
| Penyisihan Piutang A / R |
100 >
|
Journal Entry 3 mencatat perkiraan jumlah piutang tak tertagih. (Bisnis yang tidak ingin menyimpan laporan akrual berdasarkan akuntansi mungkin tidak perlu khawatir dengan Entri Jurnal 3.) Sayangnya, sebagian dari uang yang Anda tagihan dari pelanggan mungkin tidak dapat tertagih. Namun, Entri Jurnal 1 mencatat setiap dolar yang Anda tetapkan sebagai pendapatan pelanggan Anda.
Oleh karena itu, Anda memerlukan cara untuk mengimbangi, atau mengurangi, sebagian dari pendapatan penjualan dengan jumlah yang pada akhirnya ternyata tidak dapat tertagih.
Entri Jurnal 3 menunjukkan cara yang umum untuk melakukan hal ini. Journal Entry 3 mendebet biaya piutang tak tertagih - yang merupakan rekening pengeluaran yang dapat Anda gunakan untuk mencatat piutang pelanggan yang tidak dapat tertagih. Jurnal Entry 3 juga mengkredit akun lain yang ditunjukkan sebagai penyisihan penghapusan A / R.
Akun penyisihan ini disebut akun
contra-asset , yang berarti pada dasarnya mengurangi saldo yang dilaporkan pada neraca akun aset. Dalam kasus penyisihan piutang tak tertagih A / R, misalnya, kredit $ 100 ini mengurangi saldo piutang yang ditunjukkan pada neraca sebesar $ 100.
Bila biaya piutang buruk yang ditunjukkan pada Journal Entry 3 bervariasi dari bisnis ke bisnis. Beberapa bisnis melaporkan beban piutang tak tertagih dengan pendapatan penjualan lainnya, sehingga memungkinkan laporan laba rugi menunjukkan pendapatan penjualan bersih. Bisnis lain melaporkan beban utang yang tidak baik dengan biaya operasional lainnya. Anda harus melaporkan biaya hutang yang buruk di manapun yang paling masuk akal dalam hal mengelola bisnis Anda.
QuickBooks tidak secara otomatis mencatat transaksi di Journal Entry 3. Anda mencatat perkiraan biaya hutang buruk sendiri dengan menggunakan perintah QuickBooks Make Journal Entries.
