Video: tutorial simda keuangan ekspor dan impor data 2024
Setelah Anda menggunakan salinan data file data QuickBooks 2012 milik penasihat untuk memperbaiki transaksi atau untuk memasukkan transaksi baru, Anda akan mengekspor perubahan sehingga nantinya diimpor ke file data klien. Untuk melakukan ini, pilih perintah File → Accountant's Copy → View / Export Changes for Client.
QuickBooks pertama kali menampilkan jendela yang berisi daftar perubahan yang Anda buat pada salinan akuntan. Perhatikan bahwa Anda dapat mencetak daftar ini atau membuat a. pdf dengan mengklik tombol Print or Save as PDF.
Jika Anda mengklik tombol Create Change File for Client, QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Accountant's Export to. Kotak dialog ini bekerja seperti kotak dialog Windows standar untuk menyimpan file atau dokumen. Anda menggunakan daftar drop-down Save In untuk mengidentifikasi lokasi file perubahan.
Kemudian gunakan kotak File Name untuk memberi nama unik pada file tersebut. Saat Anda mengklik Save, QuickBooks menyimpan perubahan yang telah Anda buat ke dalam sebuah file. Anda kemudian mengimpor file ini, atau meminta klien mengimpor file ini, ke dalam file data QuickBooks.
Jika Anda mengklik tombol Kirim Perubahan pada Klien, QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Accountant's Changes. Kotak dialog ini mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk mengirim klien e-mail dengan petunjuk tentang cara mengimpor perubahan akuntan dan tautan yang dapat digunakan klien untuk mengambil perubahan akuntan sebenarnya. Satu hal yang rapi tentang pilihan ini adalah QuickBooks memberitahu akuntan saat klien meraih perubahan.
Anda tidak menyimpan salinan data arsip akuntan Anda. Dengan kata lain, salinan akuntan hanyalah salinan sementara dari file data yang Anda gunakan untuk mengidentifikasi dan membuat seperangkat perubahan yang diperlukan untuk memperbarui atau memperbaiki catatan klien. Setelah Anda membuat perubahan, Anda mengekspor perubahan ke file perubahan. Kemudian klien mengimpor perubahan tersebut.
Jika Anda membuat perubahan lagi kapan-kapan dalam waktu dekat, Anda meminta klien membuat salinan baru - baru - akuntan.
Untuk mengidentifikasi saat Anda bekerja dengan salinan akuntan, QuickBooks menampilkan frase abstrak (Salin Akuntan) di bagian atas jendela program QuickBooks. QuickBooks juga mengidentifikasi file data QuickBooks biasa dimana salinan akuntan telah dibuat dengan menambahkan frase abstrak (Akuntan Copy Exists).
Frasa ini hanya muncul di bilah judul jendela program QuickBooks dari titik di mana klien membuat salinan akuntan sampai pada titik dimana klien mengimpor perubahan dari salinan akuntan.
