Mengekspor Access 2003 Data ke XML - dummies

Bagi Anda yang sudah terbiasa dengan XML di Access 2002, perhatikan bahwa dukungan XML yang disempurnakan di Access 2003 memungkinkan Anda untuk menentukan XSL (Extensible Stylesheet Language) mengubah file saat mengimpor data dari, atau mengekspor data ke, XML. Saat mengimpor, transformasi diterapkan ke data segera setelah impor dimulai, sebelum tabel baru dibuat atau tabel yang ada ditambahkan ke.

Saat mengekspor data ke XML, Anda dapat menyertakan filter yang telah ditentukan sebelumnya atau mengurutkan pesanan saat mengekspor data ke XML. Anda bisa mengekspor hanya data, hanya skemanya, atau keduanya. Juga, jika tabel berisi nilai pencarian yang tersimpan dalam database terpisah, Anda dapat memasukkan data tersebut ke dalam ekspor.

Anda dapat dengan mudah mengekspor tabel, kueri, formulir, atau laporan ke file XML dari database Access biasa (file mdb) atau proyek Access dan database Microsoft SQL Server (file adp). Saat Anda mengekspor formulir atau laporan, Anda benar-benar mengekspor data ke belakang formulir atau laporan (Anda mengekspor data dari tabel atau permintaan yang mendasari laporan atau kueri). Terlepas dari jenis objek yang Anda ekspor, prosedurnya sama.

Langkah pertama adalah klik tombol Tables, Query, Forms, atau Reports pada daftar Objects di jendela Database dan pilih item yang ingin Anda ekspor dari daftar yang muncul di panel kanan. dari jendela Jika Anda ingin mengekspor semua data yang disimpan objek, Anda bisa mengklik kanan nama objek dan memilih opsi Export dari menu jalan pintas. Lalu lewati paragraf berikutnya.

Jika Anda tidak ingin mengekspor tabel atau kueri lengkap, Anda perlu mengekspor data dari tabel atau kueri. Buka tabel atau query, dan kemudian lakukan hal berikut:

• Jika Anda ingin mengekspor satu record saja, pilih record itu.
• Jika Anda ingin memfilter catatan untuk ekspor, terapkan filter ke catatan sekarang.
• Jika Anda ingin menentukan urutan untuk catatan, atur catatan ke dalam urutan itu sekarang.

Setelah Anda memilih catatan, pilih File -> Export dari menu Access.

Kotak dialog Ekspor terbuka. Arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan data yang diekspor. Pilih opsi XML (*. Xml) dari menu drop-down Save As Type, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.

Gambar 1: Menyiapkan kotak dialog Ekspor untuk mengekspor laporan ke XML.

Klik tombol Ekspor (atau Ekspor Semua) di kotak dialog, dan kotak dialog Export XML terbuka, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2. Anda memiliki pilihan untuk mengekspor data ke file XML, mengekspor skema data Anda ke file XSD (XML Schema Definition ), mengekspor presentasi data Anda ke file XSL, atau kombinasi keduanya.

Gambar 2: Kotak dialog Export XML.

Secara opsional, Anda dapat lebih menyempurnakan pilihan Anda dengan mengklik tombol More Options. Mengklik tombol More Options memperluas kotak dialog Export XML untuk … menampilkan lebih banyak pilihan! Perhatikan tiga tab di bagian atas kotak dialog: Data (ditunjukkan pada Gambar 3), Skema, dan Presentasi.

Gambar 3: Tab Data pada kotak dialog Export XML yang diperluas.

Memilih opsi data XML

Pada tab Data, Anda dapat memilih untuk mengekspor semua catatan, catatan tersaring, atau catatan saat ini. Selain itu, Anda dapat memilih untuk menerapkan jenis pesanan yang saat ini diterapkan ke objek. (Namun, opsi tersebut akan redup jika Anda mengekspor sesuatu yang opsi tersebut tidak berlaku, seperti keseluruhan laporan.)

Jika sebelumnya Anda mendefinisikan hubungan antara tabel di jendela Hubungan di Access atau Diagram Basis Data di SQL Server, Anda dapat memilih apakah akan mengekspor data dari tabel terkait juga. Klik tanda + di sebelah nama tabel untuk melihat nama tabel terkait. Pilih tanda centang yang muncul di sebelah nama tabel untuk menyertakan data tabel tersebut dalam ekspor Anda.

Tombol Transforms memungkinkan Anda untuk memilih dari setiap perubahan XML ubahsuaian yang mungkin telah Anda tulis atau dapatkan. Jika Anda mengekspor data yang diimpor ke dalam beberapa program database esoterik, pemilik database tersebut mungkin menyediakan Anda dengan file transformasi. Anda kemudian bisa mengklik tombol Transforms dan memilih file transformasi itu. Demikian juga, jika Anda perlu menggunakan pengkodean khusus untuk database esoterik itu, Anda dapat memilih salah satu dari daftar drop-down Encoding.

Memilih opsi Skema XML

Skema Skema, yang ditunjukkan pada Gambar 4, memungkinkan Anda memilih opsi untuk mengekspor file skema untuk objek Anda. Anda dapat memilih untuk memasukkan atau mengabaikan informasi kunci dan indeks utama. Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin informasi skema dimasukkan ke dalam dokumen data XML, atau disimpan sebagai file terpisah. Bagaimana Anda memilih opsi di sini bergantung pada program dimana data yang diekspor kemudian diimpor.

Gambar 4: Skema Skema pada kotak dialog Export XML yang diperluas.

Memilih opsi presentasi XML

Tab Presentasi, yang ditunjukkan pada Gambar 5, menyediakan opsi untuk menentukan file XSL. Anda dapat memilih untuk mengekspor ke Client (HTML), yang bisa dibaca oleh browser Web manapun. Jika Anda berencana untuk menempatkan file XSL di server Web yang mendukung Active Server Pages, Anda dapat memilih opsi Server (ASP) sebagai gantinya.

Gambar 5: Tab Presentasi pada kotak dialog Export XML yang diperluas.

Jika data yang Anda ekspor mencakup gambar, Anda dapat memilih untuk mengekspor gambar-gambar itu atau hanya mengabaikannya. Jika Anda memilih untuk menyertakan gambar, Anda dapat menentukan nama folder tempat gambar ditempatkan.

Memilih untuk mengekspor file presentasi benar-benar menghasilkan dua file. Satu adalah File xsl, yang mencakup semua kode XSLT yang diperlukan untuk menentukan bagaimana data disajikan. File kedua adalah a. File htm - halaman web yang relatif sederhana dan sederhana.Halaman Web itu adalah "snapshot" data pada saat ekspor, bukan data live yang terhubung ke database. Namun,. File htm dibuka di Internet Explorer untuk mengungkapkan data sebenarnya dari tabel atau kueri, bukan hanya sekelompok tag XML dan data mentah.

Setelah selesai membuat pilihan Anda, klik tombol OK. Ekspor mungkin hanya memerlukan beberapa detik, tergantung pada jumlah data yang Anda ekspor. Setelah selesai, Anda kembali ke Access. Anda tidak akan melihat perubahan dalam database Access Anda, namun file yang diekspor ada dalam folder apa pun yang Anda tentukan selama proses ekspor.