Cara menulis cek di QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 menyertakan perintah dan jendela khusus untuk tujuan merekam dan mungkin mencetak cek. Anda dapat menulis cek di dalam QuickBooks, merekam informasi penarikan di akun yang sesuai.

1Pilih Perbankan → Tulis Cek.

QuickBooks menampilkan jendela Write Checks.

2Dari daftar drop-down Bank Account, pilih sebuah akun.

Pilih akun yang benar dimana Anda ingin menulis cek.

3Di kolom No., identifikasikan nomor cek.

Jika Anda belum tahu nomor ceknya karena Anda belum mencetak cek, kosongkan bidang No. Kemudian pilih kotak centang To Be Printed, yang muncul kira-kira di tengah jendela Write Checks.

4Dalam bidang Tanggal, catat tanggal cek itu ditulis atau akan ditulis.

Anda dapat memasukkan tanggal cek dalam format mm / dd / yyyy. Anda juga dapat memasukkan tanggal hanya sebagai mmdd atau m / dd, dan QuickBooks mengubahnya menjadi mm / dd / yyyy.

Atau, Anda bisa mengklik tombol kalender kecil yang muncul di sebelah kanan kolom Date dan pilih hari pada kalender pop-up yang muncul.

5Dalam bidang Bayar ke Pesanan, identifikasikan individu atau bisnis yang Anda bayarkan dengan cek tersebut.

Jika cek yang Anda rekam adalah cek pertama yang pernah Anda lakukan pada penerima pembayaran, Anda harus mengetikkan nama penerima pembayaran di lapangan. Jika sebelumnya Anda telah membayar penerima pembayaran, klik tombol panah di ujung kanan Pay to the Order of field dan pilih penerima pembayaran dari daftar drop-down yang muncul.

6Klik $ lapangan dan ketik jumlah ceknya.

QuickBooks menuliskan jumlah cek pada baris di bawah bidang Bayar ke Pesanan.

7 (Opsional) Masukkan atau edit alamat di blok Alamat.

Jika Anda mau, Anda dapat menggunakan blok alamat untuk memberikan alamat penerima pembayaran. QuickBooks menulis nama penerima pembayaran di baris pertama blok alamat saat Anda mengisi bidang Bayar ke Pesanan. Anda bisa menambahkan baris lainnya ke blok alamat secara manual. Namun perlu diketahui bahwa jika Anda sebelumnya telah memasukkan alamat untuk penerima pembayaran (seperti saat terakhir Anda mencatat cek ke penerima pembayaran), QuickBooks menggunakan kembali informasi alamat ini untuk pemeriksaan berikutnya.

8 (Opsional) Berikan deskripsi memo di kolom Memo.

Jika Anda akan mencetak cek, misalnya, Anda dapat menggunakan kolom Memo untuk mengidentifikasi nomor rekening Anda atau nomor faktur yang dibayar oleh cek.

9 (Opsional) Pilih kotak cek Pembayaran Online.

Memilih kotak centang ini memberitahu QuickBooks untuk kemudian mengirimkan informasi cek ini ke bank Anda beserta petunjuk bahwa bank melakukan pembayaran.

10Jika cek membayar biaya tertentu atau membeli aset tertentu, klik tab Biaya, jika belum terlihat.

Jendela Write Checks mungkin telah dibuka dengan tab Expenses yang sudah ditampilkan.

11Masukkan akun yang sesuai di kolom Akun dan jumlah biaya atau pembelian di kolom Jumlah.

Informasi dasar ini menjelaskan mengapa Anda menulis cek dan dari mana uang itu berasal.

12 (Opsional) Di kolom Memo, berikan deskripsi memo tentang detail biaya tersebut.

Sertakan beberapa klarifikasi tentang pembelian atau biaya, jika Anda mau.

13 (Opsional) Gunakan Pelanggan: Kolom pekerjaan dan kolom Kelas untuk lebih menjelaskan dan mengkategorikan garis informasi detail akun.

Jika Anda mengkategorikan biaya sebagai biaya untuk pelanggan atau pekerjaan tertentu, Anda dapat menggunakan kolom yang dapat ditagih (ditandai dengan ikon) untuk menunjukkan apakah barang ini nanti akan ditagih kepada pelanggan.

14Klik tab Items pada jendela Write Checks.

Anda menggunakan tab Item saat Anda menulis cek untuk membeli item yang ditunjukkan dan dijelaskan pada daftar Item Anda.

15Mengidentifikasi barang yang dibeli dengan memasukkan kode barang atau nama ke dalam kolom Item.

Opsional, edit deskripsi item yang ditunjukkan di kolom Deskripsi.

16Dalam kolom Qty, Cost, and Amount, jelaskan jumlah item dan total biaya barang yang dibeli.

Seperti halnya tab Biaya, QuickBooks memberi Anda pilihan untuk lebih mengklasifikasikan item dengan menggunakan kolom Customer: Job, Billing, and Class.

17Jika Anda tidak ingin mencetak cek sekarang juga, klik tombol Simpan & Tutup atau tombol Simpan & Baru.

Tombol Save & Close menyimpan cek dan juga menutup jendela Write Checks. Klik tombol Save & New untuk menyimpan cek dan kemudian redisplay jendela Write Checks sehingga Anda dapat merekam cek lainnya.

Jika Anda tidak ingin menyimpan cek, klik tombol Clear.

18Jika Anda ingin mencetak cek dalam batch, setelah Anda mencatat cek terakhir yang ingin Anda cetak, klik tanda panah ke kanan di sebelah kanan tombol Cetak.

Menu Print muncul.

Jika Anda ingin mencetak hanya cek ini, klik tombol Cetak.

19Pilih perintah Print Batch.

Kotak dialog Select Ceks to Print akan terbuka.

20Pilih cek yang ingin Anda cetak.

Klik untuk memilihnya.

21Dalam kotak teks First Check Number, masukkan nomor formulir cek pertama yang akan digunakan untuk dicetak, lalu klik OK.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Checks.

22Di area Periksa Gaya, pilih tombol radio untuk jenis formulir cek tempat Anda mencetak.

Jika Anda menggunakan cek gaya standar atau dompet, Anda juga perlu menunjukkan jumlah cek.

23 Klik tombol Cetak.

Anda juga dapat mencetak formulir cek dalam satu batch dengan memilih File → Print Forms → Checks. QuickBooks menampilkan kotak centang Select Checks to Print. Identifikasi cek mana yang ingin Anda cetak, klik OK, dan gunakan kotak dialog Print Checks untuk menyelesaikan pencetakan cek Anda.