Video: 3000+ Common English Words with British Pronunciation 2024
Oleh Danielle Stein Fairhurst
Saat membuat model keuangan di Microsoft Excel, fungsinya adalah nama permainannya. Anda juga perlu memeriksa pekerjaan Anda - dan memeriksanya lagi - untuk memastikan tidak ada kesalahan yang tergelincir melalui celah-celah itu. Akhirnya, untuk membuat pekerjaan Anda cepat dan mudah, jalan pintas keyboard adalah penyelamat.
Fungsi Excel Penting untuk Membangun Model Keuangan
Saat ini lebih dari 400 fungsi tersedia di Excel, dan Microsoft terus menambahkan lebih banyak lagi dengan setiap versi baru perangkat lunak ini. Banyak fungsi ini tidak relevan untuk digunakan di bidang keuangan, dan sebagian besar pengguna Excel hanya menggunakan persentase yang sangat kecil dari fungsi yang ada. Jika Anda menggunakan Excel untuk tujuan pemodelan keuangan, Anda memerlukan pemahaman yang kuat tentang fungsi yang paling umum digunakan, paling tidak.
Meskipun ada banyak, banyak lagi yang akan berguna saat membangun model, inilah daftar fungsi paling dasar yang tidak dapat Anda gunakan tanpa.
| Fungsi | Apa Itu |
| SUM | Menambahkan, atau merangkum, kisaran sel. |
| MIN | Menghitung nilai minimum dari kisaran sel. |
| MAX | Menghitung nilai maksimum dari kisaran sel. |
| RATA-RATA | Menghitung nilai rata-rata dari kisaran sel. |
| ROUND | Mengangkat nomor tunggal ke nilai yang ditentukan terdekat, biasanya ke nomor keseluruhan. |
| ROUNDUP | Rounds naik nomor tunggal ke nilai yang ditentukan terdekat, biasanya ke nomor keseluruhan. |
| ROUNDDOWN | Rounds turun nomor tunggal ke nilai yang ditentukan terdekat, biasanya ke nomor keseluruhan. |
| JIKA | Mengembalikan nilai yang ditentukan hanya jika kondisi tunggal telah terpenuhi. |
| IFS | Mengembalikan nilai yang ditentukan jika kompleks kondisi telah terpenuhi. |
| COUNTIF | Menghitung jumlah nilai dalam rentang yang memenuhi kriteria tunggal tertentu. |
| COUNTIFS | Menghitung jumlah nilai dalam rentang yang memenuhi kriteria beberapa. |
| SUMIF | Jumlahkan nilai dalam rentang yang memenuhi kriteria tunggal tertentu. |
| SUMIFS | Jumlahkan nilai dalam rentang yang memenuhi kriteria beberapa. |
| VLOOKUP | Tampak sebuah kisaran dan kembalikan nilai yang sesuai pertama di tabel vertikal yang sesuai dengan input yang ditentukan. |
| HLOOKUP | Tampak sebuah kisaran dan kembalikan nilai yang sesuai pertama pada tabel horizontal yang sesuai dengan input yang ditentukan. Kesalahan dikembalikan jika tidak dapat menemukan pencocokan sama persis. |
| INDEX | Bekerja seperti koordinat peta dan mengembalikan nilai tunggal berdasarkan kolom dan nomor baris yang Anda masukkan ke dalam bidang fungsi. |
| MATCH | Mengembalikan nilai posisi dari sebuah nilai dalam kolom atau baris. Modeler sering menggabungkan MATCH dengan fungsi INDEX untuk membuat fungsi pencarian, yang jauh lebih kuat dan fleksibel dan menggunakan memori lebih sedikit daripada VLOOKUP atau HLOOKUP. |
| PMT | Menghitung total pembayaran pinjaman tahunan sebesar. |
| IPMT | Menghitung komponen bunga dari sebuah pinjaman. |
| PPMT | Menghitung komponen principal dari sebuah pinjaman. |
| NPV | Memperhatikan nilai waktu uang dengan memberikan nilai sekarang bersih dari arus kas masa depan dalam dolar sekarang, berdasarkan jumlah investasi dan tingkat diskonto. |
Ada lebih banyak lagi menjadi pemodel finansial yang baik daripada hanya mengetahui banyak fungsi Excel. Seorang pemodel yang terampil dapat memilih fungsi mana yang terbaik untuk digunakan di situasi mana. Biasanya, Anda bisa menemukan beberapa cara berbeda untuk mencapai hasil yang sama, namun pilihan terbaik adalah selalu menjadi fungsi atau solusi yang paling sederhana, paling jelas, dan paling mudah dipahami orang lain.
Apa yang Harus Diperhatikan saat Memeriksa atau Mengaudit Model Keuangan
Jika Anda telah menggunakan Excel untuk sementara waktu, Anda mungkin lebih memilih untuk membuat spreadsheet atau model keuangan Anda sendiri dari awal. Namun, di lingkungan perusahaan, orang jarang mendapatkan kesempatan ini. Sebagai gantinya, mereka diharapkan mengambil alih model yang ada yang dibangun orang lain.
Mungkin Anda melangkah ke peran yang Anda ambil alih dari orang lain dan ada model pelaporan keuangan yang ada yang perlu Anda perbarui setiap bulan. Atau Anda sudah diberitahu untuk menghitung komisi penjualan setiap kuartal berdasarkan spreadsheet tabungan mengerikan yang sebenarnya tidak Anda sukai. Anda tidak hanya mewarisi model orang lain bersama dengan masukan, asumsi, dan perhitungan yang telah dimasukkan pemodel asli, namun Anda juga mewarisi kesalahan pemodel.
Jika Anda akan bertanggung jawab atas model orang lain, Anda harus siap untuk mengambil alih dan membuatnya sendiri. Anda harus bertanggung jawab atas cara kerja model ini dan yakin bahwa itu bekerja dengan benar. Berikut adalah daftar hal yang harus Anda periksa saat pertama kali mewarisi model keuangan orang lain:
- Kenali tampilan dan nuansanya. Lihatlah setiap lembar untuk melihat skema warna yang digunakan. Baca dokumentasi apapun. Apakah ada kunci untuk membantu melihat sel mana yang mana? Apakah modeler membedakan antara rumus dan asumsi kode keras?
- Perhatikan baik-baik rumusnya. Apakah mereka konsisten? Apakah mereka mengandung nilai kode keras yang tidak akan diperbarui secara otomatis dan karena itu akan menyebabkan kesalahan?
- Jalankan pemeriksaan kesalahan Tekan tombol Error Checking pada bagian Formula Auditing pada tab Rumus di Ribbon untuk melihat sekilas apakah ada kesalahan Excel pada sheet yang mungkin menimbulkan masalah.
- Periksa tautan ke file eksternal. Tautan eksternal mungkin merupakan bagian yang valid dari proses operasional kerja, namun Anda perlu mengetahui apakah file ini mendapat masukan dari buku kerja eksternal untuk memastikan tidak ada orang yang secara tidak sengaja mengganti lembar atau nama file, yang menyebabkan kesalahan pada model Anda.Temukan tautan eksternal dengan menekan tombol Edit Tautan di bagian Sambungan pada tab Data di Ribbon.
- Tinjau rentang yang disebutkan. Kisaran yang diberi nama dapat berguna dalam model keuangan namun kadang-kadang menimbulkan kesalahan karena nama berlebihan, serta tautan eksternal. Tinjau rentang nama di Name Manager, yang ada di bagian Defined Names pada tab Rumus di Ribbon. Hapus rentang nama yang mengandung kesalahan atau tidak digunakan, dan jika berisi tautan ke file eksternal, perhatikan dan pastikan dibutuhkan.
- Periksa perhitungan otomatis. Rumus harus dihitung secara otomatis, tapi terkadang bila file sangat besar, atau seorang modeler suka mengendalikan perubahan secara manual, perhitungannya telah diatur ke manual dan bukan otomatis. Jika Anda melihat kata Hitung di bar status kiri bawah ini berarti bahwa perhitungan telah diatur ke manual, jadi Anda mungkin sedang melakukan penyelidikan yang rumit! Tekan tombol Calculation Options pada bagian Perhitungan tab Rumus pada Ribbon untuk mengubah antara perhitungan buku kerja manual dan otomatis.
Selain langkah-langkah ini, berikut adalah beberapa alat audit yang berguna di Excel yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa, mengaudit, memvalidasi, dan, jika perlu, memperbaiki model yang diwariskan sehingga Anda dapat yakin dengan hasil model keuangan Anda:
- periksa buku kerja Kenali fitur tersembunyi model Anda dan identifikasi fitur yang berpotensi bermasalah yang mungkin sangat sulit ditemukan dengan alat yang tidak diketahui ini. Untuk menggunakannya, buka buku kerja, klik pada tombol File pada Ribbon; pada tab Info, klik tombol Check for Issues.
- F2: Jika sel sumber formula ada pada halaman yang sama, pintasan F2 menempatkan sel ke mode edit, jadi jalan pintas ini adalah cara yang baik untuk melihat secara visual dari sumber data asal.
- Trace Presents / Dependents: Alat audit Excel melacak hubungan secara visual dengan panah garis pelacak. Anda dapat mengakses alat ini di bagian Formula Auditing pada tab Rumus di Ribbon.
- Evaluasi Formula: Rumuskan formula panjang dan kompleks dengan menggunakan alat Formula Evaluasi, di bagian Formula Auditing pada tab Rumus pada Ribbon.
- Error checking tools: Jika Anda membuat kesalahan - atau apa yang menurut Excel adalah sebuah kesalahan - segitiga hijau akan muncul di sudut kiri atas sel. Ini akan terjadi jika Anda menghilangkan sel yang berdekatan, atau jika Anda memasukkan input sebagai teks, yang sepertinya angka.
- Jendela Tontonan: Jika Anda memiliki sel output yang ingin Anda awasi, alat ini akan menampilkan hasil sel tertentu di jendela terpisah. Anda dapat menemukan alat ini di bagian Formula Auditing pada tab Rumus pada Ribbon. Ini berguna untuk menguji formula untuk melihat dampak perubahan asumsi pada sel atau sel yang terpisah.
- Tunjukkan Rumus: Untuk melihat semua rumus sekilas dan bukan nilai yang dihasilkan, tekan tombol Tampilkan Rumus di bagian Formula Auditing pada tab Rumus pada Ribbon (atau gunakan pintasan Ctrl + ').Tunjukkan Rumus juga merupakan cara yang sangat cepat dan mudah untuk melihat apakah ada nilai kode keras.
Cara pintas keyboard Excel untuk para pemodel keuangan
Jika Anda menghabiskan banyak pemodelan waktu di Excel, Anda dapat menghemat waktu dengan mempelajari beberapa cara pintas keyboard. Sebagian besar keterampilan seorang modeler adalah tentang kecepatan dan ketepatan, dan dengan mempraktikkan cara pintas ini sampai mereka menjadi memori otot, Anda akan menjadi pemodel yang lebih cepat dan akurat.
Berikut adalah daftar cara pintas yang paling berguna yang seharusnya menjadi bagian dari penggunaan keyboard sehari-hari Anda jika Anda seorang modeler keuangan:
| Mengedit | |
| Ctrl + S | Simpan buku kerja. |
| Ctrl + C | Salin. |
| Ctrl + V | Tempelkan. |
| Ctrl + X | Potong. |
| Ctrl + Z | Urungkan. |
| Ctrl + Y | Ulangi. |
| Ctrl + A | Pilih semua. |
| Ctrl + R | Salin sel jauh ke kiri di kisaran. (Anda harus menyoroti rentang pertama.) |
| Ctrl + D | Salin sel teratas di kisaran. (Anda harus menyoroti rentang pertama.) |
| Ctrl + B | Bold. |
| Ctrl + 1 | kotak Format. |
| Alt + Tab | Pindah program. |
| Alt + F4 | Tutup program. |
| Ctrl + N | Buku kerja baru. |
| Shift + F11 | Lembar kerja baru. |
| Ctrl + W | Tutup lembar kerja. |
| Ctrl + E + L | Hapus sebuah lembar. |
| Ctrl + Tab | Alihkan buku kerja. |
| Menjelajahi | |
| Shift + Spacebar | Sorot baris. |
| Ctrl + Spasi | Sorot kolom. |
| Ctrl + - (tanda hubung) | Hapus sel yang dipilih. |
| Tombol tanda panah | Pindah ke sel baru. |
| Ctrl + Pg Naik / Turun | Ganti lembar kerja. |
| Ctrl + tombol panah | Pergi ke akhir rentang terus menerus dan pilih sel. |
| Shift + tombol tanda panah | Pilih rentang. |
| Shift + Ctrl + Tombol tanda panah | Pilih rentang kontinyu. |
| Rumah | Pindah ke awal baris. |
| Ctrl + Home | Pindah ke sel A1. Rumus |
| F2 | |
| Edit formula, menunjukkan sel preseden. | Alt + Enter |
| Mulai baris baru di sel yang sama. | Shift + tombol panah |
| Sorot dalam sel. | F4 |
| Ubah referensi absolut ("$"). | Esc |
| Batalkan entri sel. | ALT + = (tanda sama dengan) |
| Jumlah sel yang dipilih. | F9 |
| Hitung ulang semua buku kerja. | Ctrl + [ |
| Sorot sel preseden. | Ctrl +] |
| Sorot sel yang bergantung. | F5 + Enter |
| Kembali ke sel asli. | Untuk mencari jalan pintas untuk fungsi apapun, tekan tombol Alt dan tombol pintas akan menampilkan Ribbon. Misalnya, untuk masuk ke Name Manager, tekan Alt + M + N, dan kotak dialog Name Manager muncul. |
Di pojok kiri atas, Anda akan menemukan Quick Access Toolbar. Anda dapat mengubah cara pintas yang muncul di Quick Access Toolbar dengan mengklik panah kecil di sebelah kanan toolbar dan memilih apa yang ingin Anda tambahkan dari menu drop-down yang muncul. Misalnya, jika Anda menambahkan Paste Special ke Quick Access Toolbar, Paste Special bisa diakses dengan shortcut Alt + 4. Perhatikan bahwa ini hanya bekerja ketika Quick Access Toolbar telah disesuaikan, dan apapun yang Anda masukkan ke posisi keempat akan diakses oleh shortcut Alt + 4.
