Cari catatan di akses Anda Tabel 2003 - dummies

Bila Anda ingin melacak rekaman tertentu, membuat kueri terlalu banyak. Untungnya, Access 2003 memiliki cara cepat untuk menemukan satu potongan tertentu. dari data dalam tabel dan formulir proyek Anda: perintah Find.

Temukan tersedia di toolbar dan melalui menu utama. (Pilih Edit -> Find. Orang-orang yang berorientasi pada keyboard di luar sana dapat menekan Ctrl + F.) Access 2003 tidak peduli ke arah mana Anda menjalankan perintah Find - ia bekerja sama dari kedua jalan. Meskipun perintah Find cukup mudah digunakan dengan sendirinya, mengetahui Beberapa trik membuatnya melakukan yang terbaik. Setelah mengetahui dasar-dasar Temukan (dibahas di bagian selanjutnya), Anda dapat menyempurnakan perintah Find dengan menggunakan tip di bagian yang disebut, "Tuning pencarian untuk kecepatan dan ketepatan, "Kemudian di artikel ini Bagian itu menunjukkan kepada Anda bagaimana men-tweak pengaturan Find untuk misi pencarian yang lebih terperinci.

Menemukan hal pertama terlebih dahulu (dan selanjutnya hal-hal setelah itu)

Menggunakan perintah Find adalah tugas yang mudah. Begini cara kerjanya:

1. Buka tabel atau formulir yang ingin Anda cari.

Ya, Temukan karya di kedua lembar kerja dan dengan formulir Akses.

2. Klik bidang yang ingin Anda cari.

Perintah Find mencari bidang saat ini di semua catatan tabel, jadi pastikan Anda mengklik bidang yang benar sebelum memulai proses Find. Akses 2003 tidak peduli dengan catatan yang Anda klik - selama Anda menyentuh bidang yang benar, Access merasa bahagia. (Dan penting untuk menjaga agar perangkat lunak Anda tetap bahagia!)

3. Jalankan perintah Find dengan mengklik tombol Find toolbar (satu dengan teropong di atasnya) atau pilih Edit -> Find.

Kotak dialog Find and Replace akan muncul.

4. Ketik teks yang Anda cari ke dalam kotak Find What, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.

Luangkan waktu untuk memeriksa ejaan Anda sebelum memulai pencarian. Akses tidak cukup terang untuk mengetahui bahwa Anda benar-benar berarti pahlawan saat Anda mengetik nol.

Gambar 1:

Kotak dialog Find and Replace siap untuk melakukan hal-halnya.

5. Klik Find Next untuk memulai pencarian Anda. Sebelum Anda dapat menghitung sampai satu per delapan, perintah Find melacak catatan yang Anda inginkan, menggerakkan kursor di sana, dan menyoroti teks yang sesuai. Jika Find tidak menemukan apa pun, bagaimanapun, ia meratapi kegagalannya dalam kotak dialog kecil.

6. Jika Find tidak menemukan yang Anda cari:

• a. Klik OK untuk membuat kotak dialog pergi.

• b. Pastikan Anda mengklik kolom yang benar dan mengeja semuanya dengan benar di kotak Find What.

• Anda mungkin juga ingin memeriksa opsi Find khusus yang tercakup dalam bagian berikutnya untuk melihat apakah salah satu dari mereka mengacaukan pencarian Anda.

• c. Klik Find Next lagi.

Bagaimana jika catatan pertama yang ditemukan Access bukan yang Anda cari? Misalkan Anda menginginkan yang kedua, ketiga, atau keempat belas

John Smith

di meja? Tidak masalah - itulah sebabnya kotak dialog Find and Replace memiliki tombol Find Next. Terus klik Find Next sampai Access bekerja sesuai dengan catatan yang Anda inginkan atau katakan bahwa itu menghentikan pencarian. Tuning pencarian untuk kecepatan dan ketepatan Terkadang, hanya memberikan informasi di kotak Find What tidak cukup. Entah Anda menemukan terlalu banyak rekaman atau rekaman yang cocok bukan yang Anda inginkan. Cara terbaik untuk mengurangi jumlah kecocokan yang salah adalah dengan menambahkan lebih banyak detail ke penelusuran Anda.

Penyesuaian yang tepat membuat pengejaran lebih cepat juga.

Akses menawarkan beberapa alat untuk fine-tuning a Find. Buka kotak dialog Find and Replace dengan mengklik tombol Find pada toolbar atau dengan memilih Edit -> Find. Daftar berikut menjelaskan cara menggunakan berbagai pilihan:

Look In:

Secara default, Access mencari kecocokan hanya di bidang

saat ini - bidang manapun yang Anda klik sebelum memulai perintah Find. Untuk memberi tahu Access untuk mencari keseluruhan tabel sebagai gantinya, ubah pengaturan Look In ke opsi Table , seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2. Gambar 2: Untuk mencari seluruh tabel, ubah the Look Dalam setting

Cocok: Akses membuat beberapa asumsi konyol, dan setting ini adalah contoh yang bagus. Secara default, Match diatur ke Whole Field, yang mengasumsikan bahwa Anda hanya ingin menemukan bidang yang

benar-benar cocok dengan teks pencarian Anda. Pengaturan Lapangan Utuh berarti pencarian Sam 999 tidak menemukan bidang yang mengandung Mosam. Tidak terlalu terang untuk program yang mahal, bukan? Ubah perilaku ini dengan menyesuaikan setelan Pencocokan ke Setiap Bagian Bidang, yang memungkinkan kecocokan di mana saja di lapangan (temukan produk sampel contoh Samuel dan ), atau ke Start of Field, yang hanya mengenali pertandingan yang dimulai dari awal lapangan. Untuk mengubah pengaturan ini, klik tanda panah ke bawah di sebelah lapangan (lihat Gambar 3) dan kemudian pilih dari menu drop-down yang muncul. Gambar 3: Lihatlah ke dalam bidang kecil tersebut dengan menggunakan opsi Match. Cari: Jika Anda menemukan terlalu banyak kecocokan, coba batasi pencarian Anda ke satu bagian tabel dengan opsi Pencarian. Cari tahu perintah Find untuk melihat • Pada semua catatan di tabel (pengaturan default) • Naik atau Turun dari catatan saat ini Mengklik sebuah catatan di tengah jalan melalui meja dan kemudian memberitahu Access to cari Down dari sana membatasi pencarian Anda ke bagian bawah tabel.

Tune pengaturan Pencarian dengan mengklik panah bawah di sebelah kotak Pencarian dan memilih pilihan yang tepat dari menu drop-down. Match Case:

Match Case mensyaratkan bahwa istilah yang Anda cari sama persis dengan nilai yang tersimpan dalam database, termasuk kasus karakter. Dengan kata lain, jika database berisi nama aneh SmItH, Match Case menemukan nilai itu hanya jika Anda mencari namanya menggunakan kapitalisasi ganjil yang sama persis (dalam kasus ini, SmItH)

. Match Case bekerja sangat baik saat mencari database untuk nama Anda.

Mencari Bidang Sebagai Terformat:

Jika perintah Find Anda tidak sesuai dengan perkiraan Anda, periksa opsi di daftar sebelumnya. Kemungkinannya adalah bahwa satu atau beberapa opsi ini tidak ditentukan dengan benar!