Yang berfokus pada Fields in Access 2003 - dummies

Bidang adalah tempat data Anda tinggal; satu bidang memegang satu bagian data, seperti Tahun atau Tim.

Karena ada begitu banyak jenis barang di dunia, Access 2003 menawarkan berbagai jenis bidang untuk penyimpanan barang 999. Sebenarnya, Access 2003 menempatkan sepuluh jenis bidang yang Anda inginkan. Pada awalnya tersipu, sepuluh pilihan mungkin tidak terlalu fleksibel, tapi begitu Anda benar-benar masuk ke Access 2003, itu akan lebih dari cukup. Dan, berkat pilihan lapangan, Anda juga bisa menyesuaikan tampilan dan pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Semua ini, dan itu juga membuat popcorn.

Setiap bidang menawarkan sejumlah pilihan untuk membuat penyesuaian sangat bermanfaat. Anda dapat meminta beberapa informasi, menguji entri untuk melihat apakah itu yang Anda cari, dan kemudian secara otomatis memformat bidang seperti yang Anda inginkan.

Semua jenis bidang muncul dalam daftar berikut. Mereka berada dalam urutan yang sama seperti yang muncul di layar di Access 2003. Jangan khawatir jika Anda tidak tahu mengapa

seseorang ingin menggunakan satu jenis atau jenis lainnya. Fokus saja pada yang Anda butuhkan, buat catatan mental tentang yang lain, dan lanjutkan dengan pekerjaan Anda. Teks:

• Menyimpan teks - huruf, angka, dan kombinasi apapun - hingga 255 karakter.

Angka dalam bidang teks bukan angka; Mereka hanya sekelompok digit yang berkumpul bersama di lapangan. Hati-hati dengan fakta ini saat merancang tabel di database Anda.

Bidang teks memiliki satu pengaturan yang perlu Anda ketahui: ukuran. Saat membuat bidang teks, Access 2003 ingin tahu berapa banyak karakter yang dipegang lapangan. Itu adalah bidangukurannya. Jika Anda membuat sebuah bidang yang disebut Nama Depan dan membuat ukurannya 6, Yusuf cocok di lapangan, tapi bukan Jennifer. Pembatasan ini bisa menjadi masalah. Aturan umum yang bagus adalah membuat lapangan sedikit lebih besar dari perkiraan Anda. Mudah membuat lapangan lebih besar lagi jika perlu, tapi sangat berbahaya membuatnya lebih kecil. Memo:
• Memegang hingga 64.000 karakter informasi - itu hampir 18 halaman teks. Ini adalah bidang teks
benar-benar besar . Ini bagus untuk catatan umum, deskripsi terperinci, dan hal lain yang membutuhkan banyak ruang. Nomor:
• Memegang bilangan real yang pasti. Anda dapat menambahkan, mengurangi, dan menghitung jalan menuju ketenaran dan keberuntungan dengan bidang nomor. Jika Anda bekerja dengan dolar dan sen (atau pound dan pence), gunakan bidang mata uang.
Tanggal / Waktu:
• Menyimpan waktu, tanggal, atau kombinasi keduanya, tergantung pada format yang Anda gunakan. Gunakan bidang Tanggal / Waktu untuk melacak sisa kehidupan
. Cukup serbaguna, ya? Mata uang:
• Trek uang, harga, jumlah faktur, dan sebagainya. Dalam database Access 2003, uang berhenti di sini. Untuk itu, begitu juga dengan lira, tanda, dan yen. Jika Anda berminat untuk beberapa jenis nomor
lainnya , periksa bidang nomornya. AutoNumber:
• Apa yang tertulis: Mengisi sendiri nomor yang dihasilkan secara otomatis setiap kali Anda membuat rekaman baru. AutoNumber sangat keren. Bayangkan, saat Anda menambahkan pelanggan ke meja Anda, Access 2003 menghasilkan nomor pelanggan secara otomatis! Meskipun Microsoft SQL Server memiliki sesuatu yang serupa, orang miskin yang menggunakan Oracle harus melompat melalui lingkaran untuk menghasilkan nomor pelanggan (atau jenis lainnya).
Ya / Tidak:
• Memegang Ya / Tidak, Benar / Salah, dan Hidup / Mati, tergantung pada format yang Anda pilih. Bila Anda membutuhkan sederhana ya atau tidak, inilah bidang yang akan digunakan. Objek OLE:

Singkatan dari Object Linking and Embedding, teknologi yang sangat kuat dan sangat kutu buku, dan diucapkan "O-Lay. "Objek OLE adalah sesuatu seperti dokumen Word, spreadsheet Excel, bitmap Windows (gambar), atau bahkan lagu MIDI. Dengan menyematkan objek OLE di tabel Anda, database Anda akan secara otomatis "tahu" cara mengedit dokumen Word atau spreadsheet Excel, memainkan lagu MIDI, dan sebagainya. Hyperlink:

• Berkat jenis bidang ini (dan sedikit sihir Net yang disediakan oleh Microsoft Internet Explorer), Access 2003 sekarang mengerti dan menyimpan bahasa tautan khusus yang menjadikan Internet sebagai tempat yang sejuk. Jika Anda menggunakan Access 2003 di jaringan perusahaan Anda atau menggunakan Internet secara ekstensif, jenis bidang ini sesuai untuk Anda.
Wizard Lookup:
• Salah satu fitur program database yang paling kuat adalah lookup. Itu membuat entri data berjalan lebih cepat (dan dengan lebih sedikit kesalahan) dengan membiarkan Anda memilih nilai field yang benar dari daftar preset. Tidak mengetik, tidak khawatir, tidak masalah - ini adalah trik yang sangat membantu. Dalam beberapa program database, menambahkan lookup ke meja sangat sulit. Untungnya, Access 2003 Lookup Wizard membuat prosesnya jauh lebih tidak menyakitkan. Mintalah Asisten Kantor untuk mengetahui semua rincian tentang Wizard Pencarian.