Video: Another 15 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Salah satu konsep paling umum yang digunakan di dasbor dan laporan Excel adalah tren. Beberapa komponen tren Anda mungkin berisi periode tertentu di mana terjadi peristiwa khusus, menyebabkan anomali dalam pola tren. Misalnya, Anda mungkin mengalami lonjakan atau penurunan yang luar biasa besar dalam tren yang disebabkan oleh beberapa kejadian di organisasi Anda.
Dalam kasus tersebut, akan sangat membantu untuk menekankan periode tertentu dalam tren Anda dengan format khusus.
Bayangkan Anda baru saja membuat komponen bagan yang digambarkan pada gambar ini dan Anda ingin menjelaskan lonjakan di bulan Oktober. Tentu saja Anda bisa menggunakan catatan kaki di suatu tempat, tapi itu akan memaksa audiens Anda untuk mencari penjelasan di tempat lain di dasbor Anda. Memanggil anomali secara langsung pada bagan membantu memberi konteks audiens Anda tanpa perlu berpaling dari grafik.
Solusi sederhana adalah memformat titik data untuk bulan Oktober agar muncul dalam warna yang berbeda dan kemudian menambahkan kotak teks sederhana yang menjelaskan lonjakan.
Untuk memformat satu titik data:
-
Klik titik data satu kali.
Tempat ini menandai semua titik data dalam rangkaian.
-
Klik lagi titik data untuk memastikan Excel tahu bahwa Anda hanya memformat satu titik data.
Titik-titik itu terlepas dari semua tapi titik data target.
-
Klik kanan dan pilih Format Data Point.
Ini akan membuka kotak dialog Format Data Point, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini. Idenya adalah menyesuaikan sifat pemformatan dari titik data yang Anda inginkan.
Kotak dialog yang ditunjukkan pada gambar sebelumnya adalah untuk bagan kolom. Jenis bagan yang berbeda memiliki pilihan yang berbeda dalam kotak dialog Format Data Point. Namun demikian, idenya tetap sama karena Anda dapat menyesuaikan properti dalam dialog Format Data Point untuk mengubah format satu titik data.
Setelah mengubah warna isi titik data bulan Oktober dan menambahkan kotak teks dengan beberapa konteks, bagan dengan baik menjelaskan lonjakan, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.
Untuk menambahkan kotak teks ke dalam bagan, klik tab Insert pada Ribbon dan pilih ikon Text Box. Kemudian klik di dalam bagan untuk membuat kotak teks kosong, yang bisa Anda isi dengan kata-kata Anda.
