Video: Bab 10 Setting Preference 2024
Anda dapat menentukan bagaimana QuickBooks 2012 bekerja untuk Anda dengan menetapkan preferensi. Sebenarnya, sebagian besar dari apa yang Anda lakukan saat menjalankan QuickBooks Setup menggunakan rute Advanced Setup (juga dikenal sebagai EasyStep Interview) adalah memberikan informasi yang digunakan QuickBooks untuk menetapkan preferensi Anda.
Anda dapat mengatur preferensi dalam QuickBooks dengan dua cara:
-
Selama Wawancara Setup / EasyStep Lanjutan: Anda benar-benar mengatur semua preferensi, atau setidaknya semua preferensi awal untuk QuickBooks, saat Anda menjalankan Wawancara EasyStep. Sebagian besar waktu, preferensi bahwa Setup Advanced / EasyStep Interview set benar.
QuickBooks sangat cerdas tentang cara mengajukan pertanyaan dan menerjemahkan jawaban Anda ke pengaturan preferensi. Tetapi jika bisnis Anda berubah, atau jika Anda melakukan kesalahan saat wawancara penyiapan, atau jika orang lain di kantor Anda menjalankan Wawancara Lanjutan / EasyStep untuk Anda, Anda mungkin masih perlu memeriksa dan menyesuaikan dengan preferensi ini.
-
Dengan mengubah preferensi secara manual: Anda dapat mengubah preferensi secara manual dengan memilih perintah Edit → Preferences. QuickBooks menampilkan kotak dialog Preferences. Kategori preferensi kategori QuickBooks. Sebagai contoh, QuickBooks mengelompokkan semua preferensi akuntansi ke dalam kumpulan preferensi akuntansi. Grup QuickBooks memeriksa semua preferensi akun giro menjadi seperangkat preferensi pemeriksaan.
Jika Anda melihat dari dekat, Anda melihat bahwa di sepanjang tepi kiri kotak dialog Preferences, QuickBooks menampilkan daftar ikon. Ikon pertama adalah Akuntansi. Ikon kedua adalah Bills. Untuk melihat preferensi dalam salah satu grup ini, Anda klik ikon preferensi itu.
Satu item lain yang perlu diperhatikan tentang kotak dialog Preferensi adalah bahwa pada dasarnya, keduanya menyediakan dua tab preferensi untuk setiap pilihan preferensi. Preferensi yang spesifik untuk pengguna individual muncul di tab Preferensi Saya. Preferensi yang terkait dengan file data perusahaan muncul di tab Preferensi Perusahaan.
Tidak semua tab Preferensi saya memberi Anda pilihan untuk mengubah cara QuickBooks bekerja. Terkadang seperangkat preferensi tertentu memberi pilihan pribadi; kadang tidak.
Misalnya, tab Preferensi Saya dalam daftar Bills pilihan tidak memberikan opsi yang dipersonalisasi. Dengan kata lain, Anda tidak bisa membedakan QuickBooks bahwa akuntansi perusahaan bekerja secara berbeda untuk orang tertentu. Ini masuk akal kan? Penagihan perlu bekerja dengan cara yang sama untuk setiap pengguna di dalam perusahaan.Namun, dengan pengaturan preferensi lainnya, QuickBooks memungkinkan pilihan berbeda untuk pengguna yang berbeda.
