Bagaimana cara memproses pesanan di QuickBooks 2016 - dummies

Solusi Premier dan Enterprise QuickBooks mencakup alat yang keren untuk menghitung pembuatan barang. Misalkan Pine Lake Porcelain, contoh bisnis, kebanyakan hanya membeli dan menjual kembali mug kopi dan barang-barang kecil porselen lainnya.

Tapi, anggaplah setahun sekali, Pine Lake Porcelain merakit koleksi cangkir kopi merah yang romantis ke dalam satu kotak hadiah Hari Valentine. Dalam kasus ini, QuickBooks dapat merekam perakitan seperangkat hadiah berbentuk kotak yang menggabungkan, misalnya, enam cangkir kopi merah, kotak kardus yang dilapisi foil merah mengkilap, dan beberapa kertas tisu merah.

Mengidentifikasi komponen

Setiap komponen yang membentuk perakitan - dalam contoh ini, paket hadiah Hari Valentine St. - harus menjadi item pada daftar Item Anda. Item yang dirakit juga perlu item pada daftar Item Anda.

Jika Anda menyiapkan enam cangkir kopi merah dengan beberapa lembar kertas tisu, Anda memerlukan barang inventaris individual untuk cangkir kopi, kotak, dan kertas tisu. Dan Anda juga memerlukan item perakitan yang mengatakan bahwa kotak hadiah berisi enam mug merah, kotak merah (katakanlah), dan kemudian juga beberapa potongan kertas tisu merah yang bisa mereka pakai saat mereka menjadi emosional. terbebani oleh kemurahan hati pemberian yang bijaksana ini.

Berikut adalah kotak dialog New Item yang terisi sehingga bisa mengatur item perakitan Valentines Box.

Kotak dialog Item Baru diisi untuk menggambarkan majelis baru.

Membangun rakitan

Untuk membangun sebuah majelis, pilih Vendor → Inventory Activities → Build Assemblies. Atau, jika Anda berada di layar Utama, klik ikon Build Assemblies di area Perusahaan. QuickBooks menampilkan jendela Build Assemblies.

Yang Anda lakukan hanyalah memilih item yang ingin Anda bangun dari daftar drop-down Assembly Item, dan kemudian Anda memilih jumlah yang Anda (atau beberapa rekan kerja tidak disukai) masuk dalam Kuantitas untuk membangun kotak teks (di pojok kanan bawah). Kemudian Anda klik tombol Build & Close atau tombol Build & New. (Klik Build & New jika Anda ingin merekam perakitan beberapa item lainnya.)

Jendela Build Assemblies.

Berikut adalah beberapa pengamatan tentang jendela Build Assemblies dan perintah Build Assemblies:

• Di bagian tengah atas jendela, QuickBooks menunjukkan jumlah perakitan yang ada dan yang pelanggan miliki. perintah ditempatkan Itu informasi yang cukup berguna untuk dimiliki, jadi, hei - ingat itu ada disana.

• Bagian utama jendela Build Assemblies menunjukkan apa yang masuk ke produk Anda. Bukan berarti Anda peduli, tapi ini disebut bill of material.

• Di bagian bawah daftar daftar bahan, QuickBooks menunjukkan jumlah maksimum majelis yang dapat Anda buat, mengingat kepemilikan inventaris Anda saat ini.

• Saat membuat item, QuickBooks menyesuaikan jumlah item inventaris. Misalnya, dalam kasus set hadiah kado - masing-masing dengan enam cangkir kopi merah, satu potong jaringan pembungkus, dan kotak kardus - QuickBooks mengurangi jumlah barang dari cangkir kopi merah, jaringan pembungkus, dan kotak, dan meningkatkan jumlah item dari set hadiah kotak saat Anda merekam bangunan perakitan.

• Beberapa komponen yang digunakan dalam majelis mungkin bukan item inventaris. Bila Anda menggunakan bagian non-inventaris dalam majelis, QuickBooks tidak peduli dengan jumlah item.