Video: Membuat Kode Unik pada Stok Barang 2024
Bagian inventaris adalah item dalam faktur dan pesanan pembelian yang mewakili barang fisik yang Anda beli, tahan, dan jual.. Misalnya, jika Anda seorang pengecer, semua barang yang ada di rak toko Anda merupakan inventaris. Jika Anda seorang produsen, bahan baku yang Anda beli kemudian gunakan untuk merakit produk Anda mewakili persediaan.
Untuk mengatur bagian inventaris, tampilkan jendela Item Baru dan pilih Inventory Part dari daftar drop-down Type. QuickBooks menampilkan bagian Inventory Part dari New Item window.
Gunakan kotak Item Name / Number untuk memberikan kode deskriptif namun singkat atau nama untuk item tersebut. Jika item adalah subitem dari beberapa item orang tua lainnya, pilih kotak cek Subitem Of dan kemudian identifikasikan item induknya dengan menggunakan kotak teks Subitem Of.
Kotak Informasi Informasi Pembelian dan Penjualan memungkinkan Anda menentukan informasi yang muncul dalam pesanan pembelian dan faktur. Kotak Deskripsi pada Transaksi Pembelian di area Informasi Pembelian, misalnya, memungkinkan Anda memberikan teks yang ditunjukkan QuickBooks dalam pesanan pembelian.
Anda juga bisa menebak biaya pembelian dengan menggunakan kotak teks Biaya. Tentukan biaya pokok penjualan yang harus didebet saat item ini dijual dengan memilihnya dari daftar drop-down COGS Account, dan identifikasi vendor pilihan untuk pembelian item ini dengan memilih vendor tersebut dari daftar drop-down Vendor Pilihan.
Kotak Informasi Penjualan memberikan informasi bahwa QuickBooks perlu memasukkan item dengan benar dalam faktur. Deskripsi pada kotak Transaksi Penjualan menyediakan ruang yang dapat Anda gunakan untuk menyediakan deskripsi yang harus digunakan QuickBooks untuk item ini di faktur Anda.
Kotak Harga Jual memungkinkan Anda memberikan harga untuk item tersebut. Jika Anda dikenai pajak penjualan, Anda melihat (dan harus menggunakan!) Daftar drop-down Kode Pajak untuk menentukan apakah barang itu kena pajak atau tidak dapat digunakan untuk tujuan pajak penjualan. Akhirnya, daftar drop-down Akun Pendapatan memungkinkan Anda menentukan akun pendapatan mana yang harus dikreditkan saat item ini dijual.
Jika Anda bingung melihat tiga daftar turun Akun di bagian Inventaris Bagian dari jendela Item Baru, ingatlah bahwa ketika Anda menjual barang, Anda melacak pendapatan dengan mengkredit akun pendapatan dan biaya barang yang dijual dengan cara mendebet biaya pokok penjualan.
Gunakan kotak Informasi Inventaris untuk menjelaskan bagaimana QuickBooks menangani pelacakan inventaris item.Misalnya, gunakan daftar drop-down Asset Account untuk menentukan akun QuickBooks mana yang harus digunakan untuk melacak investasi dolar dalam item ini. Biasanya, Anda menggunakan akun Inventory Asset; Namun, Anda dapat menggunakan beberapa akun aset lainnya.
Gunakan kotak Reorder Point untuk mengidentifikasi tingkat persediaan stok di mana Anda ingin QuickBooks mengingatkan Anda untuk menyusun ulang item. Jika Anda memiliki persediaan di tangan untuk item ini, masukkan jumlah yang Anda miliki dan nilai yang Anda miliki di kotak On Hand and Total Value. Anda juga menentukan tanggal dimana informasi kuantitas dan nilai Anda benar dengan menggunakan kotak As Of.
Anda seharusnya tidak memasukkan saldo persediaan untuk item inventaris saat Anda memasangnya di daftar Item. Anda harus memasukkan atau mengubah jumlah dan nilai persediaan saat membeli inventaris (dicatat di jendela Create Purchase Orders atau jendela Write Checks) dan saat Anda menjual inventaris (biasanya tercatat di jendela Create Faktur atau jendela Penerimaan Penjualan).
Jika Anda memasukkan jumlah selain nol atau nilai total selain nol pada jendela Item Baru, Anda juga perlu membuat entri jurnal untuk mencatat separuh transaksi lainnya. Jika bisnis "setengah lainnya" ini terdengar rumit: Anda seharusnya tidak memasukkan informasi kuantitas atau nilai di jendela ini.
Anda bisa mengklik tombol Ejaan untuk memeriksa ejaan kata-kata dan ungkapan yang Anda masukkan di jendela Item Baru. Anda juga dapat mengeklik tombol Berikutnya untuk menyimpan informasi yang telah Anda masukkan untuk item dan menampilkan ulang jendela Item Baru sehingga Anda dapat menambahkan item lainnya.
