Rumah Media Sosial Bagaimana Menambahkan Inventaris ke Daftar Item di QuickBooks 2014 - dummies

Bagaimana Menambahkan Inventaris ke Daftar Item di QuickBooks 2014 - dummies

Video: Membuat Kode Unik pada Stok Barang 2025

Video: Membuat Kode Unik pada Stok Barang 2025
Anonim

Bagian inventaris adalah item dalam faktur dan pesanan pembelian yang mewakili barang fisik yang Anda beli, tahan, dan jual.. Misalnya, jika Anda seorang pengecer, semua barang yang ada di rak toko Anda merupakan inventaris. Jika Anda seorang produsen, bahan baku yang Anda beli kemudian gunakan untuk merakit produk Anda mewakili persediaan.

Untuk mengatur bagian inventaris, tampilkan jendela Item Baru dan pilih Inventory Part dari daftar drop-down Type. QuickBooks menampilkan bagian Inventory Part dari New Item window.

Gunakan kotak Item Name / Number untuk memberikan kode deskriptif namun singkat atau nama untuk item tersebut. Jika item adalah subitem dari beberapa item orang tua lainnya, pilih kotak cek Subitem Of dan kemudian identifikasikan item induknya dengan menggunakan kotak teks Subitem Of.

Kotak Informasi Informasi Pembelian dan Penjualan memungkinkan Anda menentukan informasi yang muncul dalam pesanan pembelian dan faktur. Kotak Deskripsi pada Transaksi Pembelian di area Informasi Pembelian, misalnya, memungkinkan Anda memberikan teks yang ditunjukkan QuickBooks dalam pesanan pembelian.

Anda juga bisa menebak biaya pembelian dengan menggunakan kotak teks Biaya. Tentukan biaya pokok penjualan yang harus didebet saat item ini dijual dengan memilihnya dari daftar drop-down COGS Account, dan identifikasi vendor pilihan untuk pembelian item ini dengan memilih vendor tersebut dari daftar drop-down Vendor Pilihan.

Kotak Informasi Penjualan memberikan informasi bahwa QuickBooks perlu memasukkan item dengan benar dalam faktur. Deskripsi pada kotak Transaksi Penjualan menyediakan ruang yang dapat Anda gunakan untuk menyediakan deskripsi yang harus digunakan QuickBooks untuk item ini di faktur Anda.

Kotak Harga Jual memungkinkan Anda memberikan harga untuk item tersebut. Jika Anda dikenai pajak penjualan, Anda melihat (dan harus menggunakan!) Daftar drop-down Kode Pajak untuk menentukan apakah barang itu kena pajak atau tidak dapat digunakan untuk tujuan pajak penjualan. Akhirnya, daftar drop-down Akun Pendapatan memungkinkan Anda menentukan akun pendapatan mana yang harus dikreditkan saat item ini dijual.

Jika Anda bingung melihat tiga daftar turun Akun di bagian Inventaris Bagian dari jendela Item Baru, ingatlah bahwa ketika Anda menjual barang, Anda melacak pendapatan dengan mengkredit akun pendapatan dan biaya barang yang dijual dengan cara mendebet biaya pokok penjualan.

Gunakan kotak Informasi Inventaris untuk menjelaskan bagaimana QuickBooks menangani pelacakan inventaris item.Misalnya, gunakan daftar drop-down Asset Account untuk menentukan akun QuickBooks mana yang harus digunakan untuk melacak investasi dolar dalam item ini. Biasanya, Anda menggunakan akun Inventory Asset; Namun, Anda dapat menggunakan beberapa akun aset lainnya.

Gunakan kotak Reorder Point untuk mengidentifikasi tingkat persediaan stok di mana Anda ingin QuickBooks mengingatkan Anda untuk menyusun ulang item. Jika Anda memiliki persediaan di tangan untuk item ini, masukkan jumlah yang Anda miliki dan nilai yang Anda miliki di kotak On Hand and Total Value. Anda juga menentukan tanggal dimana informasi kuantitas dan nilai Anda benar dengan menggunakan kotak As Of.

Anda seharusnya tidak memasukkan saldo persediaan untuk item inventaris saat Anda memasangnya di daftar Item. Anda harus memasukkan atau mengubah jumlah dan nilai persediaan saat membeli inventaris (dicatat di jendela Create Purchase Orders atau jendela Write Checks) dan saat Anda menjual inventaris (biasanya tercatat di jendela Create Faktur atau jendela Penerimaan Penjualan).

Jika Anda memasukkan jumlah selain nol atau nilai total selain nol pada jendela Item Baru, Anda juga perlu membuat entri jurnal untuk mencatat separuh transaksi lainnya. Jika bisnis "setengah lainnya" ini terdengar rumit: Anda seharusnya tidak memasukkan informasi kuantitas atau nilai di jendela ini.

Anda bisa mengklik tombol Ejaan untuk memeriksa ejaan kata-kata dan ungkapan yang Anda masukkan di jendela Item Baru. Anda juga dapat mengeklik tombol Berikutnya untuk menyimpan informasi yang telah Anda masukkan untuk item dan menampilkan ulang jendela Item Baru sehingga Anda dapat menambahkan item lainnya.

Bagaimana Menambahkan Inventaris ke Daftar Item di QuickBooks 2014 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...