Video: Bagaimana mengganti Template menjadi Full Paper - ACCURATE Accounting Software 2024
Jika Anda telah bekerja banyak dengan jendela Item Baru, Anda mungkin telah memperhatikan tombol perintah Custom Fields yang muncul di banyak (walaupun tidak semua) dari New Item windows di QuickBooks 2012.
Tombol Custom Fields memungkinkan Anda menambahkan bidang kustom Anda sendiri ke daftar Item. Untuk menambahkan kolom khusus, klik tombol Custom Fields. Saat Anda melakukannya, QuickBooks menampilkan kotak Pesan dan kemudian kotak dialog kecil berlabel Custom Fields for Unnamed Item.
Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Custom Fields for Unnamed Item, klik tombol Define Fields. QuickBooks kemudian menampilkan kotak dialog Set Up Custom Fields for Items.
Untuk menambahkan kolom khusus untuk item tersebut, gunakan kolom Label untuk memberi nama bidang dan kemudian periksa kolom Use untuk setiap bidang yang ingin Anda tampilkan. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan kolom khusus untuk Nilai Tertanggung, masukkan label Nilai Pertanggungan ke baris pertama kolom Label dan periksa kolom Use.
Catatan: Jika Anda bekerja dengan versi Solusi Enterprise QuickBooks, QuickBooks menyediakan kolom Jenis Data apa yang dapat Anda gunakan untuk menentukan jenis informasi yang dapat dimasukkan ke dalam bidang khusus baru: teks, angka, dan sebagainya.
Gunakan Kolom Diperlukan On Trans dan Diperlukan Pada Daftar untuk memberi tahu QuickBooks yang ingin Anda tentukan untuk item mana bidang khusus diperlukan. Bila Anda memilih kolom Required On, QuickBooks menampilkan kotak dialog lain yang memungkinkan Anda memilih jenis item yang memerlukan kolom kustom.
Bila Anda mengklik OK, QuickBooks akan menampilkan ulang kolom Custom Fields for Unnamed Item. Kotak dialog Custom Fields for Unnamed Item sekarang menampilkan bidang kustom baru - dalam contoh ini, nilai Tertanggung.
Perhatikan bahwa kolom khusus tersedia untuk semua item. Perhatikan juga bahwa Anda melihat kolom khusus untuk item dengan menampilkan informasi item di jendela Item Baru atau jendela Item Edit dan kemudian mengklik tombol Custom Fields.
