Video: Import Daftar Barang/Item dari file database.GDB - Accurate Accounting Software 2024
Anda dapat menambahkan beberapa jenis item ke daftar Item di QuickBooks 2012. Ingatlah bahwa daftar Item menyimpan deskripsi tentang apa pun yang Anda gunakan pada faktur atau pesanan pembelian..
Jika Anda memikirkan ini sebentar, Anda menyadari bahwa Anda memiliki berbagai jenis barang. Misalnya, jika Anda seorang pengecer, inventaris yang Anda jual mungkin muncul di faktur. Jika Anda memberikan diskon kepada berbagai jenis pelanggan, diskon mungkin muncul pada faktur sebagai item baris. Jika Anda menyatakan bahwa pajak penjualan, pajak penjualan muncul sebagai item baris pada faktur.
Anda menggambarkan berbagai item dengan berbagai cara. Anda menjelaskan item inventaris yang mungkin muncul pada faktur yang berbeda dari pajak penjualan yang harus Anda bayar.
Untuk menambahkan item ke daftar Item Anda, ikuti langkah-langkah ini:
-
Pilih daftar → daftar item perintah.
QuickBooks menampilkan jendela Item List.
-
Untuk menampilkan menu Item, klik tombol Item, yang muncul di sudut kiri bawah jendela Item List.
QuickBooks menampilkan menu Item.
-
Pilih perintah baru.
Ini memberitahu QuickBooks untuk menampilkan jendela Item Baru.
-
Gunakan kotak pada jendela Item Baru untuk menjelaskan item yang ingin Anda tambahkan.
Langkah pertama Anda adalah mengidentifikasi jenis item yang ingin Anda tambahkan. Berdasarkan jenis barangnya, QuickBooks memasok kotak lain yang Anda gunakan untuk mendeskripsikan item tersebut.
-
Simpan itemnya.
Setelah Anda menggunakan kotak di jendela Item Baru untuk menjelaskan item yang ingin Anda tambahkan, klik OK. QuickBooks menambahkan item yang baru saja Anda jelaskan dalam daftar Item.
Pendekatan langkah-demi-langkah yang dijelaskan dalam paragraf sebelumnya adalah cara konvensional untuk menambahkan item, namun Anda juga dapat menambahkan item dengan cepat. Misalnya, jika Anda berada di jendela Create Invoices atau di jendela Create Purchase Orders, Anda dapat membuka daftar drop-down Item dan pilih Add New Entry dari daftar.
Saat melakukan ini, QuickBooks menampilkan jendela New Item. Anda kemudian menggunakan jendela Item Baru untuk menambahkan item.
