Video: Video 2 Membuat Daftar Akun Account List 2024
Daftar Vendor QuickBooks 2011 menyimpan tab pada vendor Anda, memegang informasi penting dan berguna seperti alamat vendor, contact person, nomor telepon, dan sebagainya. Jika Anda sering harus membeli persediaan dari vendor luar, membiarkan QuickBooks menyimpan informasi mereka dapat menghemat waktu dan kerumitan Anda.
Untuk menambahkan vendor ke Daftar Vendor Anda, ikuti langkah-langkah ini:
-
Pilih Vendor → Vendor Center.
QuickBooks menampilkan jendela Vendor Center.
-
Klik tombol Vendor Baru.
QuickBooks menampilkan jendela Vendor Baru.
-
Berikan nama vendor di kotak Vendor Name.
Anda menggunakan nama ini untuk merujuk ke vendor dalam QuickBooks. Untuk alasan ini, singkatannya baik-baik saja. Anda hanya ingin sesuatu yang mudah masuk dan mudah diingat.
-
Isi sebanyak mungkin informasi dasar vendor yang Anda butuhkan:
-
Jika Anda membayar vendor Anda dalam mata uang yang berbeda dari mata uang biasa Anda, pilih mata uang itu dari daftar drop-down Currency kotak.
-
Biasanya, Anda harus mengabaikan Saldo Pembukaan dan As Of fields. Anda akan memasukkan informasi ini ke dalam entri jurnal nanti.
Meskipun aturan yang biasa adalah Anda tidak ingin menetapkan saldo pembuka bagi vendor, aturan ini memiliki pengecualian penting. Anda mencatat saldo hutang akun Anda pada tanggal konversi dengan menetapkan saldo awal untuk setiap vendor pada tanggal konversi. Jumlah dari saldo pembuka ini adalah apa yang digunakan QuickBooks untuk menentukan total hutang Anda pada tanggal konversi.
-
Berikan informasi alamat vendor.
-
-
Klik tab Info Tambahan dan berikan informasi tambahan yang diperlukan.
Jika Anda mengklik tab Info Tambahan, QuickBooks menampilkan beberapa kotak lain yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi opsional. Dari kotak-kotak ini, mungkin yang paling penting adalah nomor ID pajak. Anda memerlukan nomor ini nanti jika Anda harus mengirim vendor formulir 1099 untuk melaporkan pembayaran kepadanya.
Pedoman yang bagus jika Anda membayar vendor untuk pertama kalinya adalah mendapatkan nomor ID pajaknya. Jika seseorang tidak memberi nomor nomor pajaknya, mungkin itu pertanda adanya sesuatu yang salah.
Jika Anda mengklik tab Prefill Account (tab ketiga tersedia pada kotak dialog Vendor Baru), QuickBooks menampilkan kotak yang dapat Anda gunakan untuk mencantumkan akun yang Anda inginkan agar QuickBooks diisikan secara otomatis untuk Anda saat Anda mencatat cek ke beberapa vendor atau saat Anda merekam tagihan dari beberapa vendor. Misalnya, jika cek kepada pemilik rumah selalu membayar biaya sewa dan biaya utilitas, Anda dapat memberi tahu QuickBooks untuk "memenuhi" penggunaan kedua akun ini setiap kali Anda menunjukkan bahwa Anda sedang menulis cek atau merekam tagihan dari pemilik rumah.
