Video: Info dan Pengisian Tanah Bangunan Dapodik 2020 2024
Persediaan penyusutan, pembusukan, dan, sayangnya, pencurian semuanya digabungkan untuk mengurangi persediaan yang Anda miliki secara fisik. Agar QuickBooks mencerminkan fluktuasi ini, Anda secara berkala menghitung inventaris Anda secara fisik dan kemudian memperbarui catatan QuickBooks Anda dengan hasil hitungan fisik Anda.
Untuk mencatat informasi jumlah fisik Anda di QuickBooks, Anda menggunakan perintah Adjust Quantity / Value on Hand, yang tersedia untuk Anda di dua tempat yang berbeda. Jika Anda menampilkan daftar Item, klik tombol Activities (yang muncul di bagian bawah jendela Item List) dan pilih perintah Adjust Quantity / Value on Hand. Anda juga dapat memilih Vendor → Inventory Activities → Adjust Quantity / Value on Hand. Memilih salah satu perintah menampilkan jendela Adjust Quantity / Value on Hand.
Untuk menggunakan jendela Adjust Quantity / Value on Hand, ikuti langkah-langkah ini:
-
Gunakan kotak Adjustment Type untuk menunjukkan pengaturan Anda.
Anda dapat menyesuaikan jumlah, Nilai, atau keduanya. Pilih entri yang sesuai dari kotak Adjustment Type: Quantity, Total Value, atau Quantity and Total Value.
-
Catat tanggal hitungan fisik Anda di kotak Adjustment Date.
-
Pilih akun pengeluaran yang ingin Anda gunakan untuk melacak penyusutan persediaan Anda dari daftar drop-down Adjustment Account.
-
(Opsional) Berikan nomor referensi (jika Anda menggunakan nomor) untuk mengidentifikasi dan membandingkan referensi transaksi secara unik dan bermakna.
-
(Opsional) Identifikasi Pelanggan: Pekerjaan dan Kelas.
Jika sesuai, dan dalam banyak kasus tidak, gunakanlah kotak Customer: Job untuk mengidentifikasi pekerjaan yang terkait dengan penyusutan inventaris ini. Dengan cara yang sama, jika perlu, gunakan kotak Kelas untuk mengidentifikasi kelas yang ingin Anda gunakan untuk melacak penyusutan inventaris ini.
-
Supply persediaan yang benar dan sesuaikan nilainya.
Kolom Item, Description, dan Current Qty pada jendela Adjust Quantity / Value on Hand mengidentifikasi item inventaris yang Anda pegang dan jumlah jumlah saat ini. Gunakan kolom New Qty untuk memberikan jumlah fisik yang benar dari item.
Anda benar-benar dapat memasukkan nilai ke dalam kolom New Qty atau kolom Qty Difference. QuickBooks menghitung jumlah lainnya dengan menggunakan informasi jumlah saat ini yang Anda berikan.
Jika Anda memilih entri Nilai Total atau Entri Kuantitas dan Nilai Total dari kotak Jenis Penyesuaian, QuickBooks menampilkan versi penyesuaian dari Adjust Quantity / Value on Hand window.
-
Berikan deskripsi memo (jika Anda mau).
-
Klik Save & Close atau Save & New untuk menyimpan penyesuaian.
