Rumah Media Sosial Bagaimana Menetapkan Check to Accounts atau Items di QuickBooks Online - dummies

Bagaimana Menetapkan Check to Accounts atau Items di QuickBooks Online - dummies

Video: How to Prepare a Correct Trial Balance Accounting Principles 2025

Video: How to Prepare a Correct Trial Balance Accounting Principles 2025
Anonim

Saat Anda menulis cek di QuickBooks Online (QBO), Anda perlu menetapkan biaya yang Anda gunakan untuk melakukan ' kembali menulis cek ke salah satu akun atau item, dan Anda dapat menetapkan satu cek ke kedua akun dan item. Ikuti langkah-langkah berikut untuk memasukkan dan mencetak cek:

  1. Pada halaman Transaksi Beban, klik tombol Buat Baru.

  2. Dari daftar yang muncul, klik Check.

    QBO menampilkan jendela cek yang ditunjukkan. Jendela dibagi menjadi beberapa bagian:

    • Bagian Header: Menampilkan saldo di rekening giro yang dipilih, penerima pembayaran terpilih dan alamat surat pembayaran, tanggal pembayaran, jumlah cek dan nomor, dan opsi untuk cetak cek nanti

    • Bagian Rincian Akun: Anda menggunakan ini bila biaya tidak terkait dengan item yang telah Anda tetapkan.

    • Bagian Rincian Item: Anda menggunakan ini saat Anda menulis cek untuk membayar produk atau layanan yang Anda beli.

      Anda biasanya menulis cek menggunakan baik bagian Rincian Rekening atau bagian Rincian Item, namun tidak keduanya. Namun, Anda bisa menggunakan kedua bagian. Jika Anda tidak akan menggunakan bagian, Anda dapat menyembunyikannya dengan mengklik panah penunjuk arah ke bawah di samping nama bagian.

    • Bagian Footer: Berisi cek total, kotak Memo, dan kotak yang Anda gunakan untuk melampirkan dokumen elektronik ke cek.

    QBO menampilkan saldo di rekening bank yang saat ini dipilih.

  3. Pilih penerima pembayaran dan akun untuk melakukan pembayaran.

    Seiring dengan informasi alamat penerima pembayaran, QBO menampilkan informasi dari transaksi yang telah dimasukkan sebelumnya kecuali Anda belum memasukkan transaksi apapun untuk penerima pembayaran tersebut, atau Anda telah menonaktifkan pengaturan tersebut untuk menampilkan informasi transaksi yang telah dimasukkan sebelumnya di Pengaturan Perusahaan.

    Jika sebuah panel muncul di sebelah kanan, itu akan menampilkan transaksi yang mungkin ingin Anda tautkan ke cek yang sedang Anda tulis. Di sisi lain, jika cek yang Anda tulis tidak ada hubungannya dengan transaksi apa pun yang muncul di panel, abaikan saja panelnya.

  4. Periksa ulang tanggal pembayaran, dan nomor cek, dan buatlah pilihan yang sesuai di kotak centang Print Later.

  5. Tetapkan sebagian atau seluruh cek ke rekening pengeluaran atau item menggunakan bagian Rincian Rekening atau bagian Rincian Item. Untuk menetapkan sebagian ke akun pengeluaran:

    Jika Anda bermaksud menetapkan cek hanya pada akun pengeluaran atau hanya item, Anda dapat menyembunyikan bagian jendela Periksa Transaksi yang tidak akan Anda gunakan. Klik panah yang mengarah ke bawah di samping judul bagian.

    1. Klik di kolom Akun dan pilih akun pengeluaran yang sesuai dengan cek yang Anda rekam.

      Anda dapat mengetikkan karakter yang muncul di nama akun dan QBO akan membantu Anda menemukan akun.

    2. Di kolom Deskripsi, ketik deskripsi biaya yang Anda bayar.

    3. Di kolom Jumlah, berikan jumlah cek yang ingin Anda terapkan ke akun yang dipilih.

    4. Jika Anda mengeluarkan biaya atas nama pelanggan dan Anda ingin menagih pelanggan untuk biaya tersebut, periksa kotak Billable - dan jika sesuai, kotak Pajak - dan pilih nama pelanggan di kolom Pelanggan.

    5. Ulangi substeps 1 sampai 4 untuk menambahkan lebih banyak baris pada cek.

  6. Untuk menetapkan sebagian atau seluruh cek ke item atau layanan yang telah Anda tetapkan, gunakan bagian Rincian Item:

    1. Klik di kolom Product / Service dan pilih item yang sesuai untuk pengecekan yang Anda catat.

      Anda dapat mengetikkan karakter di kolom Product / Service dan QBO akan membantu Anda menemukan akun.

    2. Opsional, edit kolom Deskripsi untuk item yang dipilih.

    3. Gunakan kolom Qty, Rate, and Amount untuk memasok jumlah item yang Anda beli, tingkat yang Anda bayar untuk setiap item, dan jumlah yang Anda bayarkan.

      Bila Anda memberikan dua nilai Qty, Rate, dan Amount, QuickBooks menghitung nilai ketiga.

    4. Jika Anda membeli barang tersebut atas nama pelanggan dan Anda ingin menagih pelanggan untuk item tersebut, periksa kotak Tangguhan - dan, jika sesuai, kotak Pajak - dan pilih nama pelanggan di kolom Pelanggan.

    5. Ulangi substeps 1 sampai 4 untuk menambahkan lebih banyak item ke cek.

  7. Anda dapat menggulir ke bawah di jendela Centang, ketik pesan ke penerima pembayaran, dan lampirkan dokumen elektronik (seperti faktur penerima pembayaran) ke cek.

    Untuk melampirkan dokumen elektronik ke cek, klik di kotak Attachments dan arahkan ke dokumen atau seret dan lepaskan salinan elektronik ke dalam kotak Attachments.

  8. Di bagian bawah jendela, Anda dapat

    • Membatalkan tindakan Anda atau membersihkan jendela dan mulai lagi.

    • Klik Print Check untuk mencetak cek.

    • Klik Make Recurring untuk mengatur cek sebagai pembayaran berulang yang ingin Anda buat pada jadwal yang Anda tentukan.

    • Klik Lainnya untuk melihat tindakan tambahan, seperti membatalkan cek.

    • Klik Save and New untuk menyimpan cek dan redisplay jendela Check sehingga Anda dapat menulis cek lainnya.

Bagaimana Menetapkan Check to Accounts atau Items di QuickBooks Online - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...