Rumah Media Sosial Bagaimana Menetapkan Check to Accounts atau Items di QuickBooks Online - dummies

Bagaimana Menetapkan Check to Accounts atau Items di QuickBooks Online - dummies

Video: How to Prepare a Correct Trial Balance Accounting Principles 2025

Video: How to Prepare a Correct Trial Balance Accounting Principles 2025
Anonim

Saat Anda menulis cek di QuickBooks Online (QBO), Anda perlu menetapkan biaya yang Anda gunakan untuk melakukan ' kembali menulis cek ke salah satu akun atau item, dan Anda dapat menetapkan satu cek ke kedua akun dan item. Ikuti langkah-langkah berikut untuk memasukkan dan mencetak cek:

  1. Pada halaman Transaksi Beban, klik tombol Buat Baru.

  2. Dari daftar yang muncul, klik Check.

    QBO menampilkan jendela cek yang ditunjukkan. Jendela dibagi menjadi beberapa bagian:

    • Bagian Header: Menampilkan saldo di rekening giro yang dipilih, penerima pembayaran terpilih dan alamat surat pembayaran, tanggal pembayaran, jumlah cek dan nomor, dan opsi untuk cetak cek nanti

    • Bagian Rincian Akun: Anda menggunakan ini bila biaya tidak terkait dengan item yang telah Anda tetapkan.

    • Bagian Rincian Item: Anda menggunakan ini saat Anda menulis cek untuk membayar produk atau layanan yang Anda beli.

      Anda biasanya menulis cek menggunakan baik bagian Rincian Rekening atau bagian Rincian Item, namun tidak keduanya. Namun, Anda bisa menggunakan kedua bagian. Jika Anda tidak akan menggunakan bagian, Anda dapat menyembunyikannya dengan mengklik panah penunjuk arah ke bawah di samping nama bagian.

    • Bagian Footer: Berisi cek total, kotak Memo, dan kotak yang Anda gunakan untuk melampirkan dokumen elektronik ke cek.

    QBO menampilkan saldo di rekening bank yang saat ini dipilih.

  3. Pilih penerima pembayaran dan akun untuk melakukan pembayaran.

    Seiring dengan informasi alamat penerima pembayaran, QBO menampilkan informasi dari transaksi yang telah dimasukkan sebelumnya kecuali Anda belum memasukkan transaksi apapun untuk penerima pembayaran tersebut, atau Anda telah menonaktifkan pengaturan tersebut untuk menampilkan informasi transaksi yang telah dimasukkan sebelumnya di Pengaturan Perusahaan.

    Jika sebuah panel muncul di sebelah kanan, itu akan menampilkan transaksi yang mungkin ingin Anda tautkan ke cek yang sedang Anda tulis. Di sisi lain, jika cek yang Anda tulis tidak ada hubungannya dengan transaksi apa pun yang muncul di panel, abaikan saja panelnya.

  4. Periksa ulang tanggal pembayaran, dan nomor cek, dan buatlah pilihan yang sesuai di kotak centang Print Later.

  5. Tetapkan sebagian atau seluruh cek ke rekening pengeluaran atau item menggunakan bagian Rincian Rekening atau bagian Rincian Item. Untuk menetapkan sebagian ke akun pengeluaran:

    Jika Anda bermaksud menetapkan cek hanya pada akun pengeluaran atau hanya item, Anda dapat menyembunyikan bagian jendela Periksa Transaksi yang tidak akan Anda gunakan. Klik panah yang mengarah ke bawah di samping judul bagian.

    1. Klik di kolom Akun dan pilih akun pengeluaran yang sesuai dengan cek yang Anda rekam.

      Anda dapat mengetikkan karakter yang muncul di nama akun dan QBO akan membantu Anda menemukan akun.

    2. Di kolom Deskripsi, ketik deskripsi biaya yang Anda bayar.

    3. Di kolom Jumlah, berikan jumlah cek yang ingin Anda terapkan ke akun yang dipilih.

    4. Jika Anda mengeluarkan biaya atas nama pelanggan dan Anda ingin menagih pelanggan untuk biaya tersebut, periksa kotak Billable - dan jika sesuai, kotak Pajak - dan pilih nama pelanggan di kolom Pelanggan.

    5. Ulangi substeps 1 sampai 4 untuk menambahkan lebih banyak baris pada cek.

  6. Untuk menetapkan sebagian atau seluruh cek ke item atau layanan yang telah Anda tetapkan, gunakan bagian Rincian Item:

    1. Klik di kolom Product / Service dan pilih item yang sesuai untuk pengecekan yang Anda catat.

      Anda dapat mengetikkan karakter di kolom Product / Service dan QBO akan membantu Anda menemukan akun.

    2. Opsional, edit kolom Deskripsi untuk item yang dipilih.

    3. Gunakan kolom Qty, Rate, and Amount untuk memasok jumlah item yang Anda beli, tingkat yang Anda bayar untuk setiap item, dan jumlah yang Anda bayarkan.

      Bila Anda memberikan dua nilai Qty, Rate, dan Amount, QuickBooks menghitung nilai ketiga.

    4. Jika Anda membeli barang tersebut atas nama pelanggan dan Anda ingin menagih pelanggan untuk item tersebut, periksa kotak Tangguhan - dan, jika sesuai, kotak Pajak - dan pilih nama pelanggan di kolom Pelanggan.

    5. Ulangi substeps 1 sampai 4 untuk menambahkan lebih banyak item ke cek.

  7. Anda dapat menggulir ke bawah di jendela Centang, ketik pesan ke penerima pembayaran, dan lampirkan dokumen elektronik (seperti faktur penerima pembayaran) ke cek.

    Untuk melampirkan dokumen elektronik ke cek, klik di kotak Attachments dan arahkan ke dokumen atau seret dan lepaskan salinan elektronik ke dalam kotak Attachments.

  8. Di bagian bawah jendela, Anda dapat

    • Membatalkan tindakan Anda atau membersihkan jendela dan mulai lagi.

    • Klik Print Check untuk mencetak cek.

    • Klik Make Recurring untuk mengatur cek sebagai pembayaran berulang yang ingin Anda buat pada jadwal yang Anda tentukan.

    • Klik Lainnya untuk melihat tindakan tambahan, seperti membatalkan cek.

    • Klik Save and New untuk menyimpan cek dan redisplay jendela Check sehingga Anda dapat menulis cek lainnya.

Bagaimana Menetapkan Check to Accounts atau Items di QuickBooks Online - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...