Bagaimana Menetapkan Check to Accounts atau Items di QuickBooks Online - dummies

Saat Anda menulis cek di QuickBooks Online (QBO), Anda perlu menetapkan biaya yang Anda gunakan untuk melakukan ' kembali menulis cek ke salah satu akun atau item, dan Anda dapat menetapkan satu cek ke kedua akun dan item. Ikuti langkah-langkah berikut untuk memasukkan dan mencetak cek:

1. Pada halaman Transaksi Beban, klik tombol Buat Baru.

2. Dari daftar yang muncul, klik Check.

   

   QBO menampilkan jendela cek yang ditunjukkan. Jendela dibagi menjadi beberapa bagian:

   • Bagian Header: Menampilkan saldo di rekening giro yang dipilih, penerima pembayaran terpilih dan alamat surat pembayaran, tanggal pembayaran, jumlah cek dan nomor, dan opsi untuk cetak cek nanti

   • Bagian Rincian Akun: Anda menggunakan ini bila biaya tidak terkait dengan item yang telah Anda tetapkan.

   • Bagian Rincian Item: Anda menggunakan ini saat Anda menulis cek untuk membayar produk atau layanan yang Anda beli.

     Anda biasanya menulis cek menggunakan baik bagian Rincian Rekening atau bagian Rincian Item, namun tidak keduanya. Namun, Anda bisa menggunakan kedua bagian. Jika Anda tidak akan menggunakan bagian, Anda dapat menyembunyikannya dengan mengklik panah penunjuk arah ke bawah di samping nama bagian.

   • Bagian Footer: Berisi cek total, kotak Memo, dan kotak yang Anda gunakan untuk melampirkan dokumen elektronik ke cek.

   QBO menampilkan saldo di rekening bank yang saat ini dipilih.

3. Pilih penerima pembayaran dan akun untuk melakukan pembayaran.

   Seiring dengan informasi alamat penerima pembayaran, QBO menampilkan informasi dari transaksi yang telah dimasukkan sebelumnya kecuali Anda belum memasukkan transaksi apapun untuk penerima pembayaran tersebut, atau Anda telah menonaktifkan pengaturan tersebut untuk menampilkan informasi transaksi yang telah dimasukkan sebelumnya di Pengaturan Perusahaan.

   Jika sebuah panel muncul di sebelah kanan, itu akan menampilkan transaksi yang mungkin ingin Anda tautkan ke cek yang sedang Anda tulis. Di sisi lain, jika cek yang Anda tulis tidak ada hubungannya dengan transaksi apa pun yang muncul di panel, abaikan saja panelnya.

4. Periksa ulang tanggal pembayaran, dan nomor cek, dan buatlah pilihan yang sesuai di kotak centang Print Later.

5. Tetapkan sebagian atau seluruh cek ke rekening pengeluaran atau item menggunakan bagian Rincian Rekening atau bagian Rincian Item. Untuk menetapkan sebagian ke akun pengeluaran:

   Jika Anda bermaksud menetapkan cek hanya pada akun pengeluaran atau hanya item, Anda dapat menyembunyikan bagian jendela Periksa Transaksi yang tidak akan Anda gunakan. Klik panah yang mengarah ke bawah di samping judul bagian.

   

   1. Klik di kolom Akun dan pilih akun pengeluaran yang sesuai dengan cek yang Anda rekam.

      Anda dapat mengetikkan karakter yang muncul di nama akun dan QBO akan membantu Anda menemukan akun.

   2. Di kolom Deskripsi, ketik deskripsi biaya yang Anda bayar.

   3. Di kolom Jumlah, berikan jumlah cek yang ingin Anda terapkan ke akun yang dipilih.

   4. Jika Anda mengeluarkan biaya atas nama pelanggan dan Anda ingin menagih pelanggan untuk biaya tersebut, periksa kotak Billable - dan jika sesuai, kotak Pajak - dan pilih nama pelanggan di kolom Pelanggan.

   5. Ulangi substeps 1 sampai 4 untuk menambahkan lebih banyak baris pada cek.

6. Untuk menetapkan sebagian atau seluruh cek ke item atau layanan yang telah Anda tetapkan, gunakan bagian Rincian Item:

   1. Klik di kolom Product / Service dan pilih item yang sesuai untuk pengecekan yang Anda catat.

      Anda dapat mengetikkan karakter di kolom Product / Service dan QBO akan membantu Anda menemukan akun.

   2. Opsional, edit kolom Deskripsi untuk item yang dipilih.

   3. Gunakan kolom Qty, Rate, and Amount untuk memasok jumlah item yang Anda beli, tingkat yang Anda bayar untuk setiap item, dan jumlah yang Anda bayarkan.

      Bila Anda memberikan dua nilai Qty, Rate, dan Amount, QuickBooks menghitung nilai ketiga.

   4. Jika Anda membeli barang tersebut atas nama pelanggan dan Anda ingin menagih pelanggan untuk item tersebut, periksa kotak Tangguhan - dan, jika sesuai, kotak Pajak - dan pilih nama pelanggan di kolom Pelanggan.

   5. Ulangi substeps 1 sampai 4 untuk menambahkan lebih banyak item ke cek.

7. Anda dapat menggulir ke bawah di jendela Centang, ketik pesan ke penerima pembayaran, dan lampirkan dokumen elektronik (seperti faktur penerima pembayaran) ke cek.

   Untuk melampirkan dokumen elektronik ke cek, klik di kotak Attachments dan arahkan ke dokumen atau seret dan lepaskan salinan elektronik ke dalam kotak Attachments.

8. Di bagian bawah jendela, Anda dapat

   • Membatalkan tindakan Anda atau membersihkan jendela dan mulai lagi.

   • Klik Print Check untuk mencetak cek.

   • Klik Make Recurring untuk mengatur cek sebagai pembayaran berulang yang ingin Anda buat pada jadwal yang Anda tentukan.

   • Klik Lainnya untuk melihat tindakan tambahan, seperti membatalkan cek.

   • Klik Save and New untuk menyimpan cek dan redisplay jendela Check sehingga Anda dapat menulis cek lainnya.